Työtä varten tai jopa viestin lähettämiseksi useille ystäville samanaikaisesti voit kirjoittaa useille ihmisille osoitettuja sähköpostiviestejä kirjoittamalla vastaanottajat kentälle A. Kirjoita muille ihmisille, jotka eivät ole suoraa sähköpostin vastaanottajaa, mutta jotka ovat siitä aina kiinnostuneita, kirjoita heidän osoitteensa CC- kenttään, joka tarkoittaa Copia Carbonea.
Kun haluat kirjoittaa sähköpostiviestin ja haluat joidenkin lukevan sen, mutta et tiedä, että vastaanottajat tietävät sitä, kirjoitat osoitteet CCN- kenttään, joka tarkoittaa hiilen piilotettua kopiointia, ja se on englanninkielisen BCC: n (Blind carbon copy) käännös. ).
Siksi CCN- toiminto mahdollistaa sen , että viestin vastaanottajien sähköpostiosoitteita ei näytetä ja piilotettu muilta.
Vaikka se näyttää työkalulta, joka on tehty harhauttamaan esimerkiksi kopioimalla toimiston päällikkö vaihtaessa sähköpostia sähköpostitse työtovereiden välillä, se on ensisijaisesti roskapostin torjuntaan luotu toiminto.
Siksi haluamme pitää piilotetut sähköpostiosoitteet, jotka saattavat päätyä väärään käsiin.
Uusi asia, joka voidaan tehdä Microsoft Outlookilla (mutta se voidaan tehdä Mozilla Thunderbirdillä), on yksityisten viestien lähettäminen joihinkin sähköpostiosoitteisiin laajennetussa sähköpostiviestissä, jotta voitaisiin antaa ylimääräisiä ohjeita joillekin, jotka ovat piilossa muista .
Voit lisätä henkilökohtaisen viestin sähköpostiin, joka näkyy vain joillekin ihmisille eikä kaikille. Voit käyttää Microsoft Outlook -laajennusta, nimeltään Bccthis .
Voit siis ajatella kirjoittavan sähköpostia kollegoilleen ja lisätä samassa viestissä joitain tietoja, jotka lähetetään vain yhdelle tai joillekin vastaanottajille, välttämättä siis kirjoittamasta kahta erillistä sähköpostia.
Sitten siitä tulee viesti toisen viestin sisällä.
Vastaanottajien ei tietenkään tarvitse olla asennettuna Bccthis-sovellusta yksityisen sähköpostin lukemiseen.
Bccthis per on ilmainen laajennus, joka asennetaan Microsoft Outlookiin .
Uusi laajennusvaihtoehtojen valikko ilmestyy Outlook-työkaluriville, jonka avulla voit ottaa tämän laajennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Viestiä kirjoitettaessa alaosaan tulee kuitenkin uusi ikkuna, joka on editori yksityisen viestin kirjoittamiseen sähköpostissa.
Kun olet lisännyt tärkeimmät sähköpostiosoitteet kuten aina, voit asettaa jotkut näistä piilotetut vastaanottamaan myös yksityisen viestin .
Toistaiseksi ei ole mahdollista valita vastaanottajia, joita ei sisälly sähköpostiin, mutta jotka voivat sisältää vain sähköpostiosoitteet, jotka on jo merkitty Vastaanottajaan tai CC: hen.
Joten tapahtuu niin, että kontaktit, joita ei ole valittu yksityisviestiä varten, saavat normaalin sähköpostin tietämättä, että Bccthisissä valitut vastaanottavat sähköpostin lisäksi myös yksityisen viestin CCN: ssä .
Bccthis suojaa näitä sähköposteja vahingossa tapahtuvalta vastaukselta, joten ei pitäisi olla ongelmia tai riskejä, että muut voivat sitten lukea yksityisiä viestejä piilotettuille vastaanottajille.
Tällä hetkellä ei ole mahdollista lähettää liitteitä yksityisviestissä, mutta vain tekstiä.
Bccthis-ohjelmaa ei enää tueta.
Testini tehtiin Outlook 2010: llä englanniksi ja haluaisin saada vahvistuksia siitä, että se toimii oikein myös Outlookissa aiempien versioiden kanssa ja italian kielellä.
Lopuksi muistan, että jollakin toisella sivulla on Microsoft Outlookin parhaat laajennukset ja laajennukset .
