Microsoft Word on luultavasti eniten käytetty ohjelma maailmassa ja, vaikka se on teoriassa maksullinen ohjelma, se on tavalla tai toisella asennettu kaikkiin tietokoneisiin. Kun kirjoitat Wordia minkä tahansa asiakirjan tai kirjeen kirjoittamiseen, saatat huomata jonkin verran ohjelman hidastumisen, etenkin vanhemmissa ja vähemmän tehokkaissa tietokoneissa.
On olemassa useita syitä, miksi Word voi hidastaa sen lataamista, ja siksi kirjoitustyö, ja tässä artikkelissa nähdään kuinka optimoida Word poistamalla käytöstä ne vaihtoehdot, joita ei tarvita ja joita en lähes koskaan tarvitse.
Esimerkki Wordin hidastumisesta tapahtuu kirjoitettaessa pidempää asiakirjaa, kun tietokone näyttää roikkuvan muutama sekunti, etenkin automaattisen tallennuksen yhteydessä.
Ohje on tarkistaa nopeasti tämän oppaan sisältö ja säätää erilaisia vaihtoehtoja paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi vain, jos tunnet olosi "raskaaksi".
LUE LISÄÄ: Sana-asetuksia muutetaan säästämään aikaa
1) Poista taustan uusinta käytöstä
Taustasuuntaisten uusintavaihtoehtojen avulla Word voi uudelleen dokumentoida asiakirjan ohjelman ollessa käyttämättä, joten sivunumerot päivitetään.
Tämä voi hidastaa muita Wordin toimintoja.
Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, sinun on ensin varmistettava, että Word ei ole Tulostusasettelu- näkymässä.
Siirry sitten Näytä- välilehteen ja laita Luonnos .
Nyt voit käyttää Word-asetuksia ja sitten lisäasetuksia vierittämällä alla olevaa luetteloa " yleinen " -osaan ja estääksesi taustan uusinnan poistamalla ristin.
Voit käyttää Wordin asetukset Word 2010: ssä napsauttamalla Tiedosto- välilehteä ja sitten Asetukset vasemmalla; Word 2007: ssä sinun on sen sijaan napsautettava Office- painiketta ja sitten Wordin asetukset -painike sijaitsee valikon alaosassa olevassa alareunassa.
Tallenna muutokset ja sulje ikkuna napsauttamalla OK .
2) Poista kaikki Wordiin asennetut komponentit käytöstä .
Microsoft Word sisältää ohjelmaan lisäominaisuuksia, jotka aktivoidaan oletuksena ja joita ei lähes koskaan käytetä.
Nämä lisäosat voivat hidastaa Wordin käyttöä ja vaikeuttaa sen käyttöä.
Avaa Word-asetukset-ikkuna uudelleen ja siirry sitten lisäasetuksiin kohdan 1 mukaisesti.
Lisäosien luettelo on vähän hämmentävä, mutta niiden nimet on kirjoitettu italian kielellä, joten ota vain huomioon ne, jotka haluat poistaa käytöstä.
Käytä alla alareunassa olevaa avattavaa valikkoa, johon kirjoitetaan " Hallitse ", ja valitse eri tyypit yksi kerrallaan deaktivoimalla niihin liittyvät lisäkomponentit (kuten Älykkäät tagit).
Jokaisella lisäosalla on erilainen asetusikkuna, ja poista se käytöstä poistamalla valintamerkki, kun löydät kohteen, joka alkaa "Ota käyttöön ... ".
Poista myös Word 2007: stä löytyvät piilotetut henkilötiedot painamalla Office- painiketta -> Valmistele -> Tarkista asiakirja, kun Word 2010: ssä sinun on siirryttävä Tiedosto - Tiedot- valikkoon.
Jatka tarkistusta ja poista piilotetut tiedot.
3) Tärkeä asia Wordin optimoinnissa on asiakirjaan lisättyjen kuvien optimointi .
Itse asiassa, jos työskentelet liian raskaiden ja suurten kuvien kanssa, eikä sinulla ole mitään graafista etua, tallennat suuren tiedoston, jota on vaikea jakaa ja lähettää sähköpostitse.
Valitse Wordissa kuva ja paina ylävalikosta Pakkaa kuvia -painiketta.
Jätä tyhjä kohtaan " Käytä vain valittuja kuvia " ja pakkaa kaikki asiakirjan kuvat niin, että asiakirja on kevyempi sekä megatavuina että tietokoneen muistissa.
4) Muut käytöstä poistamisvaihtoehdot Wordissä
Yksittäin nämä asetukset eivät anna parannuksia, mutta kaikki yhdessä voivat keventää ohjelmaa suuresti.
Siirry sitten Asetukset -> Lisäasetukset-valikkoon ja sammuta " Asiakirjan sisällön tarkasteleminen " -osiossa oleva tekstianimaatio .
Tekstianimaatio antaa sinun muotoilla asiakirjan teksti Wordissa käytettävissä olevien tehosteiden avulla.
Voit poistaa tämän ominaisuuden tilapäisesti käytöstä ja tarkistaa, onko kaikki hyvin.
Lisäasetukset- näytössä on myös Yleis- osiossa vaihtoehto " Yhdistä animaatio tapahtumiin ", jonka avulla voit lähettää palautetta Word-kehittäjille animaation muodossa.
Jos et välitä palautteen lähettämisestä, poista mielestäni tämä vaihtoehto.
Muotojen lisäämisen aikana on mahdollista havaita piirustusalueen ulkonäkö, joka auttaa käyttäjää luomisessa.
Jos lisäät yksinkertaisia muotoja yksi kerrallaan, piirustusalue ei ehkä ole välttämätön, joten poista aina Lisäasetukset- näytön Muokkausvalinnat- osiossa " Luo automaattisesti piirustusalue lisäämällä muotoja " -kohde.
Toinen vaihtoehto Lisäasetukset- näytössä ( Tulosta- osassa) on Taustatulostus, jonka avulla voit jatkaa työskentelyä asiakirjan tulostamisen aikana.
Nykypäivän tietokoneen nopeudella tämä vaihtoehto on vanhentunut ja se voidaan kytkeä pois päältä.
Muuta valikkoa siirtymällä aina asetusikkunasta kohtaan Korjausvaihtoehdot ja jos sitä pidetään tarpeettomana (monien mielestä se on hyödyllistä), poista se käytöstä kirjoittamisen aikana .
Tämä toiminto on hyödyllinen, mutta hyvin usein muistin tuhlaamisen lisäksi se tekee myös tehtävän, joka ei ole liian tarkka, jotta ne, jotka osaavat kirjoittaa ja tietävät, että kieliopin tarkistus ovat edelleen manuaalisia, voivat poistaa sen käytöstä.
On tietenkin aina mahdollista tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoitus ja kielioppi asiaan liittyvällä Word-painikkeella. Tässä vain reaaliaikainen tarkistus on poistettu käytöstä.
Wordilla on kyky muotoilla teksti automaattisesti eri tavoin kirjoitettaessa, mutta joillekin se voi olla erittäin ärsyttävää.
Wordin optimoimiseksi voit poistaa automaattisen muotoilun asetukset käytöstä .
Siirry vaihtoehdoista korjaustyökaluihin ja paina sitten Automaattisen korjauksen valintanäppäintä, siirry Muoto- välilehteen . Auto. kun kirjoitat ja poistat käytöstä elementtejä, joista et halua automatismeja: mukaan lukien taulukot, numeroidut luettelot, luettelomerkit.
5) Kun kirjoitat, napsauttamalla avattavaa Fonttivalikkoa (jossa kirjoitetaan Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial jne.), Näet pitkän luettelon käytettävistä kirjasimista, mukaan lukien monet hyödyttömät.
Nämä fontit vievät tietokoneen muistia ja ne voidaan poistaa tai poistaa pysyvästi artikkelissa Lataa ja asenna fontit Windows-käyttöjärjestelmässä ja kirjoittamalla fontteja ohjeiden mukaisesti.
Wordin pitäisi nyt vastata nopeammin komentoihin.
On selvää, että jos halutun toiminnallisuuden puute havaitaan, ne voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa seuraamalla samaa deaktivointiin osoitettua polkua.
Muistan toisessa viestissä Word 2007: n ja 2010 näppäinyhdistelmien oppaan ja valikkopalkin mukauttamisen .
