Kun sinun on lähetettävä sähköpostiviesti kontaktiryhmälle, sinun on kirjoitettava Vastaanottaja: -kenttään ihmisten sähköpostiosoitteet yksi kerrallaan.
Jos nämä ovat yhteystietoja, jotka on lisätty osoitekirjaan, useimmat asiakkaat ja sähköpostiohjelmat sallivat sinun kirjoittaa vastaanottajan nimen ja suorittaa automaattisen täydennyksen, jotta sähköpostin lähettäminen ryhmälle nopeammin.
Jos yhteyshenkilöitä on kuitenkin 20, 30, 50 tai enemmän, yhteystietojen eri nimien kirjoittamisesta ja valitsemisesta tulee melko pitkä ja vaikea työ, koska on muistettava, kenelle viesti on tarkoitettu.
Voin kuvitella esimerkiksi ongelman, joka liittyy joulutervehdyksen viestin lähettämiseen monille ihmisille.
Saman ongelman välttämiseksi uudenvuoden tervehdysviestissä ja myös muissa tulevissa tilanteissa, mukaan lukien työ, osoitekirja voidaan järjestää ryhmiin tai yhteystietoihin .
Kolmen tärkeimmän ja käytetyn sähköpostipalvelun ( Gmail, Yahoo Mail ja Outlook ) avulla voit luoda yhteysluetteloita .
Gmailissa sinun on avattava Google-osoitekirja, valittava joitain yhteystietoja asettamalla risti vieressä olevaan ruutuun, painamalla yläosassa olevaa " Tarrat " -painiketta ja valitsemalla ryhmät, joihin ne kuuluvat, tai lisättävä ne uuteen.
Kun kirjoitat nyt uuden sähköpostiviestin sen sijaan, että kirjoittaisit kaikkien yhteystietojen nimet yksi kerrallaan, kirjoita vain ryhmän / tarran nimi ja Gmail tunnistaa sen jälkeen automaattisesti kaikki kyseiseen ryhmään kuuluvien yhteystietojen osoitteet sen tunnistamisen jälkeen.
LUE LISÄÄ: Kuinka luoda Gmail-yhteystietoryhmiä lähettämään samat sähköpostit
Yahoo Mailissa puhe on sama: valitse yhteystiedot ja paina " lisää luetteloihin " -painiketta.
Listat on lueteltu vasemmalla ja ovat aina muokattavissa.
Kun kirjoitat uutta sähköpostia, kirjoita vain luettelon nimi lähettääksesi sähköpostia kaikille luettelon yhteyshenkilöille.
Paina Outlook.com : n yläosassa olevaa vasenta painiketta, niin pääset Henkilöt-sivulle, ts. Sähköpostilaatikon osoitekirjaan.
Paina sitten Yhteystietoluettelot nähdäksesi jo läsnä olevat ryhmät tai paina näppäimen yläreunassa alaspäin osoittavaa nuolta (lisätäksesi yhteystiedon vieressä) luodaksesi uuden yhteystietoluettelon.
Voit lähettää sähköpostia Outlook-yhteysryhmälle napsauttamalla yhteystietoluettelon nimeä ja sitten sivun keskellä olevaa Lähetä sähköpostia -linkkiä.
Mistä tahansa syystä sinun on lähetettävä sähköpostia ryhmälle postiosoitteita, joita voit käyttää ilmaiseksi EmailDodo- palveluun.
EmailDodo antaa mahdollisuuden enemmän kuin Gmail Yahoo ja Outlook -ryhmät tai -luettelot ja antaa sinun jakaa erityisen sähköpostiosoitteen, jota sähköpostin vastaanottajat voivat käyttää myös vastaamaan tai lähettämään uusia viestejä ryhmälle.
EMailDodo -sovelluksella voit siis luoda ja hallita sähköpostiryhmiä, ja kaikilla jäsenillä on oikeus lähettää sähköpostiviestejä samaan ryhmään.
Viestin ensimmäisen lähettäjän on rekisteröidyttävä ilmaiseksi, lisättävä enintään 50 sähköpostiosoitetta, jotka kuuluvat ryhmän jäsenille, joita ei tarvitse rekisteröidä.
Viesti voidaan sitten lähettää EmailDodon luomaan erityiseen sähköpostiosoitteeseen (tyyppi ), joka lajittelee viestin ryhmään.
Voit luoda jopa 10 luetteloa, joissa kussakin on 50 yhteystietoa.
Ryhmäsähköpostin lisäksi on myös mahdollista lähettää avoimia kysymyksiä tai kyselyjä, joihin vastaanottajat pystyvät vastaamaan nopeasti.
Sähköposti Dodo toimii myös erittäin hyvin sovelluksista lähettämään ryhmäsähköposteja Android- ja iPhone-matkapuhelimista .
Viimeinen huomautus : Lähettäessäsi viestiä useille ihmisille, sinun ei tule koskaan kirjoittaa heidän osoitteitaan A: -kenttään, vaan CCN- kenttään, myös välttääksesi, että roskapostittajat voivat käyttää sähköpostia.
CCN tarkoittaa, että muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet ovat piilossa sähköpostin vastaanottajalta.
Jos käytät palvelua, kuten EmailDodo, sinulla on kaksinkertainen etu, että pystyt antamaan jokaiselle ryhmän jäsenelle vastauksen kaikille muille, edes tietämättä heidän sähköpostiosoitteitaan, jotka pysyvät piilossa.
LUE LISÄÄ: Kuinka lähettää henkilökohtaisia sähköpostiuutiskirjeitä ilmaiseksi
Jos nämä ovat yhteystietoja, jotka on lisätty osoitekirjaan, useimmat asiakkaat ja sähköpostiohjelmat sallivat sinun kirjoittaa vastaanottajan nimen ja suorittaa automaattisen täydennyksen, jotta sähköpostin lähettäminen ryhmälle nopeammin.
Jos yhteyshenkilöitä on kuitenkin 20, 30, 50 tai enemmän, yhteystietojen eri nimien kirjoittamisesta ja valitsemisesta tulee melko pitkä ja vaikea työ, koska on muistettava, kenelle viesti on tarkoitettu.
Voin kuvitella esimerkiksi ongelman, joka liittyy joulutervehdyksen viestin lähettämiseen monille ihmisille.
Saman ongelman välttämiseksi uudenvuoden tervehdysviestissä ja myös muissa tulevissa tilanteissa, mukaan lukien työ, osoitekirja voidaan järjestää ryhmiin tai yhteystietoihin .
Kolmen tärkeimmän ja käytetyn sähköpostipalvelun ( Gmail, Yahoo Mail ja Outlook ) avulla voit luoda yhteysluetteloita .
Gmailissa sinun on avattava Google-osoitekirja, valittava joitain yhteystietoja asettamalla risti vieressä olevaan ruutuun, painamalla yläosassa olevaa " Tarrat " -painiketta ja valitsemalla ryhmät, joihin ne kuuluvat, tai lisättävä ne uuteen.
Kun kirjoitat nyt uuden sähköpostiviestin sen sijaan, että kirjoittaisit kaikkien yhteystietojen nimet yksi kerrallaan, kirjoita vain ryhmän / tarran nimi ja Gmail tunnistaa sen jälkeen automaattisesti kaikki kyseiseen ryhmään kuuluvien yhteystietojen osoitteet sen tunnistamisen jälkeen.
LUE LISÄÄ: Kuinka luoda Gmail-yhteystietoryhmiä lähettämään samat sähköpostit
Yahoo Mailissa puhe on sama: valitse yhteystiedot ja paina " lisää luetteloihin " -painiketta.
Listat on lueteltu vasemmalla ja ovat aina muokattavissa.
Kun kirjoitat uutta sähköpostia, kirjoita vain luettelon nimi lähettääksesi sähköpostia kaikille luettelon yhteyshenkilöille.
Paina Outlook.com : n yläosassa olevaa vasenta painiketta, niin pääset Henkilöt-sivulle, ts. Sähköpostilaatikon osoitekirjaan.
Paina sitten Yhteystietoluettelot nähdäksesi jo läsnä olevat ryhmät tai paina näppäimen yläreunassa alaspäin osoittavaa nuolta (lisätäksesi yhteystiedon vieressä) luodaksesi uuden yhteystietoluettelon.
Voit lähettää sähköpostia Outlook-yhteysryhmälle napsauttamalla yhteystietoluettelon nimeä ja sitten sivun keskellä olevaa Lähetä sähköpostia -linkkiä.
Mistä tahansa syystä sinun on lähetettävä sähköpostia ryhmälle postiosoitteita, joita voit käyttää ilmaiseksi EmailDodo- palveluun.
EmailDodo antaa mahdollisuuden enemmän kuin Gmail Yahoo ja Outlook -ryhmät tai -luettelot ja antaa sinun jakaa erityisen sähköpostiosoitteen, jota sähköpostin vastaanottajat voivat käyttää myös vastaamaan tai lähettämään uusia viestejä ryhmälle.
EMailDodo -sovelluksella voit siis luoda ja hallita sähköpostiryhmiä, ja kaikilla jäsenillä on oikeus lähettää sähköpostiviestejä samaan ryhmään.
Viestin ensimmäisen lähettäjän on rekisteröidyttävä ilmaiseksi, lisättävä enintään 50 sähköpostiosoitetta, jotka kuuluvat ryhmän jäsenille, joita ei tarvitse rekisteröidä.
Viesti voidaan sitten lähettää EmailDodon luomaan erityiseen sähköpostiosoitteeseen (tyyppi ), joka lajittelee viestin ryhmään.
Voit luoda jopa 10 luetteloa, joissa kussakin on 50 yhteystietoa.
Ryhmäsähköpostin lisäksi on myös mahdollista lähettää avoimia kysymyksiä tai kyselyjä, joihin vastaanottajat pystyvät vastaamaan nopeasti.
Sähköposti Dodo toimii myös erittäin hyvin sovelluksista lähettämään ryhmäsähköposteja Android- ja iPhone-matkapuhelimista .
Viimeinen huomautus : Lähettäessäsi viestiä useille ihmisille, sinun ei tule koskaan kirjoittaa heidän osoitteitaan A: -kenttään, vaan CCN- kenttään, myös välttääksesi, että roskapostittajat voivat käyttää sähköpostia.
CCN tarkoittaa, että muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet ovat piilossa sähköpostin vastaanottajalta.
Jos käytät palvelua, kuten EmailDodo, sinulla on kaksinkertainen etu, että pystyt antamaan jokaiselle ryhmän jäsenelle vastauksen kaikille muille, edes tietämättä heidän sähköpostiosoitteitaan, jotka pysyvät piilossa.
LUE LISÄÄ: Kuinka lähettää henkilökohtaisia sähköpostiuutiskirjeitä ilmaiseksi