Gmailin kaltaisen verkkopalvelun teho ei ole vain nykyisissä edistyneissä sähköpostinhallintaominaisuuksissa ja siinä, että Google lisää usein uusia, vaan myös Gmail Labs -sovelluksessa olevissa ns. Kokeellisissa ominaisuuksissa . Gmail Labs kerää ne lisäominaisuudet, joita vielä testataan ja kehitetään ja jotka voivat poistua Labsista integroitaessa Gmailiin. Muuten ne voivat kadota, jos käyttäjät hylkäävät.
Koska jotkut näistä ominaisuuksista, useimmille piilotetut ja tuntemattomat, johtavat entistä enemmän mahdollisuuksiin hallita Google Mail -sivustolla vastaanotettuja ja lähetettyjä postia, on syytä aktivoida osa niistä.
Jotkut laboratorion toiminnot ovat yksinkertaisia ja ovat vähän enemmän kuin uudet painikkeet, kun taas toiset ovat monimutkaisempia ja vaativat joitain määrityksiä.
Ei ole vaaraa aktivoida Gmail Labsin piilotettuja ominaisuuksia, jotka voidaan helposti poistaa käytöstä milloin tahansa, mikäli he eivät pidä niistä.
Jos silloin ilmeni ongelmia, kuten Gmailin oikean käytön estäminen (se näyttää tapahtuvan hyvin harvoin), Google huomauttaa, että Gmail on mahdollista käynnistää deaktivoimalla kaikki Labs-ominaisuudet muodostamalla yhteys osoitteeseen //mail.google.com/mail/u/ 0 / "> Aktivoitu " aktivoidaksesi yhden toiminnoista, muista sitten painaa Tallenna muutokset -painiketta sivun alaosassa.
Yksinkertaisimmista Labs- toiminnoista , joita suosittelen aktivoimaan, koska ne tarjoavat huomattavia ajan säästöjä tiettyjen toimintojen suorittamisessa, on:
- Lähettäminen taustalla, hyödyllinen sen varmistamiseksi, että viesti lähetetään ennemmin tai myöhemmin, vaikka yhteysongelmia olisi.
- Painikkeet merkitsevät jo luetut .
- Peruuta Enter, jotta sinulla on mahdollisuus, ajatella uudelleen ja saada muutaman sekunnin aikaa vetää viesti sen jälkeen kun se on jo lähetetty.
- Katso viestit, jotta voit lukea sähköpostin tai keskustelun sisällön nopeasti avamatta sitä.
Aktivoinnin jälkeen siirry Saapuneet-kansioon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestejä lukeaksesi ne.
- Automaattinen siirto, siirtyäksesi edelliseen tai seuraavaan viestiin, jos poistat sähköpostin (palaat oletuksena postilaatikkoon).
- Mahdollisuus lisätä kuvia viestiin, ei siis liitteinä, vaan kuvina, jotka vastaanottajalle näkyy heti.
Aktivoinnin jälkeen huomaat sähköpostin kokoonpanossa painikkeen, jolla voit lisätä kuvia, jotka voidaan myös vetää viestin runkoon hiirellä.
- Oletusvastaukset, joita käytetään yhdessä suodattimien kanssa, jotta vastataan automaattisesti vastaaviin viesteihin (vihreä kuin suodattimien luominen GMailissa)
Muut tärkeät Gmail Labs -toiminnot, jotka aktivoidaan ja jotka on jo kuvattu tämän blogin muissa artikkeleissa, ovat:
- Smart Labels aktivoivat automaattiset suodattimet Gmailissa
- Gmailin erittäin hyödyllinen esikatseluruutu
- Useita postilaatikoita hallita muita sähköpostitilejä Gmailissa
On myös laboratorioita, jotka helpottavat vuorovaikutusta muiden Google-palveluiden kanssa.
- Jos käytät Google-kalenteria, voit aktivoida Google-kalenteriohjelman ja voit sitten korvata vasemmassa alakulmassa olevan keskustelupaneelin (joillekin hyödytöntä varten) tulevien tapahtumien luettelolle.
Uudessa ruudussa on myös Pika Lisää -vaihtoehto, jotta voit luoda tapahtumia kalenteriin ilman, että sinun on poistuttava postilaatikosta.
- Google-dokumentteja käyttävillä käyttäjillä on muita integrointimahdollisuuksia Gmailiin. He voivat ottaa laboratorion käyttöön: Luo dokumentti pikanäppäimellä ja postissa olevan Google-dokumenttien esikatselun avulla, jotta ne voivat katsella Office-tiedostoja poistumatta Google-sähköpostisivusto.
Samoin kuin kalenteriohjelma, voit sen sijaan sallia Google-dokumenttien gadgetin lisätä uuden paneelin postilaatikkoon, etsiä ja selata verkossa Google Driveen tallennettuja tiedostoja.
- Google Mapsin esikatselu on myös erittäin hyödyllinen, jotta he näkevät heti kartalla sähköpostiviestiin sisältyvän osoitteen.
Laboratoriot sisältävät myös joitain tapoja mukauttaa Gmaili, kuten:
- Mukautetut pikanäppäimet .
- Keskusteluikkunan siirtäminen oikealle, hyödyllinen, vaikka aktivoisit Kalenteri- tai Asiakirjat-gadgetin.
- Lukematon viesti -kuvake, jos haluat ilmoituksen vastaanotetuista ja lukemattomista viesteistä Gmail.com-sivuston avoimen välilehden otsikossa (Chromessa ja Firefoxissa).
- Muita hymiöitä piirtääksesi hymiöitä ja hymiöitä chattiin.
Nämä ovat Gmail Labsista löytyviä tärkeimpiä lisäominaisuuksia, jotka kannattaa yrittää optimoida sähköpostien ja Gmail-verkkosovelluksen vastaanotto ja hallinta.
LUE LISÄTIETOJA: Täydellinen Gmail-opas päästäksesi alkuun ja tullaksesi Google Mailin asiantuntijaksi
