Kun Excel-taulukoihin on yhdistetty numeerinen data, jota on vaikea lukea ja tarjota jollekin, sinun on aina piirrettävä kuvaaja, jotta kuvan tiedot saadaan tiivistelmäksi, joka antaa heti tilannekatsauksen eksymättä lukemiseen ja vertailuun. numeroita. Kaavioiden ja toimintokaavioiden luominen on yksi suosituimmista ja käytetyistä Excel-ominaisuuksista, joten niiden oppiminen antaa sinulle mahdollisuuden suorittaa täydellisiä ja ammattitaitoisia töitä, vaikka työskentelemme kotoa.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka piirtää kuvaajaa tai funktiota Excelillä, keskittymällä graafimaailman tyyppeihin, joita työmaailmassa eniten käytetään, ja itse kaavion sisällä muokattaviin tietoihin, jotta siitä tulisi ainutlaatuinen.
LUE LISÄÄ: Kaavioiden luominen Exceliin
Piirrä kaavio tai toiminto Excelillä
On olemassa erityyppisiä kaavioita, joita voimme luoda Exceliin. Meidän on itse valittava se, joka sopii parhaiten solujen sisälle asetetulle tietotyypille. Jos meillä ei ole Exceliä, voimme saada sen lukemalla oppaan kaikista tapoista käyttää ja ladata Office ilmaiseksi .Edellytykset kaavion luomiseen
Kaavion luomiseksi on ensinnäkin asetettava koherentit tiedot Excel-soluihin, mikä vielä parempi, jos ne on jo alustettu taulukon muodossa.Avaa sitten Excel, aloitamme tietojen lisäämisen riveihin ja sarakkeisiin, valitsemme kaikki sitoutuneet solut ja painame Muotoile taulukko -painikkeen yläreunassa.
Kun taulukko on valmisteltu, voimme jatkaa yhden suositellun kaavion luomista muihin ohjeisiin. Jos haluamme selvittää, kuinka luoda yksityiskohtaisia taulukoita tiedoillemme, pyydämme sinua lukemaan erillisen artikkelin Kuinka tehdä taulukko Exceliin .
Kuinka luoda pylväskaavio
Yksi helpoimmista luotavista kaavioista on histogrammi tai pylväskaavio, joka on erittäin hyödyllinen arvojen vertailussa niiden välillä.Tämän saavuttamiseksi valitse kaavioon sisällytettävät tiedot tai taulukot, paina Lisää- valikon yläosassa ja paina sitten Lisää histogrammi tai pylväskaavio- painiketta.
Näkyviin tulevassa ikkunassa voimme valita histogrammin käytettävissä olevista kuvaajista 2D: n tai jopa 3D: n muodossa, paljon kauniimpia tarkastella. Jos ehdotetut mallit eivät vakuuta meitä, voimme katsella muita kuvaajamalleja painamalla Muut histogrammit -painiketta.
Kuinka luoda piirakka- tai munkkekaavio
Piirakkakaavio on yksi edustavimmista Excel-asiakirjassa, sillä se näyttää erikokoisilta viipaloidulta piirajalta (annettujen arvojen perusteella). Tätä käytetään, kun on tarpeen osoittaa, kuinka yhden luokan prosentuaalinen määrä on paljon suurempi kuin muiden, etenkin kun kyse on tilastotiedoista.Jos haluat luoda sellaisen, valitse data tai laskentataulukko, siirry Lisää- valikkoon ja paina Lisää piirakka tai rengaskaavio .
Jälleen voimme valita 2D- tai 3D-piirakan, rengaskartan lisäksi, tietyn tyyppisen pyöreän ympyräkaavion, jonka keskellä on reikä. Jos et ole tyytyväinen ehdotettuihin malleihin, voimme katsoa muita napsauttamalla kohtaa Muut piirakkakaaviot .
Kuinka luoda viivakaavio
Viivakaavion avulla voit tarkastella ajan myötä tapahtuvia muutoksia, piirtää tietyn määrän kehitystä tai kehitystä kuukausien tai vuosien edistymisen yhteydessä. Siten voidaan esimerkiksi piirtää kulujen kehitystä viimeisen viiden vuoden aikana tai verrata miespopulaation kasvua naispuoliseen väestöön viimeisen 10 vuoden aikana.Jos haluat luoda sellaisen, valitse lisättävä data tai taulukko, siirry Lisää- valikkoon ja paina Lisää viiva- tai aluekaavio .
Pystymme siis luomaan erityyppisiä viivakuvaajia; Tämän kaavion muodon lisäksi voimme tarjota aluekuvaajan, jossa viivan alla oleva alue on täynnä väriä.
Jos haluat tarkastella muun tyyppisiä samanlaisia kuvaajia, paina vain kohtaa Muut rivikaaviot .
Kuinka luoda sirontakaavio
Yksi erityinen kaaviotyyppi on sirontakaavio, jota tutkijat ja tilastotieteilijät käyttävät piirrettäessä tietopisteitä ja osoittamalla korrelaatioita, kun ne eivät ole ilmeisiä. Esimerkiksi lääketieteellisen terapian onnistumisaste voidaan osoittaa suhteessa sairaala-aikaan tai osoittaa, että hakualueella asuvat sairastuvat enemmän kuin muissa kaupungeissa asuvat.Luodaksesi meidän on valittava tiedot edellisissä kaavioissa esitetyllä tavalla, siirry Lisää- valikkoon ja paina Lisää scatterplot (X, Y) tai kuplakuvaajapainiketta .
Samanlainen kuin sirontakaavio on kuplakaavio, jonka avulla näyttö on hauskempaa, kun joudut jäljittämään kolme dataulottuvuutta (kolmas ulottuvuus ilmaistaan kuplan koosta) ja esittämään kaksi tietojoukkoa yhdellä kaaviolla .
Myös tässä tapauksessa voimme tarkastella muun tyyppisiä samanlaisia kaavioita napsauttamalla kohtaa Muut sirontakaaviot .
Kuinka luoda edistynyt kuvaaja (pinta, vesiputous, suppilo jne.)
Luovia monimutkaisempia kuvaajia voidaan lisätä siirtymällä Lisää- valikkoon ja napsauttamalla Lisää vesiputous, suppilo, massa, pinta- tai tutkakartta- painiketta .
Tämän tyyppisiä kuvaajia on vaikea luoda, tästä syystä ne on varattu vain niille, jotka ovat pureskelleet taloustiedettä monien vuosien ajan ja tietävät jo hyvin kaikki Excelissä olevat toiminnot ja laskelmat.
Kuinka täydentää ja kaunistaa Excel-kaavioita
Heti kun olemme lisänneet kaavion laskentataulukkoomme, joudumme lisäämään pysty- tai vaaka-tarrat, jotka lisätään sitten manuaalisesti, jotta katsojalle tehdään selväksi, mitä ne tarkoittavat. Jos haluat lisätä kaavion otsikon ja kuvaukset, meidän tarvitsee vain painaa + -painiketta oikeassa yläkulmassa ja varmistaa, että Axes Titles on valittu.
Asettamalla hiiren akselinimikkeille, oikealle ilmestyy pieni nuoli, joka johtaa valitsemaan, sisällytetäänkö ne molemmat vai vain yksi kahdesta akselista, vaaka- tai pystyakseli; Kun olet lisännyt ne, napsauta sanoja Akselin otsikko ja Graafinen otsikko muokataksesi niitä. + -Valikosta voit myös lisätä datatarroja ja kaavion tyypistä riippuen trendirivin.
Kaaviossa voit muuttaa tekstin oletusmuotoa .
Tätä varten meidän on valittava yhden otsikon teksti ja kaksoisnapsauttamalla sitä, niin avautuu ikkuna fontin muokkaamiseksi.
Voit myös muuttaa koko kaavion fonttia valitsemalla kaavion ja valitsemalla fontin Koti-valikosta ja Fontti- osiosta. tällä tavalla voit myös muuttaa tekstin kokoa. Tämä työskentelytapa voidaan suorittaa graafin kaikilla elementeillä: tarroilla, otsikoilla, tietosarjoilla ja akseleilla.
Mikään ei estä sinua lisäämästä otsikoihin Word Artin erityiseen grafiikkaan kirjoitettuja otsikoita, jotka ovat paljon houkuttelevampia. Siirry vain Lisää- valikkoon, paina Teksti- painiketta ja laajenna WordArt .
Lisätty WordArt-laatikko voidaan sitten pienentää ja sijoittaa mihin sen pitäisi olla.
Painamalla harjamaista painiketta, joka on näkyvissä kuvaajan napsauttamisen jälkeen, voit sen sijaan kokeilla erilaisia graafisia tyylejä käytettävissä olevien joukosta ja kokeilla myös erilaisia väriyhdistelmiä erottaaksesi eri tiedot.
Voit myös valita mukautetun värin täyttöasetuksista; valitsemalla histogrammin sarakkeet (kaksoisnapsauttamalla yhtä sarakkeista) ja painamalla oikealla painikkeella yhtä niistä, tai oikeanpuoleisen sarakkeen valikosta voimme valita pehmeän täytteen ja mukauttaa kunkin sarakkeen ulkonäön tai kaikista kaavion osista.
Voimme käyttää myös kuvan tai tekstuurin täyttöä ja lisätä mukautetun taustan kuvatiedostosta kuvaajan alle (mahdollisesti pystyä tarkastelemaan koko kuvaajaa ilman paljon vaivaa).
Viimeiseksi voimme käyttää kanavapainiketta suodattimille kuvaajan sisällä, jotta joitain sarakkeita voidaan sulkea pois esityksestä.
Tämä painike on erittäin hyödyllinen, kun kaavion sisällä on paljon tietoa ja haluamme mukauttaa sitä huolellisesti, jotta mitään ei jätetä sattuman varaan.
johtopäätökset
Excelissä on paljon käytettäviä kaavioita, ja hyvän kaavion luominen on yksi halutuimmista taitoista, kun meidän on esitettävä työ tai tietokokoelma.Excelin lisäksi voimme luoda kaavioita myös verkossa ilman mitään ohjelmaa, kuten Sivusto- oppaamme osoittaa, luoda ympyräkaavioita, rivejä ja palkkeja, ilmaisia ja verkossa .
Jos sen sijaan meidän on luotava laskut nopeasti ja nopeasti Excelissä, pyydämme sinua lukemaan artikkelin Kuinka luoda lasku Excelillä tyhjästä, yksinkertainen ja henkilökohtainen .
Katsomme silti olevansa kokemattomia käyttämään Exceliä "> Hyödyntäminen Excelin kanssa laskentataulukoissa (myös LibreOffice ja Google Drive).
