Opas tyylien, osien ja kappaleiden käyttöön Wordissä ja asiakirjan valmistelu

Työskentely ja kirjoittaminen Wordin (tai vastaavien ohjelmien, kuten LibreOffice Writer tai Google Docs) kanssa tarkoittaa kaikkien tekstin muotoilun ongelmien ja vaikeuksien käsittelyä.
Asiakirjan kirjoittaminen tietokoneelle on helppoa, mutta tekstin muotoilu tai sen esittämistavan muuttaminen, kappaleiden kirjoittaminen, sivunvaihdot, marginaalit jne. Voivat tulla turhauttaviksi, jos et tiedä perusteita.
jokaisella on ongelma nähdä tyhjät sivut asiakirjan keskellä, kyvyttömyyttä jakaa lukuja, nähdä, että painatus eroaa näytöllä näkemästä.
Voit parantaa paljon asiakirjojen laatimisessa Microsoft Wordilla ja rajoittaa virheitä niin paljon kuin mahdollista ja menemättä hulluksi oppimaan, kuinka tekstin muotoilu toimii Wordissa ja mitä työkaluja on käytettävissä sen hallitsemiseksi .
Tämän artikkelin ohjeet perustuvat Word 2010: ään, mutta niiden tulisi toimia sekä aiempien että myöhempien Word-versioiden kanssa, ellei toisin mainita.
LUE LISÄÄ: Käytä Microsoft Wordia ammattimaisesti ja nopeasti viiden hyödyllisen toiminnon avulla
1) Kolme muotoilutasoa Microsoft Wordissa
Ensimmäinen temppu asiakirjan muotoilulle Wordissa on ymmärtää, kuinka Word tulkitsee tekstin muotoilua.
Ihmismielen mielestä asiakirja koostuu sanoista, jotka muodostavat lauseita, lauseita, jotka muodostavat kappaleita, kappaleita, jotka muodostavat sivut, ja niin edelleen.
Wordin tapauksessa kukin asiakirja koostuu kolmesta perustasosta:
- Osastot : Jokaisessa Word-dokumentissa on yksi tai useampi osio.
- Kappaleet : Jokaisessa osiossa on yksi tai useampi kappale.
- Merkit : Jokaisessa kappaleessa on yksi tai useampi merkki.
Wordin avulla näyttää olevan mahdollista soveltaa muotoilua koko asiakirjaan tai tietyille asiakirjan sivuille, mutta todellisuudessa jokaista sääntöä sovelletaan aina yhdelle näistä kolmesta tasosta eikä siksi koko asiakirjaan.
2) Katso piilotetut merkit
Oppiaksesi kuinka muotoilla tekstiä Microsoft Wordissa ja työskennellä tyylien kanssa, sinun on aina pidettävä piilotetut merkit näkyvissä, ainakin kunnes sinusta tulee niin hyvä, että "näet ne", vaikka ne eivät olisi silmälle näkyviä.
Napsauta päätyökalurivillä painiketta ¶- symbolilla, niin näet tulostamattomat ja piilotetut merkit, jotka ovat asiakirjan rakenteen symboleita.
Arkki näkyy nyt tahroina pisteinä sivuilla ja ¶ kunkin rivin lopussa pisteellä.
Wordissa jokainen näppäimistön painettava painike on merkki, mutta vain kirjaimet, numerot ja välimerkit näkyvät.
Näytä piilotetut merkit -vaihtoehdolla yritä painaa Enter, välilehti ja välilyönti ymmärtääksesi, että nämä tulkitaan myös merkeiksi, eivät tulostettaviksi.
Kun kopioidaan ja liitetään tekstiä, myös nämä merkit kopioidaan.
Se voi olla hiukan ruma nähdä kaikki nämä outot merkit tekstin ympärillä, mutta sinun on tottunut siihen tarkistamaan muotoilu.
Piilotetut merkit voidaan deaktivoida uudelleen painamalla ¶-näppäintä uudelleen.
Voit hallita tarkasti, mitä merkkejä nähdä ja piilottaa siirtymällä kohtaan Tiedosto -> Asetukset -> Näyttö .
Ainoa asia, jota et näe, ovat asiakirjan osakatkokset, jotka ovat näkyvissä vain, kun vaihdat luonnosnäkymään (valikko Näkymä -> Rakenne ).
3) Tarkista osat
Osat ohjaavat koko asiakirjan kulkua.
Kaikki Microsoft Word -asiakirjat alkavat yhdellä osuudella, joka muuttuu, kun seuraavat muutokset lisätään:
- Manuaalinen osakatko lisätään.
Voit luoda uuden osan manuaalisesti lisäämällä katkoksen (Word-valikossa Asettelu -> Taukot )
Leikkaustaukoita on kahta tyyppiä, toinen katkaisee sivun tekstin, toinen jatkaa kirjoittamista samalle sivulle, johon tauko lisätään.
Wordissa on myös parittomia ja parillisia sivukatkoja.
- Tiettyjen sivujen muotoilu muuttuu.
Muista, että Word ei näe sivuja, vaan vain osioita.
Kun muutat tietyn sivun tai sivualueen muotoilua, Word luo heille uuden osan lisäämällä automaattisen osionrivin automaattisesti ylä- ja alapuolelle.
Sivutason muotoilumuutokset otetaan käyttöön koko osiossa.
Osat voivat todella ajaa sinut hulluksi, jos et oikein ymmärrä kuinka hallita niitä ja millaisia ​​ne ovat, etenkin koska joudut hallitsemaan Design-näkymää.
Tyypillinen aloittelijan virhe on siirtyä kirjoittamiseen seuraavalle sivulle keskeyttämättä sivua painamalla Enter useita kertoja.
4) Käytä kappaleita
Kappale on kiistatta tärkein osa Microsoft Word -asiakirjaa.
Tekstin muotoilun onnistuminen riippuu ymmärtämisestä, miten se toimii.
Kappale on lause, joka päättyy kääremällä ja käyttämällä sitten. ja paina sitten Enter.
Wordissa kappale merkitään merkillä ¶
Kappalemerkki on tärkeä ja erityinen merkki, koska se kertoo meille kaiken tekstin rakenteesta.
Kun näet ¶, voimme välttää virheitä, kuten siirtymisen seuraavalle sivulle painamalla Enter-painiketta useita kertoja tai menettämällä muotoilun kopioinnissa ja liittämisessä.
Tämä johtuu siitä, että symbolia ¶ ei myöskään kopioida.
Wordiin kirjoittaminen on välttämätöntä nähdä nämä merkit ja tietää aina, mihin lause päättyy.
5) Käytä tyylejä muotoilun järjestämiseen ja soveltamiseen
Yksi tyyli on muotoilutietojen kokoelma, jota voidaan soveltaa kappaleeseen tekstiä kerralla.
Tyylit ovat hyödyllisiä käytettäessä samaa muotoilua asiakirjassa.
Wordin Koti-valikossa voit valita jokaisesta ennalta määritetystä tyylistä, jotka ovat kahden tyyppisiä: kappaletyylit ja merkityylit.
Nopeita tyylejä on saatavana pääpalkin avattavasta valikosta.
- Kappaletyylit sisältävät muotoilun, jota sovelletaan koko kappaleeseen (taulukot, rivivälit, reunat ja sisennykset), sekä merkkimuotoilun (fonttityyppi, koko, väri).
Kappaletyylit on merkitty ¶-merkillä.
- Merkkityylit sisältävät tietoja vain kappaleessa valittujen merkkien muotoilusta.
Merkkityylit sisältävät vain merkkien, kirjainten ja numeroiden muotoilun.
Jos käytät merkkityyliä kappaleessa, se ohittaa kappaletyylin.
Voit muokata olemassa olevia tyylejä, mutta on parasta jättää ne missä ne ovat ja luoda omia, jos haluat tämän hallinnan.
Uusien tyylien luontivaihtoehtojen yhteydessä on parempi lisätä se pikatyylivalikkoon, mutta älä aktivoi automaattista päivitystä.
On parempi käyttää samaa tyyliä automaattisesti seuraavassa kappaleessa yhtenäisen asiakirjan saamiseksi.
Otsikoissa tai kuvateksteissä on parempi käyttää erilaisia ​​tyylejä.
Kaikki Wordin tyylien perusteet selitetään täysin sivun Italian Office -oppaassa .
6) Valmistele asiakirja ensin
Ei ole mitään turhauttavampaa kuin yrittää ratkaista osio-ongelmia Wordissä tai ratkaista ongelma valmiiden asiakirjojen tyyleillä.
Paras tapa kirjoittaa Wordiin on tehdä se huolehtimatta muotoilusta ja avata sen jälkeen valmistettu uusi asiakirja, valmistella se oikein ja kopioida teksti vanhasta uuteen, liittämällä se muotoilematta.
Toinen artikkeli raportoi ohjelmasta, jolla kopioitu teksti voidaan liittää muotoilematta.
LUE LISÄÄ: Hyödynnä taulukoita neljässä vaiheessa (Excel, LibreOffice ja Google Drive)

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here