Trello on suhteellisen uusi sovellus projektinhallintaan, jota voidaan helposti pitää kaikkien aikojen parhaaksi, kun kyse on ilmaisista sovelluksista ja ehkä jopa yleensä. Se on loistava sovellus, joka tekee yhteistyöstä yksinkertaisen ja rohkenen sanoa, että hauskaa täysin visuaalisen työkalun ansiosta, helppokäyttöinen ja erittäin tehokas organisoimaan kaikenlaista toimintaa, sekä henkilökohtaista että ammatillista, olivatpa ne sitten työprojekteja tai päivittäiset perheen askareita, myös erinomaiset matkasuunnitelmien, juhlien, tapahtumien tai muun kehittämiseen .
Edistyneenä projektinhallintatyökaluna Trello helpottaa suuresti ryhmätoimintoja antamalla jokaiselle mahdollisuuden osallistua lisäämällä aktiviteetteja, esittämällä kysymyksiä tai jopa antamalla ohjeita muille.
Parasta on, että Trelloa voidaan käyttää ilmaiseksi verkkosovelluksena, iPHone-sovelluksen, iPadin ja Android-laitteiden, Windows 10- ja Mac-sovelluksena .
Aloita rekisteröimällä tili Trello.com- verkkosivustolle ja avaa sitten projekti esimerkkinä.
Kuten heti huomaat, Trello on pohjimmiltaan verkkosivusto, joka on jaettu useisiin sarakkeisiin, jotka ovat luetteloita kyseiseen projektiin liittyvistä toimista .
Luetteloiden sisällä olevat elementit, nimeltään kortit, voidaan vetää hiirellä luetteloiden väliin ja järjestää toiveiden mukaan.
Jokainen kortti voi sisältää valintaluettelot, kuvat, liitteet, viimeiset käyttöpäivämäärät, värilliset etiketit ja ryhmän kanssa jaetut keskusteluilmoitukset.
Jokaista riviä voidaan hakea yllä olevasta ruudusta, jakaa ja niistä voi tulla muistutus.
Oikeasta sarakkeesta on mahdollista kutsua muita ihmisiä osallistumaan projektiin, ja luettelossa, jonka otsikko on Lisää jäsen, kaikki tehty on kerätty aikajärjestyksessä.
Ilmeisin tapa käyttää Trelloa on seurata ja organisoida tiimiprojekteja ja -toimintoja, mutta koska se on vapaa, se ei ole vain suuntautunut työmaailmaan, vaan myös henkilökohtaisiin päivittäisiin tehtäviin.
Voit käyttää Trelloa myös viikkosuunnittelijana tehtäväluetteloilla jokaiselle viikonpäivälle.
Jokainen päivä on siis luettelo, johon erilaisia aktiviteetteja voidaan lisätä, aikatauluineen ja kuvauksineen.
Minulla voi esimerkiksi olla kortti suunnitellaksesi, mitä artikkeleita minun tulisi tehdä blogiin joka viikonpäivä.
Opiskelija voisi käyttää Trelloa järjestämään koulutöitä tai opintojaan valmistautuakseen tenttiin.
lopussa sinulla on kokonaisvaltainen organisaatiorakenne yhdellä sivulla erittäin helpposta lukemisesta ja yhdellä silmäyksellä värillisten etikettien ansiosta.
Oikeanpuoleisessa sarakkeessa olevasta valikosta voit lisätä virtalähteitä, tarroja, suodattimia ja tunnistustarroja.
Lisävoimia on kolme tyyppiä: äänestysliput, jotta ehdotuksesta äänestetään muiden jäsenten kanssa, suodatetaan kortit ikän mukaan ja otetaan käyttöön kalenterinäkymä.
Kalenteri voidaan synkronoida myös Trellon ulkoisen ohjelman kanssa.
Jos sinulla on toistuvia toimintoja, välttääksesi niiden asettamisen aina samoihin uusiin kortteihin, yhdistä Trello Zapier-verkkopalveluun ja ajoita korttien luominen joka päivä, viikko tai kuukausi.
Zapier on IFTTT: n kaltainen verkkosovellus automaattisten toimintojen luomiseen verkkotoimintoihin.
Trello toimii erinomaisesti ryhmätoimintojen johtamisessa Kanban- organisaatiojärjestelmän kanssa .
Kanban-menetelmässä koko työnkulku järjestetään visuaalisesti eri sarakkeilla, kuten: suoritettava, meneillään oleva, valmistettu (voit esimerkiksi aloittaa tästä Trellon julkisesta välilehdestä).
Trello on inspiroitunut Kanban-menetelmästä ja on siksi täydellinen hallitsemaan projekteja kaikilla tasoilla, jopa suurille johtajille.
Voit käyttää Trelloa myös viestitauluna ystäväryhmälle tai perheenjäsenille luomalla jokaiselle henkilöille luettelon, jossa kukin kortti voi olla yksinkertainen viesti muilta jäseniltä, muistutus, määritetty tehtävä tai ehdotus ääni.
Sinulla voi olla myös luettelo kaikista tehtävistä, jotta ryhmän jäsenet voivat kertoa tekemästään reaaliaikaisilla päivityksillä.
Muita esimerkkejä Trellon käytöstä voivat olla ryhmämatkat ja lomat, häät, juhlat tai suuret tapahtumat.
Ainoa Trello-virhe on, että se on kaikki englanniksi ja voi tutustua tutustumiseen (vaikka kaikki olisikin visuaalinen ja muokattavissa oleva, se vie hyvin vähän).
Voit käyttää Trelloa ilmaiseksi verkkosivuston kautta tai voit ladata Trellon Android- ja iPhone-sovelluksina tai jopa PC- ja Mac-ohjelmina .
Aloittamiseksi on sivu mallipohjaa uusien projektien aloittamiseksi aloittamatta tyhjästä ja ennalta asetettujen sivujen (taulukoiden) sivua.
Sovelluksen virallisessa blogissa on ohjeet Trelin asiantuntijaksi tulemisesta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Trello on nykyään paras hankkeiden ja verkkotoimintojen hallintaan tarkoitettujen sovellusten joukosta. Hänellä on rajattomat käyttömahdollisuudet, ilmainen, moderni, yritystoiminnan teorioiden innoittama, mutta hyvä kaikelle.
