Monien melko yleinen ongelma on estää sähköpostien katoaminen palvelimelta, kun ne vastaanotetaan Android-laitteilta, matkapuhelinten asiakkailta, iPhoneilta ja jopa tietokoneohjelmilta, kuten Microsoft Outlook. Ongelma riippuu kaikki ns. POP-palvelimen kokoonpanosta, joka vastaa sähköpostien vastaanottamisesta laitteella tai tietokoneella.
Kun käytät POP-palvelinta, sinun on myös vaihdettava vaihtoehto (usein jo asetettu), jotta sähköpostia ei poisteta palvelimelta.
Paras tapa on nyt käyttää IMAP-palvelinta, joka jättää postin automaattisesti palvelimelle, kunnes se poistetaan asiakkaalta .
POP-tilillä, kun asiakas lataa sähköpostin lukeakseen sen tietokoneella ja viesti poistetaan palvelimelta eikä sitä ole läsnä muissa asiakaspostin lukemissovelluksissa.
Tämä on oletuskäyttäytyminen, jolla vältettiin vanhojen sähköpostilaatikoiden täyttämistä.
Nyt kun tilaa on melkein ääretön, tätä käyttäytymistä voidaan muuttaa mahdollisuuden jättää kopio palvelimelle.
Jos jätät kopion palvelimelle, kun luet kyseistä sähköpostia toisesta laitteesta, se ei katoa.
IMAP puolestaan jättää kopion automaattisesti palvelimelle, joten mitään lisämäärityksiä ei tarvita ja jokainen vastaanotettu viesti voidaan lukea mistä tahansa laitteesta.
IMAP: n etuna on myös se, että antaa käyttäjän työskennellä kansioiden ja alikansioiden kanssa, mitä POP ei voi tehdä.
LUE ENSIMMÄINEN: Ero POP: n ja IMAP : n välillä sähköpostin vastaanottamisessa
Kun ymmärrät, mitä POP: n tai IMAP: n käyttö tarkoittaa, on selvää, että ihanteellinen vastaus ongelmaan on aina sähköpostitilien perustaminen sekä matkapuhelimellasi että tietokoneella, kuten IMAP, jotta voidaan varmistaa, ettet koskaan menetä sähköpostia vain siksi, että on luettu.
Kaikilla tärkeimmillä sähköpostipalveluilla, kuten Gmail, Yahoo Mail ja Outlook.com, on IMAP-palvelin, joten sen määrittäminen ei ole ongelma.
Jos käytät sähköpostipalvelua, joka ei tue IMAP: ää, sinun on vaihdettava kuuluisa vaihtoehto, joka pitää viestit palvelimella.
Katsotaan tässä, kuinka se tehdään Android-älypuhelimella.
Avaa sähköpostisovellus, napauta valikkopainiketta ja napsauta Asetukset .
Napauta Tilin asetukset, siirry määriteltävälle tilille, napauta Lisää asetuksia ja sitten Saapuneet-asetukset .
Vieritä alas ja etsi vaihtoehto Poista sähköposti palvelimelta muuttaaksesi sen käyttäytymistä.
Muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Microsoft Outlook tai Thunderbird, sinun on etsittävä samaa vaihtoehtoa.
Muista kuitenkin, että jos poistat viestin käsin, se poistetaan palvelimelta, eikä se ole näkyvissä myöskään muille sähköpostiohjelmille.
Tili synkronoidaan käytettyjen sovellusten kanssa, joten poistettua viestiä ei enää palauteta.
