Gmail on maailman eniten käytetty sähköpostipalvelu ja pitkät käyttäjät tietävät kuinka käyttää palvelun tarjoamia lukemattomia toimintoja. Kuka haluaa tehdä arvion ja kuka käyttää edelleen vanhanaikaisia palveluita, kuten Libero, Alice Mail tai Tiscali, ja haluaa siirtyä Gmailiin, on monia asioita, jotka on tiedettävä.
Tilin luomisesta aina viestien järjestämiseen näemme Gmailille täydellisen oppaan, josta tulee entistä asiantuntevampaa oppimalla kaikki kaikkein täydellisimmän ja nykyaikaisimman sähköpostipalvelun temput ja ominaisuudet .
LUE LISÄÄ: Opas uuden Gmail 2018 toimintoihin
1) Ensinnäkin on tärkeää huomata, että Gmail-tiliä ei käytetä vain sähköpostitilin avaamiseen, vaan myös monien Google-palveluiden käyttämiseen : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive ja vain tärkeimpien nimeäminen.
Google- tai Gmail-tilin luominen on suunnilleen sama asia, joten jos olet jo rekisteröitynyt johonkin edellä mainituista palveluista, sinulla on jo Google Mail -sähköpostiosoite ja kirjoitat Gmail.com vain linkistä Google.it-pääsivun yläosa (huomaa, että Gmail.it-ohjelmalla ei ole mitään tekemistä)
Tilin luomiseksi Gmailissa on rekisteröitävä uusi sähköpostiosoite, joka voi olla tyyppiä
Gmailissa on muutamia tapoja saada henkilökohtainen tai nimetty sähköpostiosoite.
Rekisteröinnin yhteydessä Google pyytää vara-sähköpostiosoitetta tilin palauttamiseksi ongelmien varalta tai jos unohdat salasanasi. Matkapuhelinnumero tarvitaan myös henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Tältä osin voin vakuuttaa teille, että monien vuosien jälkeen tekstiviesti tai Google-puhelu ei ole koskaan saapunut, joten numero pysyy luottamuksellisena ja vain tarkoitukseen.
2) Oppiaksesi Gmailin käytöstä sinun on tunnettava eräitä sähköpostipalvelun keskeisiä ehtoja :
- Tunniste : se on kuin kansio, johon viestit tallennetaan tietyn kriteerin perusteella.
Sähköposti voidaan myös koodata useilla tunnisteilla, ja myös sisäkkäisiä tarroja on saatavana. Tunnisteet toimivat vähän kuin Windowsin kansiot, jotta ne myös järjestävät vastaanotetut viestit automaattisesti. Suodattimien avulla voit päättää parametreista (lähettäjä tai aiheessa oleva sana), joille sähköposti on merkittävä tarralla kuin toisella. Voit lisätä uuden tarran painamalla yläreunassa olevaa painiketta, jonka avulla voit sijoittaa uuden tarran jo olemassa olevan tarran sisään . Sisäkkäisiä tunnisteita käyttävät viestit eivät peri vanhemman tunnistetta.
Jos haluat merkitä viestin etiketillä, valitse se vain ja paina sitten yläosassa olevaa painiketta. Voit siirtää viestiä myös hiirellä pitämällä oikeanpuoleista painiketta alhaalla ja vetämällä viestit jo luotuun ja oikealla puolella näkyvään kansioon.
- Suodattimet : Suodatin on sääntö tiettyjen perusteiden mukaisten automaattisten toimien suorittamiseksi.
Esimerkiksi voidaan sanoa, että tietyn lähettäjän viestit on aina merkitty luetuiksi ja siirretään tietyn tarran alla. Toisessa artikkelissa opas sähköpostisuodattimien luomiseen ja selitys Gmailin automaattisista suodattimista.
LUE LISÄÄ: Tilaa postilaatikko suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa hallita vastaanotettuja sähköposteja
- Tähdet : tähdet ovat kuin tarroja, vain niillä ei ole nimiä. Tähdet sisältävät sähköpostit on korostettu prioriteettina. Gmailissa voit valaista jokaisen tärkeän viestin keltaisella tähdellä. Yleisistä vaihtoehdoista voit ottaa erityisviestejä, jotka ovat erityyppisiä kuvakkeita, merkitä erityisviesteille : värilliset tähdet, huutomerkki, viisumi v tai muut symbolit.
- Chat : voit keskustella reaaliajassa osoitekirjan ystävien kanssa, jotka käyttävät Gmailia. Voit myös käyttää videokeskustelua Gmailissa ja soittaa puheluita Gmailissa.
- Sovellukset : Gmailissa voit käyttää erilaisia ulkoisia sovelluksia muokataksesi sen toimintoja ja mukauttaaksesi Gmail-tiliäsi.
3) Tuo yhteystiedot
Jos siirryt Alice Mailistä tai Yahoo Mailista, voit tuoda osoitekirjan helposti vanhasta tilistäsi Gmailiin.
Jos haluat tuoda yhteystietoja ja viestejä toiselta sähköpostitililtä, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta syöttääksesi asetukset. Siirry sitten Tili ja tuonti -välilehteen ja napsauta Tuo viestit ja yhteystiedot -linkkiä.
Toisessa artikkelissa opas muiden sähköpostitilien tuomiseen ja hallintaan Gmailissa.
4) Pääpainikkeet
Yläosassa on Gmailin pääpainikkeet. Ensinnäkin, kirjoita Gmail-asetukset, siirry kohtaan Yleinen ja etsi sitten vaihtoehto nähdäksesi painikkeiden tekstimerkinnät, jotta ne tunnistettaisiin helpommin. Vaihteita painettaessa voit valita linjojen kompaktiuden henkilökohtaisen maun mukaan. Sen sijaan vasemmassa yläkulmassa, jossa Gmail on kirjoitettu punaisella, voit napsauttaa ja siirtyä yhteystietoihin.
5) Keskustelutila
Google Mailissa olevat sähköpostit ovat luettavissa keskusteluina foorumilla tai blogeissa. Gmail-viestit on ryhmitelty hierarkiaan aiheittain, ja vastaukset on järjestetty alkuperäisen viestin viereen. Tämä on ominaisuus, joka muuttaa sähköpostinvaihdokset chatin kaltaiseksi keskusteluksi.
6) Google-hakukone on integroitu Gmailiin yllä olevaan ruutuun.
Viestihaku on erittäin hienostunut ja sitä voidaan käyttää minkä tahansa tyyppisen viestin löytämiseen sen ominaisuuksien perusteella.
Katso Gmailin tarkennetut hakuoperaattorit käyttääksesi niitä tehokkaasti.
7) Perusasetukset
Avaamalla viestin tai jos valitset sähköpostin valitsemalla otsikon oikealla puolella olevan valintaruudun, voit käyttää erilaisia komentoja, kuten siirtämällä Roskapostikansioon (roska), määrittämällä tarran tai siirtymällä tiettyyn luokkaan. Jos avaat viestin ilman esikatselutilaa, palaat postituslistalle painamalla yläreunassa olevaa Takaisin- painiketta (palaamatta selaimen osoiterivin nuolella). Oikealla puolella on sähköpostiryhmät, jotka on järjestetty myös luotujen erilaisten tunnisteiden kanssa.
Sähköposti voidaan myös arkistoida, mikä tarkoittaa sen sijoittamista ullakolle poistamatta sitä. Se katoaa postilaatikosta, mutta tarvittaessa se voidaan aina palauttaa.
Toisaalta voit poistaa sähköpostin käyttämällä Roskakori-painiketta. Poistettu viesti pysyy roskakorissa 30 päivän ajan ennen lopullista poistamista.
Jos haluat ladata sähköpostin työpöytäohjelmaan, kuten Outlookiin, voit käyttää POP- tai IMAP-asetusta. Kun olet lukenut POP: n ja IMAP: n erot, seuraa ohjattua toimintoa kirjoittamalla asetukset ja sitten Välitys pop- ja IMAP- välilehdelle, jossa voit valita, pidätkö viestit tilillä vai ei, jotta voit aina lukea niitä verkossa Internetistä.
Toisessa artikkelissa on opas Gmailin määrittämisestä Microsoft Outlookiin tai muihin sähköpostiohjelmiin.
8) Kirjoita ja lähetä sähköposti
Voit kirjoittaa sähköpostia vain painamalla punaista painiketta vasemmassa yläkulmassa "Kirjoita".
Äskettäin on otettu käyttöön uusi tapa kirjoittaa sähköpostia sähköpostissa, jota selitettiin toisessa artikkelissa.
Jos haluat kirjoittaa vastaanottajan osoitteen, aloita kirjoittaminen Vastaanottaja: -kenttään.
Gmail kokoaa automaattisesti osoitekirjassa olevien yhteyshenkilöiden nimet ja niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa viestit on jo vaihdettu. Kun kirjoitat sähköpostia, voit poistua milloin tahansa tai sulkea kirjoitusikkunan jatkaaksesi myöhemmin. Uusi viesti tallennetaan automaattisesti luonnoksiin, kun aloitat kirjoittamisen. Muita hyödyllisiä toimintoja ovat sähköpostin lähettämisen peruuttaminen Lähetä-painikkeen painalluksen jälkeen. Yksi toiminto lähettää useita sähköpostiviestejä liitteinä Gmailissa ja aikatauluttaa sähköpostien lähettämisen tulevaan päivämäärään ja siirtää vastaanotetut sähköpostit vastaanottamaan ne uudelleen. muutamassa päivässä.
9) Mukauttaminen
Gmailin räätälöintiin taustoilla ja sovelluksilla on monia tapoja.
Napsauta rataskuvaketta muuttaaksesi viestin tiheyttä tai toisin sanoen sen kokoa.
Jos siirryt Asetuksiin, voit aktivoida viestin esikatselutoiminnon Gmailissa asettamalla uuden painikkeen vaihdepainikkeen viereen.
Asetuksissa voit myös muuttaa Graafinen teema, lisäämällä kuvan jopa Gmailin taustaan.
10) Ulkoiset sovellukset ja laajennukset
Gmailissa voit tehdä monia asioita, jopa erilaisia kuin sähköpostien hallinta.
Google Chromelle ja Gmailille ja asiakasohjelmille on monia laajennuksia, joiden avulla ilmoitetaan uusista sähköposteista Gmailin työpöydällä.
On selvää, että Gmailia voidaan käyttää matkapuhelimellasi, etenkin Android- tai iPhone-älypuhelimissa, joissa on ilmainen virallinen sovellus ladattavaksi Google Play -markkinoilta tai iTunesista.
11) Turvallisuus
Gmail-tilin turvallisuuden takaamiseksi Google on normaalin salasanan lisäksi luonut erittäin tehokkaan suojausjärjestelmän, jolla Google ja Gmail pääsevät sisään ja kirjautuvat sisään kaksivaiheisella vahvistuksella, joka selitetään toisessa viestissä.
Jos menetät käyttöoikeuden, toisessa viestissä on opas Gmail-tilin palauttamiseksi ja kirjautumisongelmien ratkaisemiseksi.
Viimeinkin Google on julkaissut videon nimeltä Story of Send, joka näyttää kuinka sähköposti lähetetään tietokoneelta matkapuhelimeen Gmailia käytettäessä .
LUE LISÄÄ: 20 Gmail-temppua ja piilotettuja vaihtoehtoja Google-sähköpostille
