Liiketoiminnan käyttäjät saavat paljon sähköposteja päivittäin, hukkaavat paljon aikaa lukemalla ja vastaamalla niihin. Lisäksi suurin osa postilaatikkoon vastaanotetuista sähköposteista ei ole tärkeitä, ellei roskapostia, yleensä mainosten muodossa.
Sähköposti on muinainen työkalu (teknologisesti ottaen), joka on kehittynyt ja vaikka monet jatkavat postin käyttöä vanhalla tavalla, on olemassa useita tapoja järjestää postilaatikkosi entistä paremmin, jotta vältetään energian tuhlaaminen sähköpostien lukemiseen. vähemmän tärkeitä ja vastaa nopeammin kiireellisempiin.
LUE LISÄÄ: Tilaa postilaatikko suodattimilla ja aliaksilla Gmailissa hallita vastaanotettuja sähköposteja
Sillä välin meidän on alettava sanoa, että sähköpostipalvelut eivät ole kaikki samat: Gmail, Yahoo -sähköposti ja Microsoft Hotmail ovat selvästi parhaat verkossa toimitettavien ilmaisten sähköpostipalvelujen luokassa.
Koska niitä on mahdollista käyttää edes muuttamatta sähköpostiosoitettasi, eri palveluita käyttävien olisi parempi vaihtaa vaihto (katso esimerkiksi kuinka tilata Hotmaili muuttamatta sähköpostiosoitettasi).
Vaihtoehtoisesti on ehdottomasti hyvä idea käyttää sähköpostiohjelmaa, kuten Microsoft Outlook, vastaanottamaan sähköpostia tietokoneellesi.
Sinun on optimoitava postilaatikkosi päästäksesi eroon liian monien sähköpostiviestien taakasta.
Kuten useita kertoja on mainittu, roskapostia ei välttämättä muodosteta luvattomista mainosviesteistä; hyvin usein nämä ovat uutiskirjeitä, jotka lähetetään sivustoilta, joihin olet rekisteröitynyt antamalla suostumuksen.
Jotta nämä uutiskirjeet eivät tukkiisi postilaatikkoasi, sinun on valittava, mitkä todella haluat vastaanottaa ja mitkä et.
Jokaisella tämän tyyppisellä vieritettävällä sähköpostilla on linkki, joka on usein kirjoitettu pienellä ja piilotetulla kirjasimella, jotta se voi poistaa itsensä postitusluettelosta eikä enää vastaanottaa näitä viestejä.
Joskus se on linkki Peruuta- painikkeeseen, joskus " poista ", kun taas joissakin tapauksissa sinun on kirjoitettava uusi viesti, joka vaatii poistamista postitusluettelosta.
Kun olet painanut Peruuta tilaaminen -painiketta, vakavammat sivustot automatisoivat peruutuksen, kun taas toiset pakottavat käyttäjän muodostamaan yhteyden tiliinsä ja muuttamaan sähköpostin ilmoitusvaihtoehtoja.
Ongelma tuntuu niin paljon, että joitain palveluita on luotu poistamaan uutiskirjeiden tilaukset automaattisesti, kuten Unroll.me, joka toimii sähköpostin, Hotmailin ja Yahoo: n kanssa sekä matkapuhelinten ja tietokoneiden (Outlook ja Thunderbird) sähköpostiohjelmien kanssa.
Roskapostin torjumiseksi Yahoo, Google Mail ja Hotmail tarjoavat erinomaisia suodattimia (etenkin YahooMail), mutta tämän suojauksen lisäämiseksi on joitain ilmaisia ohjelmia, jotka estävät roskapostit.
Pieni puhdistuksen jälkeen sinun on järjestettävä postilaatikkosi viestit yrittää koota ne .
Kun saat sähköposteja verkkosivustoilta, joiden kanssa haluat pitää yhteyttä, voit vähentää Google InBox -laatikkosi käyttöä varten Gmailin sijaan
Facebook on ottanut käyttöön sähköpostin ilmoitusjärjestelmän ( tiliasetuksissa -> ilmoitukset ), jossa voit valita, että vain tärkeät päivitykset ja tiivistelmäviestit lähetetään sähköpostitse yksittäisten sähköposti-ilmoitusten sijasta.
Gmailin käyttäjillä on käytettävissä paljon sovelluksia ja laajennuksia, jotka optimoivat Gmailin ja siivottavat postilaatikon.
Näiden joukossa haluaisin esimerkiksi tuoda esiin Gmailin Lajitellun laajennuksen, joka integroituu Gmailiin ja järjestää viestit automaattisesti jakamalla ne eri sarakkeisiin.
Kansioissa saapuvien sähköpostiviestien järjestämistä varten kaikissa sähköpostipalveluissa on mahdollista luoda automaattisia sääntöjä sähköpostien suodattamiseksi .
Suodatussääntöjen asettamisen avulla voit lajitella postia tai antaa automaattisia vastauksia.
Jos olet esimerkiksi tilannut Navigaweb.net -uutiskirjeen, voit luoda tämänkaltaisen suodattimen, kaikki uusien artikkeleiden päivittäiset sähköpostiviestit tallennetaan yhdessä, kenties "jo luettu" -asetuksella, ja siksi on helppo käydä lukemaan niitä uudelleen, kun halua ja etsi aiempia viestejä.
Gmailissa on ennalta määritettyjen vastausten laajennus (se löytyy Labs-asetuksista ja se on tarkoitus aktivoida) esiasetettuilla malleilla, jotka ovat välttämättömiä vastaamaan nopeasti toistuviin viesteihin.
Lähettäminen ei ole automaattista, mutta tällä tavalla vastauksen lähettäminen vie vain kaksi napsautusta joutumatta aina kirjoittamaan samoja asioita (toisessa postissa jouduin ilmoittamaan toisesta ohjelmasta, jotta voisin luoda malleja ja faksimuotoja automaattisille vastauksille. )
Yhdessä suodattimien kanssa on myös mahdollista asettaa automaattiset vastaukset tietyille avainsanoille.
Toinen erinomainen Gmail-laajennus on Boomerang, jonka avulla voit viivyttää sähköpostien lähettämistä ja lähettää siksi päivättyjä viestejä: Kirjoitan sen nyt, lähetän sen kahden tunnin sisällä strategiaa tai henkilökohtaista organisaatiota varten.
Boomerang on vain yksi hyödyllisimmistä Gmailin laajennuksista Google Chrome -selaimessa .
Erittäin hyödyllinen sitten "siirtää" Gmailissa "lykätä" lykätä sähköpostin lukemista.
Lopuksi, voit vastaanottaa tietokoneellesi ilmoituksia saapuvista viesteistä työkaluilla, kuten EmailTray tai, mikä vielä parempaa, Pop Peeper, joka toimii minkä tahansa ohjelman tai postipalvelun kanssa.
Muissa viesteissä olen myös ilmoittanut työkaluista, joilla vastaanotetaan ilmoituksia uusista sähköposteista Gmailin työpöydällä, sekä Chromen ja Firefoxin lukemattomien sähköpostien ilmoitusten laajennuksista.
