Gmail on tehnyt uuden pienen päivityksen, jonka avulla Microsoft Office -asiakirjojen muokkaaminen on helppoa ja välitöntä suoraan sähköpostista, josta ne vastaanotettiin tai lähetettiin. Kun saat liitetiedoston, joka on kirjoitettu Wordilla, Excelillä tai Powerpointilla, näet nyt kolme painiketta Gmailissa: yksi avataksesi sen, toinen ladataksesi sen ja kolmas muokataksesi sitä.
Kun painat painiketta muokataksesi doc-, docx-, xlx- tai xlsx-, ppt- tai pptx-tiedostoa, asiaan liittyvä Google Docs -verkkosovellus aukeaa ja voit tehdä haluamasi muutokset, vaikka tietokoneella ei olisi Office-ohjelmia.
Google Drivessa avattu asiakirja muunnetaan Google Docs -muotoon ja tehdään muokattavaksi.
Muutokset tallennetaan automaattisesti henkilökohtaiseen Google Drive -tilaan.
Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen sen lisäksi, että se on erityisen kätevä niille, joilla ei ole Microsoft Officea PC: llä, myös yhteistyöhön, koska muutokset synkronoidaan automaattisesti pilvessä ja kaikki yhteistyökumppanit voivat siis aina tarkastella ja tarkistaa kyseisen asiakirjan uusimman version, milloin tahansa.
Jos et halua muuntaa vastaanotettua tiedostoa, voit avata ja muokata Office-tiedostoja Chrome Office Editor -laajennuksen avulla, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja Google Drivessa, vaikka Microsoftia ei olisi asennettu toimistoon.
Gmail on nyt yhä lähempänä Microsoftia, jonka avulla Office Online integroituna Outlook.com-sovellukseen voit tehdä samoja asioita.
