Tämä ei ole automaattinen vastaus, se on yksinkertainen, se on minkä tahansa sähköpostipalvelun tai -ohjelman vaihtoehdoissa, ja se voidaan konfiguroida suodattimilla, mdo, joihin vastataan lähettäjästä ja aiheesta riippuen tietyllä tavalla jo esiasennettu. Tässä tapauksessa on kysymys viestipohjojen luomisesta käytettäväksi ennalta määritettyinä, mutta muuttuvina vastauksina .
Alue on ehdottomasti toimiva alue, josta saat ehkä vahvistusviestit tai jossa joudut pyytämään töitä tai tehtäviä tukikeskuksista, aina samalla muodollisella kaavalla .
Ohjelmisto, joka luo viestipohjia tai "faksimiilejä", voi olla erittäin edullinen vaihtoehto välttää samojen asioiden kirjoittaminen joka kerta viestin kirjoitusprosessin automatisoimiseksi .
Tyypillisesti sellaisille operaatioille valmistellaan tekstitiedosto, joka toimii faksina, jossa vain vastaanottajan nimi ja mahdollisesti muut tiedot muuttuvat.
Tässä tapauksessa saadaan faksigeneraattori, joka voi saavuttaa jopa erittäin syvän yksityiskohdatason.
Voit esimerkiksi lisätä erilaisia johdantoja, erilaisia kohteliaisuuskaavoja, erilaisia tervehdysmuotoja ja niin edelleen, joita käytetään viestin vastaanottajan tai aiheen mukaan.
Kirje voidaan luoda yksinkertaisesti valitsemalla valmiiksi kirjoitetut kohdat ja mukauttamalla ne kulloiseenkin tapaukseen .
Kun ohjelma on luotu, sen avulla voit koota ne yksinkertaisella käyttöliittymällä, joka koostuu ohjaus- ja radiolaatikoista.
Siksi Form Letter Machine -ohjelma auttaa kirjoittamaan kirjeitä ja sähköposteja sekoittamalla jo kirjoitettuja muistiinpanoja.
Se on hyödyllinen ihmisille, jotka joutuvat säännöllisesti lähettämään samanlaisia sähköpostiviestejä, jotka sisältävät erilaisia komponentteja eri olosuhteissa.
Tällä tavalla on mahdollista säveltää viesti kollaasina erilaisten tekstien välillä ja jo kirjoitettujen kappaleiden välillä, joista kukin on räätälöity tietyn tyyppiselle vastaukselle.
Ohjelma on alun perin englanninkielinen, mutta antaa mahdollisuuden mukauttaa kaikkea menemällä " Muokkaa kokoonpanopuuta " -valikkokohtaan.
Täältä voit asettaa erilaisia luokkia järjestääksesi erityyppisiä tyyppejä ja kaavoja "facsimiles" ilmoittaen milloin ja mihin tarkoitukseen niitä tulisi käyttää.
Se on käytännössä kuin ohjattujen kirjoitusmenettelyjen luominen itselleen tai muiden ihmisten koulutuksen tukemiseksi.
Esikatselu viestistä voidaan nähdä reaaliajassa ikkunan keskellä, ja sen avulla voit nähdä, kuinka se muodostuu.
Edistyneempää käyttöä varten ohjelma tukee myös käyttäjän määrittelemiä muuttujia, joten voit mukauttaa mallia nopeasti nimellä tai jollain muulla erityisellä tiedolla.
Esiasetettujen muuttujien joukossa on ajallisia, päivämäärä, kuukausi, päivä, tunti, vuosi ja niin edelleen, jotka perustuvat tietokoneen kelloon.
Esimerkiksi, jos tarkastelet esimerkkiviestiä, joka ilmestyy, kun avaat ohjelman ensimmäisen kerran, huomaat tuloksen, johon on kirjoitettu "Rakas% name%".
Yläosassa voit muuttaa Nimi-muuttujan nimeksi, jota todella käytetään.
Kun viesti on määritetty, paina alareunassa olevaa "Kopioi leikepöydälle" -painiketta ja avaa sitten sähköpostiohjelma ja liitä kopioitu teksti.
Form Letter Machine on ilmainen Windows- ohjelma, erittäin yksinkertainen, sopiva niille, jotka työskentelevät paljon sähköpostien kanssa ja ammattikäyttöön.
Lataa lomakkeen kirje
