Tässä on joitain parhaimmista Microsoft Outlook -laajennuksista, joiden parantamiseksi, toimintojen lisäämiseksi ja integroimiseksi muihin palveluihin. Microsoft Outlook on eniten käytetty ohjelma sähköpostiohjelmana ja sisältyy Office-sarjaan (toinen kuuluisa on Mozilla Thunderbird)
Laajennuksia tai laajennuksia on monia, joten niitä on vaikea valita, koska jotkut saattavat olla hyödyllisiä toiselle, jota toinen voi pitää tarpeettomana.
Tähän luetteloon olen yrittänyt lisätä suosituimpia ja yleisimpiä viittaamalla muihin jo kirjoitettuihin artikkeleihin tai huomioihini, lainaamalla muita tärkeitä laajennuksia.
Kuten tuolloin usein sanon, parhaat sovellukset Microsoft Outlookille ovat:
LUE LISÄÄ: Office 2013 : n uudet ominaisuudet ovat myös Office 2010 ja 2007!
1) InboxEx on tehokas ilmainen Outlook-laajennus, joka tarjoaa paremman haun ja muut lisäasetukset.
Voit synkronoida kalenterisi Google-kalenterin kanssa ajoittaaksesi kokoukset ja puhelut.
2) Jello-hallintapaneelia (widget) käytetään Outlookin kotisivun räätälöintiin web-widgetillä.
Teknisesti Jello ei ole lisäosa, vaan HTML-tiedostoon sisältyvä JavaScript-tiedostojen sarja, jotta voit käyttää sitä Outlookissa asentamatta mitään.
3) PrimoPDF tai doPDF (tulosta, pdf): vaikka Office 2007 tukee PDF-tiedostoja, tämä toiminto on käytettävissä vain Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmille.
Jos käytät Outlookia (mikä tahansa versio) ja haluat arkistoida joitain sähköposteja PDF-tiedostoina, sinun on ladattava PrimoPDF.
Se on ilmainen, virtuaalinen PDF-tulostinohjain Windowsille, joka ei voi vain muuntaa sähköposti- ja PDF-dokumentteja, mutta myös suojata niitä salasanalla.
4) Microsoft Translator (translation) on laajennus sähköpostien kääntämiseen vieraalle kielelle, italiaksi, poistumatta Microsoft Outlookista.
Microsoft Translator -laajennuksella on mahdollista kääntää yksittäisiä sanoja, lauseita tai jopa koko posti; käyttää sitä vain valitsemalla teksti ja valitsemalla hiiren oikealla painikkeella "Käännä".
5) Lähettäjän aikavyöhykettä (apuohjelmaa) käytetään, jos ystävät, asiakkaat tai työtoverit kirjoittavat etäältä muualta maailmasta ja joilla on eri aikavyöhykkeet.
Tämä näyttää lähettäjän paikallisen ajan ja ero aikavyöhykkeesi ja lähettäjän aikavyöhykkeen välillä.
Siksi voit suunnitella, milloin vastata yhteystietoihisi tai miksi sähköpostien lähettäminen on parittomia tunteja.
6) Looken suorittaa reaaliaikaisen haun Outlookiin tallennetulle.
7) Outlook Sync on suunniteltu synkronoimaan Outlook-kansiot kahden tietokoneen välillä.
Ohjelma toimii lähiverkossa ja on erityisen hyödyllinen kotona tai pienissä yrityksissä.
8) Microsoft Outlookin kanssa työskentelevät käyttävät paljon myös kalenteritoimintoa, jonka avulla voit ajoittaa kokouksia, tapaamisia ja määräaikoja vastaanottamalla sähköposti-ilmoituksia ennen ilmoitetun päivämäärän saavuttamista.
Nykyaikainen ammattilainen käyttää web-sovelluksia, kuten Google-kalenteria, koska hän haluaa aina olevan työkalenterin saatavana ja saatavana verkossa mistä tahansa.
Ne, jotka joutuvat työskentelemään Outlookin kanssa toimistossa, mutta haluavat käyttää sähköistä esityslistansa kotoa tai muualta, voivat integroida Google-kalenterin Outlook-kalenteriin ilmaisen Google Calendar Sync -laajennuksen avulla.
Tapahtumien synkronointi voidaan synkronoida yksipuolisesti tai kaksisuuntaisesti, jotta tapahtumien ja määräaikojen näyttö olisi aina sama.
9) Copernic Desktop Search on työpöytähakuohjelma, joka indeksoi myös Outlook-sähköpostit .
10) Outlook Attachment Reminder -sovelluksen avulla voit välttää viestien lähettämisen ilman liitetiedostoa, ja siitä tulee hyödyllinen, kun unohdat lähettää tiedostoja yhdessä viestien kanssa.
Ohjelma tunnistaa viestit, joihin tulisi sisältyä liitteet, esittämällä muistutuksen.
11) OutlookStorageExportFolders luo uuden PST-tiedoston, joka sisältää kaikki Microsoft Outlookiin tallennetut elementit, jotta se voidaan tallentaa ja viedä tai siirtää toiseen tietokoneeseen
12) YouSendIt on erittäin hyödyllinen, kun joudut lähettämään suuria tiedostoja Outlookin kautta.
Kun liität tiedoston Outlook-sähköpostiin, tiedosto ladataan palvelimille ja osoita postissa vain linkki, josta vastaanottaja voi ladata tiedoston ilman rekisteröityä tiliä.
Täältä löydät muut verkkopalvelut suurten tiedostojen lähettämistä varten
13) Bananatag-merkintää käytetään vastaanottamaan vahvistus sähköpostien lukemisesta .
Lähetetään valkoinen ja näkymätön kuva, joka sisältyy sähköpostiin, jonka avulla palvelu tunnistaa viestin avautumisen (edellyttäen, että vastaanottajan asiakas on määritetty näkemään kuvia)
14) OutlookItemsCategorize -sovellusta käytetään määrittämään tai poistamaan määritetyt kategoriat viesteille, yhteystiedoille, tapaamisille, tehtäville, muistiinpanoille ja päiväkirjamerkinnöille.
15) GcontactSync synkronoi Gmail-yhteystiedot Outlook-osoitekirjan yhteyshenkilöiden kanssa.
16) Vastaanota ilmoituksia Facebookista ja Twitteristä Microsoft Outlookissa
17) Yksityisten viestien lähettäminen postitse CCN: ssä
18) Duplicate Remover poistaa sähköpostit ja kaiken Microsoft Outlookiin tallennetun sisällön, joka on kopio ja kopio.
Sinun on käytettävä sitä varovaisesti, jotta et poista samanlaisia asioita, mutta se skannaa kaiken ja korostaa kaksinkertaiset sähköpostit.
20) Tärkeä posti on laajennus, joka asentuu ilmaisena ohjelmana ja näkyy Microsoft Outlookissa, kun näet vastaanotettujen viestien luettelon.
Sitä käytetään ilmoituksen vastaanottamiseen aina, kun saapuu uusi viesti, joka sisältää pluginsuodattimessa olevan sanan.
Helppo käyttää ja erittäin joustava, sen avulla voit asettaa minkä tahansa sanan hälytykseksi ilmoitukselle.
21) Outlook Export on ilmainen työkalu tietojen viemiseen Microsoft Outlookista CSV-tekstitiedostoon.
22) Outlookin automaattinen määritys on hyödyllinen lisäosa sähköpostitilien luomiseen Microsoft Outlookiin, Outlook Expressiin, Windows Mailiin ja Windows Live Mailiin yksinkertaisesti antamalla sähköpostiosoite.
23) Vastaa kaikki -muistutus on muistutus, joka varoittaa joka kerta, kun vastauspainiketta painetaan, ja vastaanottajiksi ilmoitetaan enemmän ihmisiä.
24) Tehtävien työnkulku on Outlook-lisäosa, jolla on uusia vaihtoehtoja tehtävien ja projektien hallitsemiseksi helposti.
25) TwinBox on Outlookissa oleva Twitter, jonka avulla voit tallentaa, hallita ja etsiä tweettejä samalla tavalla kuin sähköpostin kanssa.
26) Tärkeä postihälytys ilmoittaa sinulle aina, kun saat tärkeän sähköpostin, joka sisältää tietyn sanan tai määritetyn tekstin.
27) Attach Unlocker -sovelluksella voit avata ja vastaanottaa estettyjä liitteitä Outlookista oletuksena (esimerkiksi i .exe).
28) Bccthis on jo runsaasti kuvattu laajennus yksityisten viestien lähettämiseen CCN: ssä ihmisryhmille lähetetyissä sähköposteissa.
Siten voit piilottaa ylimääräisiä sanoja sähköpostissa antamalla niiden lukea vain valituille ihmisille.
