Siitä lähtien, kun Google on julkaissut verkkosivun tekstinkäsittelysovelluksensa, laskentataulukoitaan ja esityksiään, on pohdittu, onko edelleen välttämätöntä asentaa Microsoft Office -sovellus tietokoneellesi Word-, Escel- ja Powerpoint-ohjelmien avulla. Tähän kysymykseen vastaamiseksi meidän on harkittava kahta rinnakkaista näkökulmaa, joista toinen on käyttäjän tasolla. Erityisesti on puhuttava Google Docsin ja Microsoft Wordin vertailusta sekä yritys- tai yritystasolla laajentamalla keskustelu maailmanlaajuisiin Google Apps- ja Office 365 -alustoihin.
On selvää, että ensimmäinen tekijä, joka otetaan huomioon verrattaessa IT-ratkaisuja, on kustannukset: Google Docs on ilmainen Word- ja Office-kustannuksissa, ja ne ovat ohjelmat, jotka on maksettava ja ostettava.
Koska kuitenkin varsinkin Italiassa monet ihmiset käyttävät Officea maksamatta sitä, ja koska hinta ei välttämättä ole ongelma, jos tuote toimii hyvin ja vastaa tarpeita, teemme vertailun Google Docsin ja Wordin sekä Microsoft Officen ja Google Appsin välillä .
Google Docs
Vain muutama vuosi sitten ajatus Word-kaltaisen web-kirjoitusohjelman tekemisestä ei ollut ajateltavissa.Google Docs on sen sijaan avannut tämän kentän, kehittäen sovelluksen, joka muistuttaa enemmän ja enemmän normaaleja tekstinkäsittelyohjelmia kaikilla odotettavissa olevilla toiminnoilla.
Nyt Google Driveen integroidun Google-dokumenttien käytön suuri etu on tiedostojen jakamisen helppous.
Voit sitten jakaa juuri kirjoittamasi tiedoston napsautuksella, lähettää sen sähköpostitse ihmisryhmälle ja antaa muiden muokata tai tarkistaa sitä aina verkossa.
Molemmilla ohjelmilla on automaattiset tekstinkorjaustyökalut ja monia valmiiksi määritettyjä malleja, joista valita, aloittaaksesi kirjoittamisen.
Google Docs on parempi kuin Microsoft Word seuraavista syistä :
- Se on kannettava, ei vaadi asennusta tietokoneelle ja sitä voidaan käyttää mistä tahansa tietokoneesta, mikä säästää huomattavasti teknistä tukea ja verkon määrityksiä.
- Useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä asiakirjan kanssa samanaikaisesti, mikä tekee ryhmätyöstä paljon tuottavampaa.
- Sisältää suurimman osan Microsoft Wordin toiminnoista.
- Toimintojen avulla on erittäin helppoa kommentoida tekstiä ja ehdottaa muutoksia tai korjauksia.
- Google-dokumentteja on hauskempaa käyttää.
- Voit keskustella live-tilassa muiden ihmisten kanssa samassa ikkunassa, johon kirjoitat asiakirjan.
- Et koskaan kärsi tietokonelaiteongelmista, jotka voivat hidastaa Wordin kaltaisen ohjelman suorituskykyä.
- Voit helposti asettaa erilaisia käyttöoikeuksia käyttäjille jakaa, muokata, kommentoida ja katsella.
Voit myös tehdä asiakirjasta julkisesti muokattavan ja tulla erinomaiseksi yritystason ratkaisuksi.
- Google Docs tallentaa asiakirjat reaaliajassa Google Driveen, jolloin ne ovat aina saatavissa mistä tahansa tietokoneesta, matkapuhelimesta tai tablet-laitteesta, joka on yhteydessä Internetiin.
Sen sijaan Google-dokumenttien puutteet ovat:
- Jotkut käyttöliittymävirheet, jotka näyttävät aiheuttavan ongelmia joissain vaiheissa, kuten kuvan lisäämisen yhteydessä.
- Ongelma, että asiakirja sijaitsee Google-palvelimilla, joka ei takaa 100-prosenttista turvallisuutta ja luottamuksellisuutta, vaan sen sijaan asiakirjojen säilyttäminen palvelimillasi tai tietokoneellasi (vaikka 100-prosenttista turvaa ei ole millään tasolla).
Microsoft Word
Microsoft Word on aina ollut suosituin tekstinkäsittelyohjelma maailmassa, ja se on edelleen nykyäänkin, vaikka Google on viime vuosina vaikuttanut sen suosioon.Tällä hetkellä uusi Office 365 -sarja tarjoaa joukon ohjelmia, jotka on tehty yhteistyöhön verkossa, muistuttaen läheisesti Google-dokumentteja.
Office 365: n Word-, Excel- ja Powerpoint-pilviversioilla voidaan asentaa ilmaiseksi, mutta sen jälkeen tarvitaan vuosimaksun maksaminen sekä käyttäjän että yrityksen tasolla.
Verrattuna Google-dokumenteihin Wordilla on seuraavat edut :
- Se on vakaampi ja voit muokata tiedostoja kuvilla ja muilla multimediaelementeillä ilman virheitä ja ilman virheitä.
- Office 365: n avulla voit nauttia useimmista Google-dokumenteissa kuvatuista ominaisuuksista, vaikka et ilmaiseksi.
- Rajapinta on kattavampi, siinä on enemmän muokkausvaihtoehtoja ja parempi ohjattavuus.
Office-ohjelmistoilla on monen vuoden kokemus dokumenttien ja toimistojen hallinnasta, ja tämä heijastuu Wordin toiminnallisuuteen ja monipuolisuuteen.
- Microsoft tarjoaa paljon ammattimaisempia malleja aloittaaksesi asiakirjan kirjoittamisen ilman, että sinun pitäisi aloittaa tyhjästä.
Näkyvä on vain Microsoft-video
Sen sijaan Wordin viat voivat olla:
- Runsaasti Wordin vaihtoehtoja ja toimintoja, jotka tekevät käyttöliittymästä hämmentävän vähemmän kykyisille ihmisille.
- Monimutkaisia ja kuvarikkaita asiakirjoja muokkaamalla voi ilmetä vakavia tekstin muotoiluongelmia.
- Asiakirjojen tallentaminen verkossa on mahdollista, jos määrität Office-yhteyden Skydrive-tiliin, mutta se on varmasti monimutkaisempaa.
Office 365 -versiossa ei selvästikään ole tätä ongelmaa.
- Word maksaa, koska sen voi hankkia vain ostamalla koko Office-paketin.
Tämä voi olla hyvä asia, jos tarvitset myös muita ohjelmia, kuten Excel, Powerpoint ja Outlook, mutta jos tarvitset vain tekstinkäsittelyohjelmaa, Office-maksamista ei todellakaan suositella.
Liiketoiminnan kannalta on tehtävä vertailu Google Appsin, Google- yrityshallintajärjestelmän ja edellä mainitun Office 365: n välillä .
Laskematta yksityiskohtiin (muuten se vie melkein kirjan), tärkein kysymys on hinta.
Google veloittaa vain 50 euroa vuodessa jokaiselta Google Appsia käyttävältä henkilöltä.
Microsoft Office 365 alkaa korkeammasta, noin 70 euron hinnasta, joka nousee, jos käytät Word-, Excel-, PowerPoint- ja muita ohjelmia.
Kuten toisesta artikkelista nähdään, G Suite tarjoaa yrityksen kojetaulun hallita organisaatiota tai projektia ja on erittäin luotettava ja taloudellinen ratkaisu pienelle yritykselle tai pienelle toimistolle.
Sarja sisältää sähköpostipalvelun, Google Docs -sovellukset, Google Drive -verkkotilan, mukautetun verkkotunnuksen, alustan verkkosivuston luomiseen Google Sites -palvelun avulla.
Toisaalta, Microsoft Office 365: llä on kuitenkin suhteellisen alhaiset kustannukset, se on helppo määrittää, ja jos ajattelee suurta yritystä, se tarjoaa vankempia ja tehokkaampia työkaluja, joiden toiminnan takaa myös konsulttien tuki.
Yhteenvetona voidaan todeta, että ei pidä harkita kolmatta ratkaisua, jolla on molemmista maailmoista parhaat puolet: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- ja Access-ohjelmat ovat ilmaisia LibreOfficen avulla, joka on OpenOfficen luojaten kehittämä paras avoimen lähdekoodin toimistopaketti.
LibreOffice on ilmainen perinteinen työpöytäohjelma, joka on ihanteellinen korvaamaan Microsoft Office -sovelluksen tietokoneellasi sekä yritys- että henkilökohtaiseen käyttöön.
OOO2GD-laajennuksen avulla voit myös synkronoida Libre Office -asiakirjat Google Driveen.
Tämän artikkelin päätteeksi, ehkä liian ytimekäs niin laajaan aiheeseen, käännyn kysymykseen tietääkseni, mitä ohjelmaa käytät kirjoittamaan asiakirjoja tietokoneellesi ja jos luulet, onko aika tulla korvaamaan MS Office Google Docsilla vai onko vielä liian aikaista.
Muistan, että muissa artikkeleissa se on kirjoitettu:
- Kuinka ladata Office 2013 ilmaiseksi sen kokeiluversiossa (Office 365 ei ole Office 2013, jolla tarkoitamme perinteistä asennettavaa ohjelmaa).
- Paras online-Office-sviitti, kuten Google Docs.
- Luettelo vaihtoehtoisista ohjelmista Microsoft Office -sovellukselle
- Lataa Microsoft Word ilmaiseksi
LUE LISÄÄ : Ilmainen vaihtoehto Google Docsille ja Office 365: lle: Open365
