Jokaisen on ennemmin tai myöhemmin käsiteltävä laskentataulukoita, joka on yksi monimutkaisimmista ja tehokkaimmista työkaluista, joita voidaan käyttää tietokoneella työpaikalla. Tätä seuraavaa ei ole tarkoitettu opasksi laskentataulukoiden aloittelijoille, mutta sen tarkoituksena on tuoda esiin neljä toimintotyyppiä, jotka sinun on tiedettävä tehdä, jotta ne olisivat hyviä Excel-kaltaisten ohjelmien kanssa. Microsoft Excel on varmasti eniten käytetty ohjelma maailmassa taulukoiden ja laskentataulukoiden luomiseen, mutta samat toiminnot ovat saatavilla myös ilmaisissa sviiteissä, kuten LibreOffice ja Google Docs.
Jotta voit menestyä toimistotyössä tai ainakin helpottaa elämää ja mainostaa itsesi paremmin haastattelujen palkkaamisessa, sinun on oltava osaava käyttää Exceliä (tai vastaavaa ohjelmaa , kuten LibreOffice ja Google Docs ) ja kyetä suorittamaan ainakin seuraavat 4 toimintaa .
LUE LISÄÄ: Laskelmien tekeminen Excelillä
1) Syötä tiedot nopeasti lomakkeilla tai lomakkeilla
Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on kaikkien taulukkoanalyysien lähtökohta. Kaikki Excel-aloittelijat kirjoittavat tietoja manuaalisesti soluihin, mutta niiden käyttäminen olisi paljon nopeampaa. Lomake on itseohjattu muoto nopeaan tietojen syöttämiseen soluihin, jotta voidaan kirjoittaa ja painaa Enter siirtyäksesi seuraavaan soluun. .
Excel 2013: ssa lomakepainike oli hiukan piilotettu.
Löytääksesi se, sinun on painettava yläreunassa olevaa nauhaa ja muokattava se lisäämään moduulipainike.
Muissa Excel-versioissa paina sen sijaan Office-näppäintä, siirry Excel-asetuksiin ja mukauta lisäämällä lomake.
Kun olet painanut Lomake- painiketta, voit luoda lomakkeen (tai mallin tai tietojen syöttömaskin) kirjoittamalla sarakeotsikot.
LibreOffice Calc -sovelluksessa voit syöttää tiedot lomakkeella painamalla valikkoa Data-> Lomake .
Ennen lomakkeen käyttöä minun on luotava sarakeotsikot, jotta kokoamisesta tulee opastavia ja nopeita.
Google Drive (Google Docs) -lomakkeet ovat sinänsä esine, jonka avulla voit luoda monivastakyselyjä jaettavaksi verkossa.
Voit luoda lomakkeen Luo-painikkeesta tai lisätä sen ( Lisää- valikon kanssa) laskentataulukkoon.
Ohjesivut italian kielellä:
- Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google-laskentataulukko
2) Suorita laskelmat funktioilla ja kaavoilla
Kun tiedot on syötetty soluihin, todennäköisesti tarvitaan toiminto tai laskelma.
Toiminnot ja kaavat on kirjoitettava yllä olevaan tekstikenttään, ja niiden avulla voit manipuloida laskentataulukon tietoja, suorittaa yksinkertaisia matemaattisia toimintoja, lisätä numeroita sarakkeeseen, keskimäärin tai jopa työskennellä reaalimaailman kohteiden, kuten päivämäärien, kanssa tai rahaa.
Kaikilla laskentaohjelmilla on omat funktiot, joissakin eroissa.
Nämä italian kielen sivut sisältävät kaikki kaavat, jotka voidaan suorittaa Excelissä, LibreOffice Calcissa ja Google Drivessa.
Tuntea ne kaikki sydämestäsi on mahdotonta, mutta on tärkeää tietää, mitä käytät eniten ja mitä tarvitset työhösi.
Jotkut perustoiminnot ovat esimerkiksi:
- Solujen numeroiden summa: = SUM (A1; B1) lisää kaksi numeroa, kun taas = SUM (A1: A5) on kaikkien solujen summa A1: stä A5: ään.
- = AVERAGE (A1; B1) on kahden luvun keskiarvo; = KESKITTY (A1: A10) on lukujen A1 - A10 keskiarvo.
Jokainen kaava löytyy myös Lisää - kaava -valikosta.
Voit myös yhdistää kaksi funktiota ja luoda kaavan, kuten esimerkiksi = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0)) pyöristääksesi desimaalien lukumäärät A1 - A10.
Lue funktioista: Kuinka käyttää kaavoja laskeakseen Excel (COUNT ja SUM)
3) Lajittele tiedot suodattimilla ja kääntötaulukoilla
Kun olet syöttänyt raakatiedot ja suorittanut kaikki laskelmat funktioilla ja kaavoilla, sinun on nyt luotava erilaisia tapoja niiden tarkastelemiseen.
Voit lajitella tietosarjan sarakkeittain: Valitse koko arkki painamalla CTRL-A, siirry nauhan Data-välilehteen, paina " Lajittele " ja valitse sarake ja kriteeri, joka voi olla esimerkiksi numero tilaus.
Voit aina lisätä Data-valikosta myös Suodattimet, esimerkiksi päällekkäisten elementtien poissulkemiseksi.
Pivot-taulukot ovat edistyneitä suodattimia, joita käytetään suodattamaan suuria tietoluetteloita, joita muuten olisi mahdotonta lukea.
Pivot-taulukot antavat sinun ottaa joitain tietoja yhteenvetoon ja nähdä vain muutamat niistä piilottamalla loput.
Excelissä luot Pivot-taulukon Lisää-valikosta, kun taas LibreOffice Calc -palvelun Data-valikosta.
Lisätietoja italiaksi on oppaita:
- suodattaa tietoja Excelissä
- Pivot-taulukot Libreofficessa
- kääntötaulut Google Drivessa.
4) Luo makro toistuviin tehtäviin
Työskentely Excelin kanssa voi olla erittäin tylsää, koska siihen sisältyy usein toistuvia tehtäviä.
Voit välttää saman työn tekemisen päivittäin luomalla makron ja kirjaamalla tekemäsi asiat, jotta tietokone voi tehdä sen yksin.
Makrot ovat vahva Excel-piste, kun taas Libreofficessa sinun on oltava varovainen, koska jotkut makrot eivät ehkä ole yhteensopivia Microsoft Office -sovelluksen kanssa.
Excelissä, LibreOffice- ja Google Drive -sovelluksissa on mahdollista luoda monimutkaisempia makroja ohjelmointikomentosarjoilla, jotka vaativat jonkin verran tutkimusta.
Tässä on joitain resursseja aloittamiseen:
- Excel: Työskentely makrojen kanssa
- Excel-makro (englanniksi)
- LibreOffice: Ensimmäiset vaiheet makroilla
- Google Drive: Google Apps Script -katsaus (vain englanti).
Kaikki nämä ominaisuudet ovat vain Excel-jäävuoren ja muiden ohjelmien kärki. Taulukoiden käyttäminen on toinen ammattimaisuus ja tiede, johon voit upottaa itseäsi erittäin syvästi.
LUE LISÄÄ: Kuusi hyödyllisintä Excel-toimintoa tietojen suodattamiseen ja kuvaajien näyttämiseen
