Viimeinkin Microsoft heräsi ja loi tänä vuonna Office-sovellukset Android-älypuhelimille ja -tableteille, iPhonelle ja iPadille, kaikki ilmaiseksi. Puhuimme näistä sovelluksista kahdessa eri artikkelissa, Office Word-, Excel- ja Powerpoint-sovellusten kanssa iPhonelle ja Android-puhelimille sekä Word-, Excel- ja Powerpoint-sovellusten iPadille .
Googlella on jo jonkin aikaa Google Docs -sovellukset Androidille ja iPhonelle, sisältyvät Google Driveen (Androidille ja iPhoneille) tai ladattavissa erikseen, aina ilmaiseksi: Word on nimeltään Documents (Android ja iPhone), Excel nimeltään Google Sheets (Androidille ja iPhonelle), kun taas Powerpointia kutsutaan Google Slides (Androidille ja iPhonelle).
Tämän suuren valinnan ansiosta mahdollisuudet työskennellä tablet-laitteista tai älypuhelimista Office-tiedostoissa ovat ehdottomasti konkreettisia, ja asiakirjan muokkaaminen lennossa, muistiinpanojen tekeminen tai esitysten luominen on entistä helpompaa myös poissa kotoa tai toimistosta.
Siksi on syytä yrittää ymmärtää, mitkä ovat parhaimmat Office-sovellukset älypuhelimille ja tablet-laitteille vertaamalla Microsoftin sovelluksia Google Docs -sovelluksiin nähdäksesi, mitkä toimivat parhaiten.
LUE LISÄÄ: Parempia LibreOffice-ominaisuuksia verrattuna Microsoft Office PC: hen
Vertailu 1: Google-dokumentit vs. Word
Jos älypuhelimien ja tablettien kirjoitussovelluksessa on jotain hyödyllistä, asia ei ole niinkään kyky luoda asiakirja tyhjästä, vaan ottaa se takaisin ja muokata sitä.
Ottamalla esimerkiksi hyvin muotoiltu opetussuunnitelma, jonka teksti on kohdistettu malliin, huomaamme, että Word toimii paremmin kuin Google Docs .
Itse asiassa Microsoft Wordillä on enemmän vaihtoehtoja dokumenttien muotoiluun (puhumme aina matkaviestinversiosta) fontin koon ja värien muuttamiseksi, merkintöjen tekemiseksi, sivukatkoksia, sarakkeita, kuvia, marginaaleja jne. Varten.
Jotkut näistä voivat olla tarpeettomia, mutta ne ovat aina käteviä ja helpompi käyttää kuin Docsissa.
Google Docs puolestaan toimii erittäin hyvin, jos joudut muokkaamaan asiakirjaa yhteistyössä muiden ihmisten kanssa.
Google-dokumenteilla on ainutlaatuiset työkalut yhteistoiminnalliseen muokkaukseen, joiden avulla useat käyttäjät voivat tehdä muutoksia samanaikaisesti eri laitteista, mutta ne voivat myös tehdä ehdotuksia tekemättä muutoksia asiakirjaan, kunnes omistaja hyväksyy ne.
Docs-haittapuoli on, että mobiiliversiosta puuttuu sen sijaan monia Google Drive -sivustolta löytyviä ominaisuuksia.
Joten jos Google Docs on hyvä kirjoittamaan tekstiä kiinnittämättä liikaa huomiota muotoiluun, se pysyy alemmalla tasolla kuin Word-sovellus, paljon täydellisempi.
Vertailu 2: Microsoft Excel vs. Google Sheets
Microsoft voitti myös tässä vertailussa, ja Excel on todella erinomainen sovellus, koska se sisältää malleja henkilökohtaisten budjettien laatimiseen, voittojen laskemiseen, yliopistokurssien hallintaan ja erityyppisten organisaatioiden järjestämiseen.
Tee käytännössä vain muutama pieni muutos, jotta jo sinulla on toimiva laskentataulukko ja vain arvojen täyttämiseksi.
Nauharajapinta auttaa käyttämään lukuisia kaavoja valitsemalla ne avattavasta valikosta, muotoilemaan ja värittämään tekstiä haluamallasi tavalla ja lisäämään kuvia, tekstiruutuja tai grafiikkaa.
Google Sheetsillä on paljon vähemmän vaihtoehtoja kuin Excelillä, sillä ei ole luetteloa kaavoista, vaikka sovellus täyttäisikin ne automaattisesti, kun ne alkavat kirjoittaa niitä (jos et kuitenkaan tiedä, että kirjoittaminen ei ole tapa löytää sitä).
Solujen värejä, fonttikokoja ja muita muotoilun peruselementtejä voidaan muuttaa, mutta grafiikkaa ei voida luoda tai kuvia ei voida lisätä.
Ero toiminnallisuudessa on tässä tapauksessa melko suuri, ja Sheets näyttää enemmän sovellukselta, jolla voidaan katsella jo luomia laskentataulukoita tai tehdä pieniä muutoksia.
Microsoft Excelin avulla on sen sijaan mahdollista työskennellä vakavasti ja täydellisesti, esimerkiksi yhdistämällä Bluetooth-näppäimistö älypuhelimeen tai tablettiin.
Vertailu 3: Powerpoint vs. Google-esitykset
PowerPoint Android-puhelimissa, iPhonessa ja iPadissa on erittäin helppokäyttöinen: muokkaa niitä koskettamalla vain tekstikenttää, vetämällä niitä ympäri tarttumalla sormeen, lisäämällä kuvia tai taulukoita tai jopa siirtymätehosteita päävalikosta.
Powerpointin avulla voit katsella esitystä myös toisella näytöllä ja käyttää osoitinta korostaaksesi tietoja reaaliajassa.
Google-esitykset ovat sitä vastoin sovellus, joka on edelleen liian niukka verrattuna Microsoftin Powerpointiin, eikä siinä ole vaihtoehtoja lisätä kuvia tai tekstikenttään, minkä vuoksi esityksen luominen tyhjästä on mahdotonta.
Vertailun lopettamiseksi sinun on puhuttava Microsoft Officen ja Google Docsin pilvipuolesta, toisin sanoen mahdollisuudesta tallentaa tiedostoja verkossa tai jatkaa tietokoneesta tallennettujen asiakirjojen palauttamista.
Sekä Google Drivessa että Microsoft Office: ssä on integroitu pilvitallennustoiminto kaikkiin sovelluksiinsa.
Googlen kanssa tallennukset ovat automaattisia Google Drivessa ilman mitään vaihtoehtoa tai määrityksiä. Microsoft Office -sovelluksella voit sen sijaan valita käyttää Dropboxia, Microsoft OneDrivea tai paikallista palvelinta.
Microsoft Office -haittapuoli on, että se ei tallenna muutoksia automaattisesti.
Loppujen lopuksi Microsoftin ohjelmat ovat erittäin tehokkaita Office-sovelluksia, jotka eivät vieläkään pysty korvaamaan PC-versioita, mutta riittävän toimivia käytettäväksi jokaisessa työssä.
Google Docs -sovellukset toimivat hyvin jo luotujen asiakirjojen tarkastelemisessa (mikä on totta puhuen, joka on todennäköisesti älypuhelimen tarvittavin toiminto), mutta sillä on vähän vaihtoehtoja (vaikka monet näistä voivat olla tarpeettomia useimmat käyttäjät).
