Tällä digitaalisella aikakaudella, jossa melkein kaikkea säädellään, kirjoitetaan ja jaetaan tietokoneella, ilman paperia, on tärkeää tietää, miten asiakirjat allekirjoitetaan nopeasti, laillisesti ja turvallisesti. Mitä todella haluamme välttää, on se, että sähköpostilla lähetettävissä sopimuksissa tai kynässä allekirjoitettavissa asiakirjoissa meidän on pakko ladata tiedostot, tulostaa ne, allekirjoittaa ne, skannata ja lähettää ne sitten sähköpostitse takaisin tunnin kuluttua turhaa työtä.
Nykyään on olemassa useita verkkosovelluksia ja ohjelmia, joiden avulla voit laittaa oikean allekirjoituksen asiakirjoihin, todellinen digitaalinen allekirjoitus, jolla ei ole mitään muuta kuin todellinen allekirjoitus, joka on kirjoitettu arkin kynään.
Katsotaan sitten paras sovellus allekirjoittamaan asiakirjoja tietokoneelta ja matkapuhelimelta, Dochub, joka integroituu myös Gmailiin, jotta voit allekirjoittaa vastaanotetut PDF-, Word- ja Excel-tiedostot.
LUE LISÄÄ: Allekirjoita PDF-tiedostot ja asiakirjat PC: llä, Androidilla, tablet-laitteella, iPadilla ja iPhonella Acrobat DC: llä
Aiemmin mainitsimme kaksi muuta ilmaista palvelua: Docusign ja SignNow allekirjoittaaksesi asiakirjat ja sopimukset digitaalisesti .
Lisäksi Adobe Acrobat Readerin uusimman version avulla voit luoda ja lisätä allekirjoituksesi PDF-tiedostoon.
Allekirjoituksen kirjoittamiseksi tietokoneelle voit käyttää myös Windows 7: n ja Windows 8: n ilmaista ohjelmaa, Windows Journal tai Windows Ink Windows 10: ssä .
DocHub on yksi harvoista digitaalisen allekirjoituksen verkkopalveluista, joka on todella ilmainen ainakin henkilökohtaiseen käyttöön (tosin rajoituksin) ja myös eniten käytettävä palvelujen joukossa sen helppouden vuoksi, että se voi luoda allekirjoituksen ja lisätä sen ilman aikaa kuluttavaa tietoa. kaikki sähköpostitse vastaanotetut asiakirjat.
Muodosta yhteys DocHub- sivustoon ja tilaa palvelu.
Jos sinulla on Gmail-tili, käytä Google-tilin rekisteröintiä, jotta voit hyödyntää palvelun integrointia Gmailiin ja allekirjoittaa asiakirjat nopeasti suoraan Gmailista ilman, että sinun tarvitsee asentaa ylimääräisiä ohjelmistoja. Kun olet kirjautunut ilmaiseen tiliin, voit luoda oman allekirjoituksen (englanniksi se on Signature ).
Sitä on 4 tapaa:
- kuvatiedoston lataaminen tietokoneelta (ehkä allekirjoituksesi skannataan toisesta asiakirjasta ja tallennetaan kuvana).
- Sen kirjoittaminen vapaasti käsin suoraan sovelluksesta ja hiiren käyttö (mutta hiiren kirjoittaminen on todella vaikeaa).
- Ota valokuva allekirjoituksesta matkapuhelimen avulla ja lähetä se DocHubille sähköpostitse annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Käytä allekirjoitusta kirjoittamalla nimesi valitsemallasi kirjasinlajilla (mutta se ei olisi säännöllinen).
Paras tapa on ehdottomasti käyttää matkapuhelimen kameraa ja ottaa valokuva allekirjoituksella lähettämällä se sähköpostitse DocHubille, joka sitten voi kiinnittää sen ikään kuin se olisi tarra haluamaasi kohtaan oleviin asiakirjoihin. Kun allekirjoitus on luotu, voit lähettää ( lähettää ) minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja tietokoneeltasi tai pilvipalvelusta, kuten Dropbox tai Google Drive.
Asiakirja voi olla PDF-tiedosto tai jopa mikä tahansa tekstitiedosto, Word-tiedosto, Excel-taulukko tai muu. Kun asiakirja on ladattu, voit lisätä allekirjoituksen päämuokkausrajapinnasta vetämällä yläreunassa olevaa painiketta. Allekirjoitusruutu ilmestyy arkille ja voidaan sijoittaa sopivimpaan kohtaan. On myös mahdollista lisätä tekstiruutu, päivämäärä tai ihanteellinen tarkistus lomakkeiden täyttämiseksi ristiin.
Asiakirjat säilyvät sovelluksen pilvitallennustilassa, ja ne voidaan allekirjoittamisen ja muokkaamisen jälkeen ladata uudelleen tietokoneelle latauspainikkeella tai lähettää sähköpostitse vastaanottajalle.
Jos käytät Gmailia sähköpostipalveluna, voit asentaa Dochub- laajennuksen Gmailille Chromelle. Kun avaat Gmailin tämän laajennuksen asentamisen jälkeen, saapuvissa viesteissä, joissa on liitteenä oleva asiakirja, löydät linkin allekirjoittaa se ( allekirjoittaa ) sen vieressä, jota haluat ladata ja tarkastella. DocHub for Gmail on ihanteellinen työkalu asiakirjojen allekirjoittamiseen nopeasti, ilman tulostimen ja skannerin käyttöä säästääksesi aikaa, energiaa ja resursseja.
DocHub ei ole saatavana sovelluksena Android-, iPhone- ja iPad-matkapuhelimille ja tablet-laitteille, joille meillä on monia sovelluksia kirjoittaa tai piirtää sormella tai navalla näytöllä .
Vaihtoehtoisesti: Hanki sähköisen asiakirjan allekirjoitus ilmaisen sivuston kautta
