Arkielämässä tapahtuu, että joudut tekemään puhelinsopimuksia, pankkitilejä tai lähettämään peruutuslomakkeita, allekirjoitettuja ansioluetteloita, virallisia kirjeitä ja erilaisia viestejä (toisessa viestissä olemme nähneet mistä ladata kaikenlaisia lomakkeita ). Tähän asti meidän oli jatkettava allekirjoitettavan osan tulostamista, todellista allekirjoitusta pysyvällä kynällä ja vasta sitten skannattava ja lähetettävä allekirjoitettu asiakirja faksilla (joka voidaan myös lähettää ilmaiseksi tietokoneesta ); Sanomattakin on selvää, että tässä operaatiossa on ajanhukkaa.
Ratkaisu ajan nopeuttamiseen on luottaa digitaaliseen allekirjoitukseen ja aloittaa tärkeiden asiakirjojen allekirjoittaminen käyttämällä ohjelmia, sovelluksia ja verkkopalveluita, jotka soveltavat sitä automaattisesti . Tässä oppaassa näytämme sitten kuinka allekirjoittaa digitaalisesti verkossa ilman tarvetta tulostaa ja faksata joka kerta.
LUE LISÄÄ: Allekirjoita PDF-tiedostot ja asiakirjat PC: llä, Androidilla, iPhonella, iPadilla ja Macilla Adobe Reader DC: llä .
Kuinka allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti
Alla olemme keränneet kaikki ohjelmat, sovellukset ja verkkosivustot, joiden avulla voimme suorittaa digitaalisen muodon PDF-muodossa tai muun tyyppisissä asiakirjoissa turvallisella ja nopealla tavalla. On selvää, että meidän on luotava ohjelmien ja sivustojen laatuun, koska allekirjoituksemme on verkossa ja pidetään useimmissa tapauksissa heidän palvelimillaan.Pienempää varten suosittelemme vain ohjelmien ja sovellusten käyttöä, jotta digitaalinen allekirjoitus tallennetaan vain laitteeseen.
Adobe Acrobat Reader (sovellus ja ohjelma)
PDF-asiakirjojen allekirjoittaminen ei estä Adobe Acrobat Readeria, joka on saatavana ilmaisena ohjelmana Windows / Macille ja ilmaisena sovelluksena Androidille ja iOS / iPadOS.
Ohjelman tai sovelluksen avulla voimme allekirjoittaa minkä tahansa PDF-tiedoston, jolla on allekirjoituskenttä (siksi ei ole lukittu), liu'uttamalla sormeasi näytöllä (älypuhelimella tai tablet-laitteella) tai luomalla uusi allekirjoitus, käyttämällä suosikki kirjasintyyppiä ja näppäimistöä näyttö. Luodut allekirjoitukset voidaan tallentaa laitteelle ja käyttää tarvittaessa uudelleen, jotta allekirjoitukset voidaan sijoittaa tuleviin asiakirjoihin.
DottedSign (online ja sovellus)
Toinen hyödyllinen palvelu asiakirjojen ja sopimusten kirjoittamisen allekirjoittamiseen on DottedSign.
Tämän palvelun avulla voimme nopeasti allekirjoittaa minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja käyttämällä sähköistä allekirjoitustamme PDF-tiedostoina ja muissa asiakirjoissa, joilla on erittäin korkea tietoturva ja autentikointijärjestelmä, joka perustuu OTP-koodin lähettämiseen sähköpostitse (erittäin hyödyllinen allekirjoittajan henkilöllisyyden tarkistamiseksi), jotta vältetään se, että allekirjoituksiamme voidaan käyttää ilman suostumustamme (itse asiassa pystymme allekirjoittamaan asiakirjat vasta oikein tultuaan OTP: hen).
Verkkosivun lisäksi voimme käyttää DottedSign-sovellusta, joka on saatavana Androidille ja iPhonelle.
Palvelu tarjoaa ilmaisen profiilin, jota voidaan käyttää yleisimpiin allekirjoitustoimintoihin, mutta antaa sinulle mahdollisuuden saada lukuisia etuja vuosittaisella 60 dollarin tilauksella ilmaisella 14 päivän kokeilukerralla, jotta voit arvioida tilauksen ostamisen vai ei.
SignNow (online ja sovellus)
SignNow on myös erittäin helppokäyttöinen verkkopalvelu asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa.
SignNow on todella helppo käyttää: lataa vain PDF-tiedosto tai Word-asiakirja, allekirjoita se hiirellä tai kirjoittamalla näppäimistöllä ja lähetä se sähköpostitse . Sivusto tarjoaa korkeatasoista tietoturvaa, allekirjoitus on laillinen ja voimme asentaa omistetun sovelluksen Androidiin ja iPhoneen / iPadiin, jotta voimme ladata ja käyttää henkilökohtaisia allekirjoituksiamme myös silloin, kun olemme poissa käytöstä ja emmekä ole henkilökohtaista tietokonettamme käytettävissä.
HelloSign (online ja sovellus)
Toinen erittäin tehokas ja turvallinen palvelu digitaalisen allekirjoituksen luomiseen ja ylläpitämiseen on HelloSign.
Tämän palvelun avulla voimme nopeasti luoda kelvollisen ja laillisen digitaalisen allekirjoituksen, jota voidaan soveltaa kaikkiin hallussamme oleviin PDF- tai DOC-asiakirjoihin. luomiseen voimme auttaa hiirellä tai ladata allekirjoituksemme kuvatiedostomuodossa, jotta voimme muuntaa sen sähköiseen allekirjoitukseen, joka on käyttövalmis .
Realistisen allekirjoituksen luomiseksi voimme luottaa myös älypuhelimiemme ja tablet-laitteidemme kosketusnäyttöön, asentamalla HelloSign-sovelluksen Androidille ja iOS / iPadOS: lle ja jatkamalla luomista.
Palvelun ilmaisen version avulla voit kirjoittaa 3 allekirjoitusta kuukaudessa; Jos haluamme allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja, meidän on ostettava yksi käytettävissä olevista tilauksista alk. 13 euroa kuukaudessa.
SignRequest (online)
Jos etsimme nopeaa ja ilmaista verkkopalvelua asiakirjojen allekirjoittamista tai allekirjoittamista varten, suosittelemme kokeilemaan SignRequest-ohjelmaa.
Tämän sivuston avulla voimme lähettää yhden tai useamman allekirjoitettavan asiakirjan ja valita, kenen on allekirjoitettava itsemme, meidän ja muiden tai vain muiden välillä, luomalla sähköposti, jossa pyydämme digitaalisen allekirjoituksen soveltamista. Kun sähköposti on luotu (myös itsellemme), saamme linkin palvelun toimittajalle avaamiseksi, jonka avulla voimme käyttää digitaalista allekirjoitusta vaadituissa kentissä. Se on tällä hetkellä yksi parhaimmista laatuaan olevista palveluista, koska se on käännetty hyvin italiaksi, tarjottu ilmaiseksi ja erittäin helppo määrittää ja käyttää.
johtopäätökset
Nykyään voimme allekirjoittaa asiakirjat digitaalisilla allekirjoituksilla, jotka ovat tarkka jäljennös paperiasiakirjoihin käytetyistä allekirjoituksista; tällä tavalla pystymme lähettämään kysymyksiä, allekirjoittamaan tärkeitä PDF-tiedostoja tai asiakirjoja tarvitsematta tulostaa ja skannata kaikkea verkkopalvelujen, sovellusten tai korvaavien ohjelmien avulla.Käyttämättä ulkoisia palveluita, voit luoda allekirjoituskuvan tietokoneellesi Windows Ink -käyttöjärjestelmällä Windows 10: ssä .
Asiakirjojen allekirjoittamisohjelmien osalta suosittelemme jatkamaan oppaamme, kuinka PDF-lomakkeita täytetään, tulostamatta, opastamme.
Jos tarvitsemme tunnistettua ja sertifioitua digitaalista henkilöllisyyttä, suosittelemme, että luet artikkelisi aiheesta Miten aktivoida SPID: täydellinen opas .
