10 suosituinta Google Docs -ominaisuutta

Google Docs (italiaksi sitä kutsutaan Google Docs ) on ollut useiden vuosien ajan Microsoftin tärkein vaihtoehto, jota verrattuna Word-, Excel- ja Powerpoint-ohjelmistopaketteihin voit käyttää ilmaiseksi latamatta mitään, suoraan Internetin kautta.
Sen lisäksi, että Google Docs -sovellus on täydellinen sovellus dokumenttien kirjoittamiseen ja esitysten ja laskentataulukoiden luomiseen, se sisältää myös erikoistyökaluja ja erittäin tehokkaita toimintoja, jotka jopa puuttuvat Officessa, mikä tekee siitä paljon enemmän kuin vain vaihtoehdon, mutta vaihtoehto, joka on tärkeä muistaa tarvittaessa.
Nämä toiminnot syntyvät integraation ansiosta, jonka Google tekee lukuisiin online-tuotteisiinsa, mukaan lukien ennen kaikkea tutkimus ja Google Drive, johon Google Docs on tiiviisti sidottu.
Vaikka olemme jo puhuneet paljon näistä verkkosovelluksista, jopa Google-dokumenttien ja Google Driven käyttöoppaan kanssa, on syytä palata aiheeseen, jossa on 10 parasta toimintoa ja erityisiä temppuja, jotka löytyvät Google-dokumenteista, suorittaa joitain toimintoja muuten vaikea tai mahdoton Office- ja vastaavien ohjelmien kanssa.
1) Kirjoita sanallisesti sanella
Tämä on yksi Google-dokumenttien parhaista ominaisuuksista, jonka erittäin edistyneen ja tarkan Google-puheentunnistustakanologian ansiosta jokainen voi kirjoittaa tekstin tai asiakirjan yksinkertaisesti sanamalla sen suullisesti.
Äänikirjoittaminen löytyy Työkalut- valikosta, vaatii Google Chromen käyttöä ja toimii hyvin italiaksi.
Olemme jo puhuneet tästä toiminnosta artikkelissa siitä, kuinka sanella asiakirjojen kirjoittamista suullisesti jokaisessa "puhe tekstiksi" -tietokoneessa.
2) Poista ja tasoita tekstin muotoilu
Jos kopioit ja liität tekstiä toisesta Word-tiedostosta tai verkkosivustolta, tämä sisältää myös muotoilun, ts. Fontin, koon ja kaikki muut säädöt, kuten lihavoidut, kursivoidut ja muut.
Jos haluat poistaa tekstin muotoilun Google-dokumenteista, valitse vain teksti ja siirry sitten Muotoile- valikkoon löytääksesi vaihtoehdon, joka peruuttaa muotoilun.
Lisäksi Google-dokumenteilla on erittäin hyödyllinen vaihtoehto standardoida tekstin muotoilu siten, että se on sama koko dokumentille.
Valitsemalla mitään, mene vain Muotoile > Kappaletyylit > Normaali teksti > Päivitä normaali teksti .
3) Lisää muita kirjoitus fontteja
Google Docs tarjoaa satoja fontteja (kirjasinkirjoittamista) asiakirjan kirjoittamiseen.
Ylhäällä työkalurivin fonttivalikosta voit selata luetteloa ja painaa Muut fontit -painiketta löytääksesi kaikki esikatseltavat Google-fontit.
4) Luo jaettu asiakirja erittäin nopeasti
Jos meidän on työskenneltävä ideasivun kanssa jonkun kanssa, jos tarvitsemme rekisteröintilomaketta jaettavaksi monien ihmisten kanssa, jos haluamme tauluna kirjoittaa ja kommentoida, niin voimme helposti luoda jaetun asiakirjan, jossa kaikki osallistujat he osaavat kirjoittaa.
Luo uusi asiakirja Google-dokumenteihin ja käytä sitten Jaa- painiketta, joka antaa muutosluvan kuka tahansa näkevälle.
Voit siis antaa kenelle tahansa, jolla on linkki, jakaa sen (yksinkertaisesti napsauttamalla Hae linkki, sitten vaihtamalla osoitteesta näkee muokata ) tai määrittämään, mitkä ihmiset voivat käyttää sitä sähköpostiosoitteidensa avulla.
Jaetussa asiakirjassa voit painaa kynän oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta vaihtaaksesi muokkaustilan vinkitilaan.
Tällä tavalla kaikki kirjoittamasi ei muuta asiakirjaa, vaan siitä tulee ehdotus tai kommentti, jonka toinen henkilö voi hyväksyä tai hylätä.
Jaetussa asiakirjassa on myös mahdollista kiinnittää jonkun huomio merkitsemällä se kommenttiin symbolin @ tai + kautta ja sitten sähköpostiosoite.
Kyseinen henkilö saa sähköpostiviestin tarkistaaksesi muutoksen tai kommentoidaksesi.
5) Lisää linkkejä artikkelin muihin osiin, kuten kirjanmerkkeihin
Pitkien asiakirjojen kirjanmerkkien lisääminen auttaa siirtymään pisteestä toiseen nopeasti.
Siirry kohtaan Lisää> Kirjanmerkki voit lisätä sisäisen linkin asiakirjaan.
Pieni sininen kuvake lisätään asiakirjan vasempaan reunaan.
Napsauttamalla sinistä kuvaketta voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sanaa Linkki kopioidaksesi linkin, jos haluat jakaa sen, jotta voit avata asiakirjan siinä vaiheessa.
Voit myös palauttaa kyseisen linkin itse dokumentista luomalla linkin Lisää> Linkki- valikossa.
6) Google Docs -tila offline-tilassa
Tämä on toiminto, joka on ollut aktiivinen jo useita vuosia ja jonka avulla Google Docs on melkein tietokoneellesi asennettu ohjelma, jopa ilman Internet-yhteyttä.
Kyllä, tässä tilassa olemme kirjoittaneet oppaan Google-dokumenttien tiedostojen ja asiakirjojen avaamiseen ilman Internetiä, mahdollista vain Chromessa.
Kun offline-tila on aktivoitu, voit katsella ja muokata asiakirjoja, arkkeja, dioja ja piirroksia jopa tietokoneella, jossa ei ole Internetiä. Tiedostot synkronoidaan seuraavan kerran, kun siirryt verkkoon.
7) Luo sanojen ja merkkien automaattiset korvaukset
Siirry kohtaan Työkalut> Asetukset, näet luettelon jo asetetuista substituutioista, kuten numerot fraktioilla, nuolet tai TM-sanat, jotka sanovat tavaramerkkejä.
Se on nopeampi tapa tallentaa ja kirjoittaa ne erikoismerkit, joita ei löydy vakionäppäimistöltä.
Jo olemassa olevien lisäksi on mahdollista lisätä mukautettuja korvauksia, jotta jos kirjoitan tietyn lyhenteen, merkit näytetään automaattisesti toisella tyylillä.
8) Etsi kunkin sanan merkitys ja määritelmä
Google-sanakirja on integroitu Google-dokumenteihin.
Napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella voit napsauttaa "Määritä" avataksesi sanakirjan puolella ja tietää sanan merkityksen, määritelmän ja synonyymit poistumatta Google-dokumenttien sivulta.
9) Etsi sanoja, lauseita ja kuvia Internetistä Google-dokumenteista
Voit myös valita Tutustu- vaihtoehdon tehdäksesi Google-haun kyseiselle sanalle.
Kaikki avoimet linkit avautuvat uudessa välilehdessä ja ne voidaan lisätä asiakirjaan lainausmerkeillä ( Quote ).
Huomaa, että jos etsit sanaa, voit hakea myös Google-kuvia .
Tämän toiminnon kauneus on, että jokainen löydetty kuva voidaan vetää asiakirjaan hiirellä, erittäin nopealla ja yksinkertaisella tavalla.
10) Versiohistoria tehtyjen muutosten tarkastelemiseksi
Jos työskentelet dokumentin kanssa pitkään tekemällä monia muutoksia, voit tarkistaa kaikki tehdyt muutokset ja lisäykset siirtymällä Tiedosto- valikkoon> Näytä versiohistoria .
Kaikki aikajärjestyksessä luetellut muutokset voidaan sitten nollata nopeasti peruuttaaksesi muutokset.
Jos mietit sitä, voit silti palata viimeisimpään muutokseen ilman mitään ongelmia, koska vanhemman version valinnasta tulee yksinkertaisesti uusi muutos versiohistorialuettelossa.
Näiden 10 tärkeän toiminnon lisäksi on syytä mainita muista artikkeleista, että:
- Voit käyttää Google-dokumenttien laajennuksia, kuten sellaisia, joilla voit nopeasti luoda sisältöluettelon tai asiakirjan hakemiston, ja kääntää asiakirjan muille kielille, luoda luettelomerkkejä, käyttää korostinta, lisätä karttaa, lisätä bibliografian ja paljon muuta.
- Google Keep voidaan integroida Google-dokumenteihin tuodaksesi matkapuhelimella otettuja muistiinpanoja asiakirjoihin.
- Sovelluksia voidaan käyttää tiedostojen avaamiseen PC: n Google Docs -sovelluksella oletustoimisto-ohjelmana käyttämällä sovelluksia dokumenttien, arkkien ja diojen luomiseen.
- Voit synkronoida ladatut asiakirjat PC- ja Mac-tietokoneille tarkoitetun Google Drive- ja Photos Backup -ohjelman avulla.

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here