Kun joudut allekirjoittamaan sähköpostitse tai digitaalisesti lähetettävän asiakirjan, te yleensä kirjoitat sen, allekirjoitat sen ja digitoit sitten sen uudelleen skannerilla. Tämä prosessi on aina erittäin vaivalloinen, ja allekirjoituksen välillä vie kauan. Nykyään on paljon nopeampi tapa allekirjoittaa asiakirjoja käyttämällä joitain erittäin tehokkaita, helppokäyttöisiä ja ehdottomasti turvallisia ohjelmia ja sovelluksia.
Voimme laittaa tämäntyyppisiä allekirjoituksia, vaikka asiakirja olisi muokattamaton ja täyttämätön PDF-tiedosto, lisäämällä allekirjoituksen tekstikenttään.
Löydämme tässä oppaassa kaikki ohjelmat ja sovellukset, joita käytetään PDF-tiedostojen ja tärkeiden asiakirjojen allekirjoittamiseen välttäen tulostamista ja skannaamista arkkeja.
Tällä sähköisellä allekirjoituksella on juridinen arvo kuin olisimme tosiasiallisesti allekirjoittaneet asiakirjassa, mutta sertifikaatin saamiseksi sinulla on oltava varmennettu digitaalinen henkilöllisyys (SPID).
Sovellukset ja verkkosivustot asiakirjojen allekirjoittamiseen
Seuraavia verkkosivustoja ja verkkosovelluksia voidaan käyttää ilmaiseksi sekä PC: ltä että älypuhelimelta1) HelloSign, joka toimii verkkosivustona tai sovelluksena iOS: lle ja Androidille, erinomainen skannaamaan asiakirjoja kameralla tai tuomaan tiedostoa, jota voit myöhemmin muokata, täyttää kentät, lisätä allekirjoituksen ja viedä ne PDF-muodossa. HelloSignin kautta annetut allekirjoitukset ovat laillisesti voimassa. Sovellus integroituu Google Driveen, Google Docsiin, G Suite, Dropbox, Box, joukko CRM: ää ja muita sovelluksia. Ilmainen suunnitelmasi on rajoitettu 3 asiakirjaan kuukaudessa.
2) DottedSign, iPhonen ja Androidin verkkosovellus, antaa sinun allekirjoittaa asiakirjoja jopa työskentelemällä niiden kanssa yhteistyössä muiden ihmisten kanssa. Voit seurata asiakirjojen tilaa ja kun ne ovat valmiita, ne ovat ladattavissa PDF-muodossa. Koko prosessi on suojattu salausjärjestelmällä. Ilmainen suunnitelma rajoittuu kolmeen asiakirjaan kuukaudessa.
3) SignRequest on toinen ratkaisu asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Tämä palvelu perustuu kokonaan verkkoon ja tarjoaa mahdollisuuden työskennellä yhteistyössä. Voit luoda malleja, mukautettuja tilejä, työskennellä muiden käyttäjien kanssa ja lähettää asiakirjoja irtotavarana. Integroituu Googlen, Slackin, Salesforcen ja muiden vaihtoehtojen sovellusten kanssa. Ilmainen suunnitelma on rajoitettu 10 asiakirjaan kuukaudessa. Puhuimme tästä verkkopalvelusta artikkelissa, joka koskee digitaalista allekirjoitusta asiakirjoihin ja sopimuksiin, jotka on kirjoitettu käsin tietokoneelle ja matkapuhelimille.
4) DocHub on web-työkalu PDF-asiakirjojen allekirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Se integroituu Gmailiin, Google Driveen ja Dropboxiin ja antaa myös mahdollisuuden luoda linkki sovelluksesta jakaa jokainen asiakirja helposti. Ilmaisen suunnitelman avulla voit olla enintään 5 asiakirjaa kuukaudessa ja 2000 asiakirjaa tiliä kohti.
5) SignOnDoc on toinen palvelu PDF-tiedostojen ja asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Ilmainen suunnitelma on 6 asiakirjaa päivässä.
Allekirjoita asiakirjat Windows PC: llä
Adobe Readerin avulla voit allekirjoittaa jokaisen PDF-tiedoston todella yksinkertaisella tavalla.
Avaamme kuuluisan Adobe-ohjelman ja napsauta sitten yläreunassa Työkalut- välilehteä; näiden joukossa meidän on napsautettava Täytä ja allekirjoittaminen -työkalua.
Toimittajassa napsautamme Valitse tiedosto ladataksesi allekirjoitettava asiakirja, etsimme tekstikenttää, napsautamme sitä ja valitsemme Allekirjoitus luodaksesi henkilökohtaisen allekirjoituksen.
Tässä vaiheessa voimme kirjoittaa kursiivilla vapaasti kädellä hiirellä (erittäin vaikea), sormella kannettavan tietokoneen ohjauslevyllä (tarkempi, mutta silti vaikea) tai voit valita, lähetäkö allekirjoitus kuvana (paljon mukavampaa).
Jos haluamme käyttää allekirjoituskuvaa, hankitaan paperiarkki, allekirjoitetaan se, kehystetään se tietokoneen web-kameralla tai matkapuhelimen kameralla ja otetaan valokuva allekirjoituksesta.
Kuva voidaan ladata tietokoneelle ja tallentaa Adobe Reader DC: hen.
Tällä tavalla et voi mennä pieleen ja sinun ei tarvitse kirjoittaa allekirjoitusta hiirellä, mikä on vaikeaa ja erittäin epätarkkaa.
Allekirjoitus on valokuvattava vain kerran ja tallennetaan sitten tietokoneelle ilman, että tarvitsee käyttää Adoben pilvipalveluja.
Allekirjoittaaksesi Word-asiakirjoja (.doc ja .docx), käytä vain Microsoft Office -sovelluksen sisältämää homonyymiä ohjelmaa (maksua vastaan) tai vaihtoehtoisesti käytä ilmaista toimistopakettia LibreOffice.
Allekirjoita asiakirjat Macilla
Mac-tietokoneessa ei tarvitse asentaa Acrobat DC -sovellusta (kuitenkin saatavilla täältä ), käytä vain järjestelmään jo sisältyvää Esikatselu- sovellusta.
Avaamme esikatselulla allekirjoitettavan asiakirjan, napsauta täytettävää kenttää ja kirjoita allekirjoituksemme ohjauslevylle tarkasti sormella; allekirjoituksen esikatselu näkyy näytöllä.
Jopa Esikatselu-sovelluksessa voit käyttää web-kameraa valokuvataksesi allekirjoitettuna paperille ja tehdä siitä käyttökelpoisen digitaalisissa asiakirjoissa ja PDF-tiedostoissa.
Word-asiakirjojen allekirjoittamiseen voimme käyttää samoja Windows-työkaluja, kuten Microsoft Office for Mac (maksua vastaan) tai LibreOffice for Mac (ilmainen).
LUE LISÄÄ -> Piilotettuja temppuja tietää MAC OSX: stä
Allekirjoita asiakirjoja Android-älypuhelimissa ja -tableteissa
Jos haluamme allekirjoittaa matkalla Android-älypuhelimella, on olemassa useita sovelluksia, jotka on tarkoitettu tähän tarkoitukseen ja pystyvät hallitsemaan kaikenlaisia asiakirjoja ja PDF-tiedostoja.
Näiden joukossa voit käyttää samaa Adobe Acrobat DC: tä, jonka olemme jo nähneet Windows PC: lle.
Allekirjoitus edellyttää, että asennat lisälaajennuksen nimeltä Adobe Fill And Sign DC, jonka avulla voit luoda allekirjoituksen ja allekirjoittaa kaikki Acrobatin avulla avatut PDF-asiakirjat.
Allekirjoituksen luominen on helppoa, ja se on tehtävä vain kerran koskettamalla näyttöä, johon haluat allekirjoittaa, ja luomalla oman allekirjoituksen.
Koska allekirjoittaminen sormella matkapuhelimella voi olla vaikeaa, olisi aiheellista korjata holkki, kuten Samsung Note -sovellukseen sisältyvä holkki (ehdottomasti ihanteelliset älypuhelimet sähköisten allekirjoitusten kiinnittämiseen).
Allekirjoittaaksesi Word-asiakirjoja, voimme käyttää samannimistä Android-sovellusta, joka on ilmainen (vain Microsoft-tili) -> Microsoft Word for Android .
Muita sovelluksia, joita voimme yrittää allekirjoittaa PDF-muodossa, mutta myös Office-asiakirjoja, ovat: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF ja SignEasy.
Allekirjoita asiakirjat iPhonessa ja iPadissa
IOS 12: sta on mahdollista allekirjoittaa Posti- sovelluksen kautta vastaanotetut asiakirjat, joten sinun ei tarvitse edes asentaa ylimääräistä sovellusta.
Jos haluat käyttää allekirjoitusta, napsauta Mail-painiketta, avaa sähköpostiviesti liitteineen, joka voi olla mukana; Kun liite on näkyvissä, napauta Muokkaa- painiketta. Kosketamme nyt plus-merkillä olevaa kuvaketta lisätäksesi allekirjoituksen, tekstin tai muun.
Voimme myös lähettää PDF-tiedoston uuteen sähköpostiin ( Lisää liite -painike) ja kun olet ladannut sovelluksen, paina Muokkaa- painiketta käyttääksesi allekirjoitusta.
Vaihtoehto on käyttää uudelleen Adobe Acrobat DC -sovellusta, sovellus, joka toimii erittäin hyvin, kuten tietokoneille ja Androidille on jo nähty.
Paina vain pitkään pientä kohtaa PDF-dokumentissa ja valitse sitten allekirjoitustyökalu kirjoittaaksesi muokkausohjelmaan.
Kuten PC: llä ja Androidilla, Adobe: n tiliä ei tarvitse rekisteröidä eikä maksaa mitään.
Sitä voidaan käyttää yhdessä Adobe Fill and Sign -sovelluksen kanssa, jotta PDF-asiakirjat allekirjoitetaan ja täytetään ilman, että niitä tarvitsee tulostaa, suoraan iPhonesta tai iPadista.
On monia muita iOS-sovelluksia, jotka soveltavat allekirjoituksia asiakirjoihin, mutta suurin osa niistä maksetaan, joten päätimme sivuuttaa ne: jos pystymme saamaan sähköisen allekirjoituksen integroiduilla järjestelmillä tai Adoben kanssa, sovellusta ei kannata harkita maksua vastaan!
Voimme myös allekirjoittaa Word-asiakirjoja iPhonessa ja iPadissa käyttämällä samannimistä sovellusta, jonka Microsofti tarjoaa ilmaiseksi (jolla on vain tili) -> Microsoft Word iOS: lle .
LUE NYT: Sovellus lähettää fakseja Android- ja iPhone-matkapuhelimista
