Erot Word Excel- ja Powerpoint-tiedostomuotojen välillä

Digitaaliset asiakirjat, ts. Tietokoneella luodut, eroavat toisistaan ​​tiedostomuodon ja niiden kirjoittamiseen käytetyn ohjelman perusteella.
Kun tallennat uuden tekstidokumentin jollakin ohjelmalla, kuten Microsoft Word, voit valita useista tiedostomuodoista.
Valinta on tärkeä, koska jos tämä asiakirja lähetetään sitten toiselle henkilölle, varmista, että hän voi avata sen kirjoitusohjelmallaan, joka voi olla Microsoft Word tai jokin muu.
Alla näemme digitaalisten asiakirjojen yleisimmät muodot, ts . Tiedostotyypit, joita tekstinkäsittelyohjelma, kuten Word, LibreOffice Writer, Google Docs tai muut , voi luoda ja luoda .
Samantyyppinen erottelu koskee myös taulukkolaskentatiedostomuotoja, kuten Excelillä luodut, ja esityksiä, kuten Powerpointilla luodut.
LUE LISÄÄ: Luettelo vaihtoehtoisista ohjelmista Microsoft Office -sovellukselle
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Tällä hetkellä .docx on Microsoft Wordin oletustiedostomuoto, joka otettiin käyttöön Office 2007 -versiosta alkaen.
Julkaisun yhteydessä se aiheutti monia ongelmia niille, jotka käyttivät Office 2003: ta tai Wordin aiempia versioita, jotka eivät pystyneet avaamaan docx-tiedostoja asentamatta ylimääräistä laajennusta.
Muistan itse asiassa, että vuonna 2008 oppaasta Docx-tiedostojen avaamiseen Office 2003: lla oli tullut tämän blogin etsimäin artikkeli.
Docx-muoto on hyvin erilainen kuin .doc-muoto, koska se on pakattu arkistotiedosto, joka perustuu XML (Extensible Markup Language) ja zip-pakkaustekniikoihin.
Itse asiassa voit yrittää avata Cox-tiedoston ohjelmilla, kuten 7Zip tai Winzip, nähdäksesi kuinka monista xml-tiedostoista tehty sisältö voidaan purkaa kansioon.
Pakatut Docx-tiedostot ovat paljon pienempiä kuin doc-tiedostot.
Lisäksi, koska se on joukko xml-tiedostoja, jos docx-tiedosto vaurioituu, on silti mahdollista palauttaa osa sen sisällöstä.
Sama pätee tiedostoihin, jotka on luotu Excelillä, .XLSX ja Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc on .docx-muodon edeltäjä, jota käytetään edelleen laajalti nykyään, vaikka sen ei pitäisi enää olla oletusstandardi Word-kaltaisten ohjelmien tallennukselle.
Office- ja muiden ohjelmien, kuten LibreOffice, uusimpien versioiden avulla voit tallentaa tiedostoja tässä muodossa, joka on siis suosittu ja joka suojaa yhteensopimattomuuksilta.
Oletetaan, että jos haluat olla varma, että kuka tahansa asiakirjan vastaanottaja osaa lukea sen ilman ongelmia, on parempi lähettää se .DOC-muodossa, ei .DOCX-muodossa.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM-tiedosto kuvataan "makro-käytössä Word-asiakirjaksi".
M-tiedostomuodot syntyivät Office 2007: llä ja sisältävät makroja tai automatismeja.
Jos haluat, että asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen sisältämä makro toimii, silloin tiedosto on tallennettava DOCM-, XLSM- tai PPTM-tiedostoksi.
Jos saat tällaisen tiedoston sähköpostitse, älä koskaan avaa sitä ennen kuin olet tarkistanut sen virustorjuntaohjelmalla, koska makrot voivat sisältää erittäin tehokkaita viruksia.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Word-, Powerpoint- ja Excel-asiakirjojen "x" -muoto on uudempi tiedostomuoto, joka toimii mallina ylläpitää tasaista ulkoasua eri asiakirjojen välillä.
Periaatteessa, jos olet luomassa asiakirjaa ja aiot saada muita kuin sitä, voit tallentaa sen myös DOTX-muodossa, jotta voit aloittaa tästä ja kirjoittaa toisen samalla mallilla.
5) .DOT .XLT .POT
Muotojen, kuten dotx, edeltäjä on malli muille Office 2003: lla kirjoitetuille asiakirjoille.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Kuten X (dotx) -muodot, tämä muoto ilmestyi Office 2007: n julkaistua.
Lopussa oleva "m" osoittaa, että malli tukee makroaktivointia.
Tämän tyyppisiä tiedostoja käytetään vain liiketoimintaympäristöissä.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT tarkoittaa OpenDocument Text -tekstiä ja on tekstiasiakirjojen vakio avoimen lähdekoodin muoto.
Tämä tarkoittaa, että useimpien, ellei kaikkien, kirjoitusohjelmien (mukaan lukien Microsoft Word) pitäisi voida avata ne.
Tässä muodossa Office-muodossa tallennetun asiakirjan on oltava identtinen OpenOffice-, LibreOffice- ja muissa ohjelmissa.
Kuten uusimman sukupolven Office-tiedostomuodot, se perustuu XML: ään.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) vastaa Excel-tiedostoa ja ODP (OpenDocument Presentation) Powerpoint-tiedostoa.
8) .ABW
ABW on AbiWord-ohjelmalla luodun tiedoston muoto, jota ei voi avata Wordilla.
9) .WPS
WPS-muoto on tiedostot, jotka on luotu vanhalla Microsoft Works -ohjelmalla, joka muutama vuosi sitten oli esiasennettu ilmaiseksi Windows-tietokoneisiin.
WPS-tiedostot voidaan avata Wordin tai LibreOfficen avulla ilman ongelmia.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF on digitaalisten asiakirjojen universaali muoto, joka voidaan avata millä tahansa ohjelmalla.
RTF-tiedosto voidaan avata jopa Windowsin mukana olevalla Wordpad-ohjelmalla ja ilmaiseksi, vaikka osa muotoilusta voisi kadota.
RTF-muoto ei myöskään voi sisältää MACRO: ta (ja on siten myös turvallinen ja aina virukseton tiedosto).
11) XLSB ( binaaritiedostomuoto Excel)
Tämä on Excel-muoto, jonka avulla voit pakata tiedostoja jopa 75%
LUE LISÄÄ: 8 tapaa ladata Microsoft Word ilmaiseksi (vaihtoehdot)

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here