Ammattimaiset Powerpoint-esitykset selkeiden ja kevyiden diojen luomiseksi

Microsoft Office Powerpoint on ohjelma, josta on tullut standardi yrityksissä ympäri maailmaa luomaan tuote- tai projektiesityksiä,
Työpaikalla sitä käytetään kaikenlaisissa yrityksissä, korkean tason ammattihenkilöiden, kaupallisten toimistojen työntekijöiden, projektipäälliköiden, tuotepäälliköiden, markkinoinnin, myynnin ja mainonnan työntekijöiden, yrityskonsultien ja niin edelleen. päälle.
Kouluissa ja ennen kaikkea yliopistoissa siitä on tullut työkalu kuvitettujen kirjoitusten kirjoittamisessa ja ryhmäteosten esittämisessä.
Avain menestykseen on käytön yksinkertaisuus, graafinen voima ja kyky tiivistää tyylikkäästi ja ammattimaisella tavalla kaiken luonteen työn pääkohdat.
Siitä tulee välttämätön tuki puhujille, kokouksissa tai opettajille, jotka voivat siten keskittyä visuaalisesti jonkin monimutkaisen tärkeisiin osiin kiinnittääkseen kuuntelijan huomion tylsäämättä häntä.
Muita sovellusalueita ovat animoitujen diojen luominen viihdyttämistä varten, kutsujen ja esitteiden luominen sekä luovuus alkeellisella mutta täydellisellä graafisella työkalulla.
Jos esimerkiksi Wordille kirjoitin 5 teknistä ja käytännöllisempää vinkkiä ammattimaisen asiakirjan kirjoittamiseen, tässä tapauksessa ongelma ei ole niinkään ymmärtää, kuinka Powerpoint-esitys tehdään teknisesti, vaan kuinka kirjoittaa se ja tehdä siitä ammattimaisesti ja selvästi .
Yritysehdotuksen, oppitunnin, suhteen tai asiakastyytyväisyyden onnistuminen projektiin tai tuotteeseen voi riippua esityksen laadusta.
Lisäksi yleinen ja usein aliarvioitu virhe, joka johtuu Powerpoint-tiedoston koosta, on alleviivattava, kun valokuvia, animaatioita ja multimediaelementtejä lisätään siihen.
Jotkut ppt- tai pptx-tiedostot ovat joskus yli 50 Mt: n kokoisia, ja niiden lähettäminen sähköpostitse on vaikeaa ja hankalaa, etenkin niille, jotka vastaanottavat sen.
Alla yritämme antaa joitain teknisiä ja teoreettisia neuvoja perustaaksesi Powerpoint-esityksen ammattimaisessa ja selkeässä muodossa, yrittäen myös tehdä siitä kevyen pienentämällä sen kokoa megatavuina.
Suunnittelun suhteen Powerpoint 2007 on graafisesti paljon kauniimpi kuin vuoden 2003 versio, ja sillä on hyvä luettelo malleista tai graafisista teemoista, joita käytetään esityksen taustana.
Presentation Magazine -sivusto on varmasti paras sivusto ladattavien mallien laadun kannalta ja josta löytyy myös esimerkkejä, ideoita ja ideoita diojen vaikutuksen lisäämiseksi korkeaksi.
Ennalta määritetyt mallit, jotka löytyvät myös Office Online -sivulta, en koskaan käyttäisi niitä.
Valitun graafisen taustan lisäksi pidän hyödyllisenä noudattaa näitä vihjeitä luonnostelussa:
- Älä koskaan kopioi ja liitä dioja muista esityksistä ja muokkaa niitä sitten, aloita ne paremmin tyhjästä kirjoittaaksesi ja piirtääksesi.
- Älä käytä tarpeettomia graafisia elementtejä, jotka häiritsevät keskustelukumppaneita. Pysy parempana pysyäksesi ilman liikaa luovaa kimaltelua.
- Käytä selkeää ja helposti luettavaa kirjasinta käyttämättä outoja tai kursivoivia fontteja.
- Käytä aina samaa kirjasinta kaikissa ppt-tiedoston dioissa.
- Valitse nimikkeiden ja tekstitysten koko johdonmukaisesti.
- Käytä muutamia koristeita, logoja ja kuvakkeita liioittelematta.
- Älä rajoita kirjoitustilaa liikaa.
- Sitä ei todellakaan suositella käyttämään Word Art -sovellusta, ne ovat ruma ja vanhentuneita.
- Kirjoittaminen mustalla valkoisella taustalla on parempi; Jos käytät eriväristä taustaa, sinun tulee kiinnittää huomiota kontrastiin ja harkita mahdollisuutta, että dioja näkevillä voi olla silmäongelmia tai värisokeita.
Tukenani ilmoitan erittäin hyödyllisestä verkkosovelluksesta, jonka nimi on Contrast-A.
- Tärkeiden sanojen korostamiseksi on parempi käyttää lihavoitua tyyppiä kuin värejä, mutta jos käytetään eri värejä, käytä aina samaa kahta tai kolmea valittua tekemättä mosaiikkia.
Mitä tulee diojen käyttöön, jos ne tukevat suullista suhdetta muiden ihmisten edessä, seurata esityksen keskustelua lukematta sitä koskaan, muuten puheesta tulee hyvin tylsää, täynnä iskulauseita ja sitä ei enää tule kuuntelemaan. .
Epäilemättä Powerpoint-esityksen menestys on käytetyissä kuvissa.
Kauniissa esityksessä on oltava enemmän kuvia kuin tekstiä, käyttämättä niitä koskaan koriste-elementteinä, vaan hahmoina, jotka puhuvat puolestaan ​​ja viestivät käsitteitä ja viestejä keskustelukumppaneille.
Kuvien etsiminen Internetistä on todella triviaalia ja käytä vain Google Images-, Flickr- tai uutta Bing! -Sivustoa.
Animaatioiden käyttäminen on välttämätöntä, jotta viestinnän valotus ja järjestys saadaan selväksi.
Koska animaatioiden luominen Powerpointissa on erittäin helppoa, on parempi oppia käyttämään niitä ja älä ole ujo välttämättä päästämään erikoistehosteiden mukana, vaikkakin ilmeisesti aina maltillisesti ja järkevästi, asettamatta niitä sattumanvaraisesti vain hämmästyttämään ja käyttämättä äänileikkeitä ja ääniefektejä.
Sisällön suhteen Powerpoint-esitys on kuin verkkosivusto ja perustelu perusteena perustuu aina tämän tyyppisiin huomioihin: kenelle se on tarkoitettu "> Painamalla painiketta ja siirtymällä seuraavaan vaihtoehtoon voit valita, optimoidaanko kuvat tulostaminen (minimaalinen pakkaus), videoprojektorille ja tiedoston lähettämiseksi sähköpostitse (suurin pakkaus); laadun heikkeneminen ei ole selvää, eikä visuaalisesti mikään muutu.
- Kun lisäät kuvia dioihin, on parempi muuttaa niiden kokoa ja pakata ne etukäteen.
Monet ihmiset lisäävät valokuvia ja kuvia löytäessään niitä. Toisinaan ne ylittävät 5 Mt, mikä tekee tiedostosta erittäin raskaan.
Valokuvien pakkaamiseksi ja koon muuttamiseksi suosittelen helppokäyttöisen IrfanView-ohjelman käyttöä, joka sisältyy toiseen viestiin.
- Jälleen kuvien osalta, jos odotetaan joidenkin diojen olevan vain kuvia ilman mitään muuta, on parempi tallentaa nämä dioja Jpeg-tiedostona, poistaa ne ja asettaa ne sitten uudelleen tallennetun tiedoston avulla.
Voit tehdä tämän painamalla ladatun kuvan oikeanpuoleista painiketta, joka vie koko dion, ja tallentaa sen tietokoneellesi kuvana.
Tiedoston tallentaminen eri muodoissa voi hieman pakata tiedoston kokoa. Tallentamalla sen nimellä ja valitsemalla toisen vaihtoehdon "Powerpoint-esitys" voidaan varmistaa, että sähköpostitse vastaanottavat voivat nähdä sen vain näytöllä kokonaisena ilman mahdollisuutta muuttaa sitä.
Tiedostomuoto on tässä tapauksessa pps tai ppsx.
Jolly Council, niille, jotka joutuvat väittämään ja ilmoittamaan esityksen sisällön kokouksissa tai luokkahuoneen edessä, jos käytät videoprojektoriin liitettyä kannettavaa tietokonetta, voit hämmästyttää yleisöä käyttämällä matkapuhelinta etäyhteyden kautta bluetoothin kautta tarkista Powerpoint ja diojen järjestys.
Toisessa artikkelissa parhaat sivustot ammatillisten online-powerpoint-esitysten luomiseksi muistaen myös, että on työkaluja, kuten Google Docs, Zoho ja Adobe Presenter, jotka sallivat diojen jakamisen.
Toisessa viestissä on kirjoitettu, kuinka muuntaa Powerpoint-tiedosto videona katsottavaksi DVD- tai Divx-soittimilla.
Microsoft-ohjelman lisäksi voit käyttää myös OpenOffice-ohjelmaa, joka on ilmainen ja toimii hyvin.

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here