Gmail webmaili-asiakkaana voi pitää tai ei pidä siitä, mutta se on varmasti tehokkain ja rikas vaihtoehto, joka löytyy käyttäjän käytettävissä olevista työkalumääristä. Google-palveluna tutkimuksella on yksi luonnollisimmista vahvuuksistaan.
Verrattuna muihin sähköpostin lukemisen ja hallinnan asiakasohjelmiin, Gmailissa sinun ei tarvitse huolehtia viestien järjestyksestä tai tapaa, jolla ne näkyvät, koska aina on mahdollista jäljittää kaikki vastaanotetut tai lähetetyt sähköpostit ylälaidan hakukenttään .
Gmailissa suorittama haku ei vain toimita etsimällä sana sähköpostin rungosta ja aiheesta, vaan se myös löytää liitteenä olevan sanan sisältävän asiakirjan .
Siksi on helppo etsiä aiemmin vastaanotettuja tai lähetettyjä asiakirjoja, jotka puhuvat samasta aiheesta.
Vaikka voit etsiä Gmailista yksinkertaisella tavalla, aivan kuten Googlessa, on olemassa tapoja tehdä tarkennettuja hakuja joidenkin tuntemattomien hakuoperaattoreiden avulla.
Aluksi, jos haluat tehdä monimutkaisempia hakuja Gmailissa, sinun on napsautettava kirjoituskentän oikealla puolella olevaa alanuolta avataksesi tarkennetun haun.
Avattavassa ikkunassa on opastettuja hakuvaihtoehtoja ja kenttiä täytettävänä: Lähettäjä, Lähettäjä, Sisältää, Ei sisällä, Objekti ja Liite kyllä tai ei.
Lomakkeen käyttö on tietysti paljon nopeampaa kuin vastaavat perushakukäyttäjät.
Tärkeimpiä ja hyödyllisempiä Gmailin (ei sisälly esiasetettuun muotoon) hakukoneisto-operaattoreita, jotka kirjoitetaan näppäimistöllä hakukenttään ja jota seuraa löydettävät sanat, ovat 5:
1) Tiedostonimi : tiedostonimi:
Tämän operaattorin avulla voit löytää viestejä, joissa on määritetyn tyyppinen liite.
Voit esimerkiksi kirjoittaa tiedostonimen: doc löytääksesi kaikki Wordilla kirjoitetut asiakirjat.
Kirjoittamalla tiedostonimi: roma löydät kaikki liitteet, joiden tiedostonimessä on sana roma .
Kirjoittamalla on: liitetiedostonimi: pdf roma, löydät kaikki PDF-liitteenä olevat sähköpostit, joiden sisältö sisältää sanan roma .
2) Tiedot : jälkeen: ja ennen:
Tätä operaattoria ei ole kovin helppo kirjoittaa, koska päivämäärän on oltava kirjoitettu muodossa 03.10.2012 .
Voit silti löytää kaikki vastaanotetut tai lähetetyt sähköpostit ennen tiettyä päivämäärää, tietyn päivämäärän jälkeen tai tietyn ajan kuluessa kirjoittamalla molemmat operaattorit.
Päivämäärän mukaiset haut voidaan tehdä myös tällä tavalla:
uudempi_kuukausi: 7. päivä alkaen: minä haen viimeisen 7 päivän aikana lähetetyt sähköpostiviestit .
jälkeen: 2016/12/01 vastaanottajalle: minulle, joulukuussa 2016 vastaanotetut sähköpostit.
3) Etsi kaikista kansioista : missä: missä tahansa
Tätä operaattoria käytetään sanahakuun kaikissa sähköposteissa.
Itse asiassa oletuksena yksinkertainen haku sulkee pois roskapostin, roskakorin ja leimaamattomat arkistot.
Jos haluat jostain syystä sisällyttää nämä kansiot hakuun, jota sinun on käytettävä : missä tahansa sanassa .
4) Etsi suosikkiviestisi
Kuka käyttää Gmailia asiantuntijana, korostaa tärkeimmät viestit varmasti tähdellä.
Käyttämällä has: yellow-star -operaattoria, se etsii kaikki sähköpostit, jotka on merkitty keltaisella tähdellä.
Symboliluettelo viestien merkitsemiseksi erityisellä tavalla on 12: keltainen bang vihreä tähti ja vihreä valinta, oranssi tähti, oranssi guillemet, punainen tähti, punainen bang, violetti tähti, violetti kysymys, sininen tähti, sininen tieto .
5) Etsi chat-historiasta : chat
Kaikki Gmailiin integroitu Google Talk -keskusteluhistoria tallennetaan.
Tämän operaattorin avulla voit hakea historiasta mitä tahansa sanaa.
Tukisivulla luetellaan kaikki tarkennetun haun Gmail-operaattorit
