Minkä tahansa henkilön sähköpostilaatikossa suurin osa tulevista viesteistä tulee automaattisista järjestelmistä. Usein tämä ei ole roskapostia, vaan vain tarjouksia, ilmoituksia ja sosiaalisia päivityksiä sivustoille, joihin olet rekisteröitynyt, kuten Groupon, Facebook, Navigaweb ja niin edelleen.
Jotta voimme järjestää nämä automaattiset sähköpostit ja jotta ne eivät häiritse, olemme jo nähneet kuinka luoda sähköpostisuodattimia niin, että kun lähettäjä on esimerkiksi Facebook, kaikki viestit tallennetaan tiettyyn kansioon.
Outlook.com-sivustossa (uusi Hotmail) on toiminto, joka järjestää sähköpostiviestit automaattisesti sosiaalisista verkostoista.
Äskettäin tämä mahdollisuus on otettu käyttöön myös Gmailissa erityisten etikettien tai " Smart Labels " -sovellusten kautta.
Toistaiseksi Smart Labels on Labs-toiminto, joka on testattu eikä sitä ole vielä julkaistu virallisesti.
Voit aktivoida sen vierittämällä Asetukset- valikon kokeellisten Labs- toimintojen luetteloa ja etsimällä älykkäitä tarroja .
Kun olet aktivoinut Gmail-kokeilun, napsauta Tallenna sivun alareunassa.
Se on uusi viestiluokka, joka toimii automaattisesti.
Gmail tunnistaa itselleen, mitkä sähköpostit tulevat promootiosivustoilta, foorumeilta, uutiskirjeistä, ilmoituksista ja sosiaalisista päivityksistä Facebookista, Twitteristä tai muista sosiaalisista verkostoista.
Ne eivät ole tarkalleen roskapostia, mutta Google olettaa niiden olevan vähemmän tärkeitä ja arkistoi ne automaattisesti.
Nämä automaattiset suodattimet aktivoituvat heti ja löydät eri tarrat oikealta palkista.
Siirry kohtaan Asetukset -> Suodattimet, näet lisätietoja näistä älykkäistä tarroista ja voit nähdä, että niitä on 5: yksi foorumeille, yksi hälytyksille, yksi sosiaalisille päivityksille ja kaksi muuta, joille tällä hetkellä on " In Block " -etiketti, eli tarjoukset ja uutiskirjeet .
Nämä automaattiset suodattimet voidaan poistaa, mutta niitä ei voi muuttaa.
Jos poistat yhden niistä ja haluat palauttaa sen, voit siirtyä kohtaan Asetukset -> Labit, poistaa Smart Labels käytöstä, Tallenna ja aktivoida se sitten uudelleen ja tallentaa uudelleen.
Kun avaat luettelon viesteistä, joissa on yksi Smart Labels -merkinnät, yläosan tulee näkyviin painike viestien arkistoimiseksi, etkä tee niitä näkyviin Saapuneet-kansioon.
Jos pidät tästä, mutta et halua jättää Gmailiin tehtävää valita viestit automaattisesti ja merkitä ne, voit avata sähköpostiluettelon napsauttamalla vasemmalla olevaa tarraa ja luoda mukautetun suodattimen nykyisen valinnan perusteella.
Paina sitten yläreunassa olevaa " Valitse: Kaikki " -näppäinpainiketta, paina sitten Lisää ja valitse " Suodata tämän tyyppiset viestit ".
Tässä tapauksessa suodatin perustuu saapuneiden viestien lähettäjiin ottamatta huomioon uusia tilauksia tai päivityksiä muilta verkkosivustoilta.
