Monet ovat oikein ja neuvoani noudattaen mieluummin käyttämässä LibreOffice-ohjelmia Microsoft Office -ohjelmien sijasta, koska ne ovat myös ilmaisia ammattikäyttöön. Ainoa ongelma, joka uudella LibreOffice-käyttäjällä voi olla, on se, että kirjoitettuaan asiakirjan tai laskentataulukon tallennettuaan hän löytää itsensä tiedostosta, jonka muoto on ODF.
Jos tämä tiedosto lähetetään tai jaetaan jonkun kanssa, joka käyttää sen sijaan Microsoft Officea, tämä henkilö ei voi avata sitä ja näyttää tehneen jotain väärin.
Vaikka se onkin hyvin yksinkertainen muokkaus, kannattaa kirjoittaa kaksi riviä, jotta tiedät kuinka tallentaa Microsoft Office -muodossa LibreOfficesta, ja siksi kuinka tallentaa asiakirjat Word-muodossa (DOC ja DOCX), Excel-muodossa (XLS ja XLSX). ja Powerpoint-muodossa (PPT ja PPTX) .
Aloita avaamalla LibreOffice Writer -ohjelma (tai Calc tai Impress) ja siirtymällä heti Työkalut> Asetukset- valikkoon.
Napsauta Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella olevassa puurakenteessa plusmerkkiä " Lataa / tallenna " vasemmalla puolella.
Napsauta sitten " Yleinen " ja muuta LibreOffice Writer -sovelluksen oletustiedostomuotoa varmista, että " Asiakirjatyyppi " -vaihtoehdossa on valittu " tekstiasiakirja " ja sitten " Tallenna nimellä " -vaihtoehdon kohdalla Valitse muoto, jota haluat käyttää oletusasetuksena.
Jos haluat aina tallentaa uusia asiakirjoja uusimmassa Microsoft Word -muodossa, valitse " Microsoft Word 2007-2013 XML ", joka on DOCX-laajennus.
Jos haluat tallentaa sen sijaan DOC-muodossa, valitse täältä " Microsoft Word 97-2003 ".
Napsauta OK ja olet valmis.
Sama asia on tehtävä myös kahdelle muulle ohjelmalle, Calcille ja Impressille, jotta uudet tiedostot voidaan tallentaa vastaavasti Excel- ja Powerpoint-muodossa.
Kun nyt tallennat uutta asiakirjaa, määritetty tiedostomuoto valitaan automaattisesti jopa painamalla vain Tallenna- painiketta (Tiedosto-valikon alla).
Jos haluat tarkistaa tai muuttaa muotoa tietyn tiedoston tallentamiseksi, napsauta Tallenna nimellä ja valitse Tallenna nimellä -vaihtoehdosta haluamasi muoto.
LibreOffice Writer -sovelluksella tallennettu DOCX- tai DOC-tiedosto voidaan aina avata Microsoft Office -järjestelmässä, vaikkakin varoitus " yhteensopivuustilasta " tarkoittaa, että näyttö saattaa olla väärä.
Todellisuudessa, ellei ole käytetty erityistä muotoilua, jokainen LibreOffice-ohjelmilla luotu asiakirja on täysin identtinen, vaikka se avataan Wordilla, Excelillä tai Powerpointilla.
LUE LISÄÄ: Muokkausvaihtoehdot Libreofficen optimoimiseksi
