Albert Einstein sanoi: " Kaikesta tulisi tehdä mahdollisimman yksinkertaista, mutta ei yksinkertaisempaa ." Yritettäessä etsiä työkaluja muistutusten ja tehtävien merkitsemiseksi, löytyy tuhat sovellusta, jotka lupaavat tehdä tehtävälistojen tekemisen tehtävästä mahdollisimman yksinkertaisen.
Google yrittää liikaa yrittää löytää yhden parhaimmista ja yksinkertaisimmista työkaluista toimintaluetteloiden ja tapahtumien tai tapaamisten luetteloiden luomiseksi . Google tarjoaa sille Google-tehtävät (aktiviteetit) .
Todellisuudessa Google ei julkaissut tätä Google-tehtävää itsenäisenä työkaluna, vaan se elää muissa tuotteissa, kuten Gmailissa ja Google-kalenterissa.
Siksi Google Tehtäviä tarjotaan lisävälineenä näille Google-sovelluksille, ja niitä voidaan käyttää todella tuottavasti ja nopeasti luomaan oma tapaamisten ja tapahtumien esityslista ilman vaivaa.
PÄIVITYS 1: Google Tehtävät on nyt integroitu uuden Gmail 2018 -sovelluksen oikeaan sarakkeeseen.
PÄIVITYS 2: Voit ladata Google Tehtävät -sovellukset Androidille ja iPhonelle
Google-tehtävien intuitiivisin käyttö tulee Google-kalenterista .
Kun olet avannut Google-kalenterin, napsauta " kalenterini " ja sitten Google Task .
Oikealla puolella voit aloittaa tehtävän tai tapahtuman kirjoittamisen ja määrittää sille voimassaoloajan, joka korostetaan kalenterissa napsauttamalla oikealla olevaa nuolta.
Sen sijaan paina Gmailissa vain oikeassa sarakkeessa olevaa " tehtävät " -painiketta, niin näet sivupalkissa olevan Google-tehtäväluettelon.
Lisää tehtävät napsauttamalla tyhjää tilaa tai napsauttamalla + -kuvaketta ja lisää uusi toiminta luetteloon.
Aktiviteettiikkunan alaosassa on 4 painiketta: Toiminnot, + lisää uusia toimintoja, kori niiden poistamiseksi ja luettelo, jonka avulla voit muuttaa luettelon nimeä, luoda uuden ja selata luomia luetteloita.
Sen sijaan toimintojen avulla voidaan lisätä sisennyksiä luoda alatoimintoja päätoimintoon, peruuttaa sisennyksiä, muuttaa tehtävien järjestystä ja tulostaa luettelo .
Napsauttamalla luettelossa olevan aktiviteetin vieressä olevaa nuolta, voit antaa sille vanhenemispäivän ja lisätä lisähuomautuksia.
Voit merkitä toiminnan valmiiksi napsauttamalla vasemmalla olevaa valintaruutua.
Luettelossa toiminnot voidaan myös järjestää uudelleen vetämällä niitä hiirellä tai CTRL-ylös- ja CTRL-alas- näppäimillä.
Gmailissa voit muuttaa jokaisen sähköpostin uudeksi toiminnaksi, joka lisätään Google Tehtäviin, ja sitten valita vain yksi tai useampi saapuva tai lähetetty viesti vetämällä ne Google Tehtäviin.
Sama asia voidaan tehdä nopeasti Shift-t- pikanäppäimellä.
Kun avaat toimintaikkunan mistä tahansa käyttämästäsi sovelluksesta (Gmail ja Google Calendar), näet luettelot, jotka on luotu tehtävien ja tapaamisten kanssa, määräajat ja mahdollisesti liittyvät sähköpostit.
Google-kalenteri, kuten toisesta viestistä näkyy, voidaan määrittää vastaanottamaan muistutuksia ilmaisilla tekstiviesteillä tai sähköpostitse.
Lisätietoja kalenterin käytöstä suosittelen lukemalla oppaan tapahtumien ajoittamisesta Google-kalenterin ja Gmailin kanssa .
Minkä tahansa matkapuhelimen lisäksi käytätkin, voit käyttää sitä Google-tehtävien matkaviestinversiossa selaimesi kautta nähdäksesi, selata ja hallita toimintojasi, merkitsemällä uusia ja merkitsemällä ristillä suoritetut toiminnot.
Google Appsin käyttäjät voivat sen sijaan käyttää osoitetta //mail.google.com/tasks/a/ verkkotunnukseen .
Android- matkapuhelimia käyttävät voivat käyttää osoitetta //mail.google.com/tasks/android, kun taas Google-aktiviteettien optimoitu versio iPhonen Google-aktiviteetteihin on //mail.google.com/tasks/iphone
Toisaalta tietokoneella voit selata osoitetta //mail.google.com/tasks/canvas käyttääksesi Google Tasksia selaimen koko näytössä ja hallitaksesi toimintoja, joissa on enemmän tilaa.
Voit myös lisätä pikakuvakkeen Google-aktiviteetteihin työpöydällä Chromen avulla: avaa osoite //mail.google.com/tasks/ig, napsauta Työkalut> Luo sovelluksen pikakuvakkeet ja valitse mihin sijoittaa se työpöydän, Käynnistä-valikon ja tehtäväpalkin joukkoon.
Pohjimmiltaan Google-tehtävien vahvuus verrattuna muihin vastaaviin sovelluksiin ei ole niinkään itse palvelussa, että yksinään on samanlainen kuin monet muut, vaan integroitumisessa joidenkin päätehokkaimpien Google-palveluiden, Kalenterin ja Gmailin kanssa, joka ne voidaan konfiguroida monin tavoin optimoimaan tehtäväluettelot ja tehtäväluettelot.
Toisessa viestissä parhaat verkkopalvelut muistutusten, tehtäväluetteloiden ja online-tarkistuslistojen luomiseen tehtävien muistamiseksi ja verkkosivustot muistutusten kirjoittamiseksi usein tehtävistä .
