Ymmärtääksesi miten Microsoft Access toimii ja mikä se on, sinun on ymmärrettävä myös tietokannan käsite. Access on yksi Microsoft Office -sarjan pääohjelmista, joten jolla on Word, Excel ja Powerpoint, on varmasti myös Access, vaikka hän ei olisi koskaan käyttänyt sitä.
Accessin ongelma on, että kun avaat sen, et ymmärrä mitä tehdä.
Vaikka Excel on ensi silmäyksellä melko selvä, Access avautuu sen sijaan tyhjäksi ja vaikka voisit aloittaa työskentelyn jonkin esiasetetun mallin kanssa, sen monimuotoisuus pysyy syrjäytyneenä muihin Office-ohjelmistoihin verrattuna.
Microsoft Access 2007 tai 2010 ei ole niin vaikeaa kuin miltä se voi näyttää ensi silmäyksellä, joillekin se on jopa helpompaa kuin Excel, vain että sitä on käytettävä tiettyyn tarkoitukseen ja se vaatii alustavaa valmistelua.
Tietokannan luominen tarkoittaa tietotietueen luomista, joka on kenties toisiinsa linkitettyjen taulukoiden sarja, joka voi olla luettelo ihmisistä, tuotteista, esineistä, rahasummista ja niin edelleen.
Itse asiassa Access antaa sinun luoda oman henkilökohtaisen ohjelman näiden tietojen hallintaan, asettaa ne nopeasti ja pystyä käsittelemään, suodattaa ja tutkia niitä helposti.
Ei voida selittää, kuinka Accessiä käytetään yhdessä artikkelissa. Tähän ohjelmaan, jolla on rajattomat mahdollisuudet, on kirjoitettu enemmän tai vähemmän monimutkaisia käsikirjoja.
Tämän lyhyen alustavan viestin tarkoituksena on vain osoittaa, että Accessilla voit hallita myös ravintolan taulukoita, hotellin huoneita tai jopa yrityksesi kuluja, laskutettuja tai vastaanotettuja laskuja, kirjaston kirjoja, luettelo CD-levyistä ja muun tyyppisistä tiedoista.
Pääsyn oppiminen kotona voisi aluksi olla työlästä työtä, mutta voin vakuuttaa teille, että pääsyn ymmärtäminen voi tarjota laajoja työmahdollisuuksia (harvat ihmiset eivät osaa käyttää Accessiä) ja voivat helpottaa mitä tahansa toimintaa tietokoneella.
Microsoft Access on RDBMS ( relaatiotietokannan hallintajärjestelmä ), joka on relaatiotietokanta, jossa tiedot yhdistetään riippuvuussuhteiden avulla .
Se ei ole ihanteellinen suurille tietokannoille, jotka vaativat erilaisia ohjelmia, mutta se on helpoin tietokantaohjelmisto, ilmainen (siinä mielessä, että se sisältyy Excel Wordiin ja Powerpointiin) ja toimii hyvin myös 10 samanaikaisen käyttäjän kanssa.
Tärkein ero Exceliin nähden on, että Access-taulukoihin on syötettävä raakatietoja eikä matemaattisia laskelmia, kuten Excelissä tapahtuu.
Yritä sitten avata Access Windowsin Käynnistä-valikosta ja luoda uusi tyhjä tietokanta antamalla sille nimi.
Access-sovelluksessa rakenteelliset muutokset on tallennettava, mutta tiedot tallennetaan automaattisesti, kun ne syötetään.
Ensimmäinen tehtävä on luoda taulukko, peruselementti, joka toimii kuin normaali laskentataulukko, jossa on kuitenkin tärkeää, että tietoja ei lisätä niin kuin sarakkeita määritetään.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkorakennetta, jossa voit määrittää kunkin kentän ominaisuudet.
Jokaisessa taulukossa on oltava pääavain, joka voi olla normaali laskuri tai jokin muu inkrementaalinen numeerinen arvo, toisinnot eivät ole sallittuja.
Suunnittelu vaatii niin monen taulukon luomisen, kuinka monta eri elementtiä on .
Esimerkiksi, jos haluat järjestää oman kirjakirjasto, voit luoda taulukon otsikoista, yhden kirjoittajille, yhden luokille ja yhden julkaisuvuosien mukaan.
Eri elementtien erottaminen pitäen mielessä, että ne voidaan yhdistää, antaa sinun luoda paljon joustavampia suodattimia tai kyselyitä.
Käyttötaulukoita voidaan linkittää toisiinsa yhdistämällä yhden sarakkeen arvot toisen taulukon arvoihin.
Voit sitten luoda yleisen taulukon, jossa esitetään yhteenveto elementtien välisistä suhteista.
Todellisessa kirjaluettelossa on muiden taulukkojen "Tutkimus" -arvot, jotka linkittävät jokaisen otsikon, kirjoittajan, vuoden ja tietyn luokan.
Kenttien täyttäminen ei ole taulukonäkymä: toisin kuin Excel, voit luoda maskin, josta tulee luodun ohjelman rajapinta.
Mask on ikkuna, joka on suunniteltu räätälöityyn tapaan, jossa nopeaa lisäämistä varten täytettävät kentät näkyvät.
Palaamalla kirjojen esimerkkiin voit luoda maskin lisätäksesi uuden otsikon ja sen kirjoittajan, vuoden ja luokan (valitsemalla nämä arvot jo luodusta luettelosta tai lisäämällä uuden nimen muihin kytkettyihin maskeihin).
Kun olet luonut joitain taulukoita, voit luoda kyselyjä tai suodattimia tiettyjen arvojen poimimiseksi eri taulukoista .
Accessissa on ohjattu toiminto kyselyiden luomiseksi, joita muuten olisi vaikea ymmärtää.
Raportit ovat staattisia arkkeja, joissa on mahdollista piirtää taulukoihin lisättyjen tietojen summat, nähdä kaavioita tai yhteenvetosivuja, jotka julkaistaan myös verkkosivustolla.
Makrot ja moduulit ovat monimutkaisin osa Accessia, jossa on mahdollista asettaa arvojen välille automatismeja, jotta lisäys olisi vielä nopeampaa, integroida Access muihin ohjelmiin ja antaa tietokannalle enemmän jäykkyyttä asettamalla sääntöjä.
Tärkeää ymmärtää Access-tietokannasta on tapa, jolla ohjelma ajattelee: taulukot ovat tietokantoja, jokaiselle tietuetyypille on luotava useita taulukoita, jotka voidaan sitten koota yhteen, suodattaa kyselyillä ja lisätä maskeihin. .
Accessin oppiminen olisi parempi ladata havainnollistettu ja vuorovaikutteinen kurssi.
Sivustoilla, kuten HTML.it, on oppaat pääsyyn Accessiin.
Paras ja päivitetty italialainen opas Access 2010: stä ja Access 2007: stä on kuitenkin Microsoftin sivusto, joka tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen yleiskatsauksen.
