Työkalut sähköpostien lähettämiseen ovat kehittyneet vuosien varrella, mutta vain joillekin ihmisille; Muille ehdottomasti mikään ei ole muuttunut. Ongelma ei ole niinkään haluttomuus tutkia ja löytää uusia asioita, vaan pikemminkin obstinatio käyttää vanhentuneita ja sanoisin vanhentuneita sähköpostityökaluja ja palveluita.
Olen nähnyt ihmisiä, jotka eivät pystyneet lähettämään sähköpostia, koska heillä oli täysi postilaatikko, näin kuinka jotkut jatkuvasti vastaanottavat roskapostia, ja edelleenkin, edelleen vastaanottan tyyppejä "Muutin sähköpostiosoitteeni, päivitä osoitekirja" (jättäen huomiotta automaattisen huolinnan olemassaolo e
Puhumattakaan niistä, joiden sähköpostiosoitteet ovat tyyppiä, josta tulee mahdoton muistaa.
Jotkut postin lähettämisen ja vastaanottamisen ongelmat voidaan helposti ratkaista tietokoneeltasi.
Yleensä, kun sähköposti hylätään jostain syystä, siinä on yksityiskohtainen virheviesti, joka kohdistuu englanninkielisiin sanoihin, kuten " Mail Delivery Failure " ja lähettäjä " Mailer Daemon ".
Ei pitäisi pelätä tämän viestin saapuessa, joka sen sijaan selittää miksi sähköpostia ei voi lähettää.
Koska on hyvin harvinaista, että sähköpostin lähetys- tai vastaanotto-ongelma johtuu postipalvelimen ongelmista, jotka vain palvelun järjestelmänvalvoja voi ratkaista, näemme yleisimmät ongelmatyypit, kun haluat lähettää sähköpostiviestin .
1) Tarkista sähköpostiosoitteen oikeinkirjoitus
Vaikuttaa triviaaliselta, mutta tämä mutta yleisin virhe, joka tapahtuu, on väärä osoite.
On olemassa kahden tyyppisiä kirjoitusvirheitä, joista toinen liittyy " käyttäjänimeen ", joka on @: n vasemmalla puolella, ja toinen, joka liittyy sähköpostiosoitteeseen, eli @: n oikealla puolella.
Jos käyttäjänimi on väärä, sähköpostipalvelusta riippuen, on olemassa kaksi vaihtoehtoa: joko mitään ei tapahdu tai saat vastausviestin, joka varoittaa kyseisen käyttäjänimen puuttumisesta verkkotunnuksessa.
Jos verkkotunnusta ei ole, saatat saada DNS-virhe: verkkotunnusta ei löytynyt ), joka kirjoitetaan usein englanniksi.
Se saa sinut hymyilemään, mutta monet erehtyvät verkkotunnuksen laajennukseen osoitteisiin, kuten gmail.com (gmail.it ei ole).
2) Tarkista, onko sähköpostiosoitetta olemassa
Voit tarkistaa, onko sähköpostiosoitetta olemassa, käyttämällä online-palveluita, kuten Verificamail tai vahvistuspostia.
On myös erinomainen automaattinen ja ilmainen eToolz- niminen ohjelma, jolla tarkistetaan onko sähköpostiosoite .
Tietokoneestasi voit tarkistaa sähköpostiosoitteen olemassaolon ottamalla käyttöön telnet-asiakasohjelman ( ohjauspaneelista -> Ohjelman asennus -> Windows-toiminnon aktivointi ).
Siirry sitten komentokehotteeseen kirjoittamalla Käynnistä- > Suorita- valikosta cmd ja suorita seuraavat komennot tässä järjestyksessä:
- nslookup –tyyppi = mx gmail.com
Valitse yksi tuloksista:
- telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
- HELO
- postitus osoitteesta: (lisää olematon sähköpostiosoite)
- rcpt kohteeseen:
Anna sähköpostiosoite, jonka olemassaolon haluat selvittää.
Vastaus voi olla " Ok " tai, jos sitä ei ole, " Sähköposti ei ole ".
2) Postilaatikko on täynnä
Näin tapahtuu, kun henkilö, jolle lähetät sähköpostia, ei ole jättänyt tilaa sähköpostipalvelimellesi.
Yleisimmin palautettu viesti on " Postilaatikon kiintiö ylitetty " tai " Postilaatikko on täynnä ", mikä italian kielellä tarkoittaa " postilaatikko on täynnä " tai " rajoitus on ylitetty ".
Tämän ongelman syy on yleensä kyseisen sähköpostiosoitteen omistaja, joka: joko on vaihtanut sähköpostiosoitteen ja sitä, johon hän kirjoittaa, ei enää tarkisteta, tai käyttää vanhaa ja rajoitettua palvelua.
Koska Gmaililla, Yahoo-maililla ja Hotmaililla on rajaton tila sähköpostien vastaanottamiselle, sanoisin, että tämä henkilö ei päivitä itseään tuolloin.
Usein se on kuitenkin myös sähköpostin lähettäjän syy, koska ehkä hän ajattelee jakaa lomakuvia lähettämällä ne sähköpostitse.
Raskaiden liitetiedostojen lähettäminen ilman varoitusta (kuten valokuvien ryhmä) ei ollut hyvä koulutus aikaisemmin, kun modeemeja oli 56 kt ja Internet oli hidas, eikä matkapuhelimilla käytetä edes nyt sähköpostien lukemista.
Nykyään on vielä väärin lähettää raskaita liitteitä, kuten valokuvia tai suuria asiakirjoja, koska suurille tiedostoille on verkossa jakamistilaa.
3) Lähettäjän IP-osoitteessa on roskapostin esto -lista .
Tämä ongelma voi tapahtua, jos tietokoneesi on saanut viruksen ja se on itse lähettänyt täydet mainosviestit koko osoitekirjaan.
Jotkut postipalvelimet, kuten Gmail, voivat estää tietokoneen IP-osoitteen estämällä sitä lähettämästä sähköpostia gmail.com-osoitteisiin.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi voit muuttaa lähetysasemaa, käyttää toista tietokonetta tai matkapuhelinta.
Varmista sitten, että tietokoneellasi on virustorjunta, jotta voit poistaa roskapostin tuottavan haittaohjelman.
4) Viesti ei saavu eikä virheitä lähetetä
Muissa tapauksissa yritysten postipalvelimien suojaustoimenpiteet estävät tietyn tyyppiset viestit automaattisesti, vaikka ne olisivatkin "viattomia", kirjoitettuihin sanoihin perustuen.
Nämä ovat sähköpostin tarjoajan asettamat roskapostin vastaiset säännökset, jotka voivat suodattaa huonoja sanoja, seksuaalitermejä, puhelin- tai luottokorttinumeroita, valokuvia tai muita tekstejä.
Jos sähköposti oli tärkeä, voit pyytää luettua ilmoitusta saadaksesi tietää, luetaanko viesti vai ei.
5) Jos kaikki on oikein ja ei ole edelleenkään mahdollista lähettää sähköpostia jollekin, jäljellä on vain ottaa yhteyttä postipalvelimen järjestelmänvalvojaan, jos olet yrityksessä, tai ottaa yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan, jos käytät itse.
Neuvoni on luopua rajallisista ja italialaisten yritysten postipalveluista ja käyttää yhtä Gmailista, Hotmailista tai Yahoo Mailista, joissa on runsaasti toimintoja, älä koskaan mene offline-tilaan, koskaan ole karjapalveluita, joilla ei ole rajoituksia ja jotka ovat erittäin nopeita toimittaa ja vastaanottaa viestejä.
Esimerkiksi, kuten aiemmin selitettiin, voit rekisteröityä Hotmailiin muuttamatta sähköpostiosoitettasi
Jos toisaalta muutat sähköpostiosoitettasi, et voi odottaa, että kontaktit päivittävät osoitekirjan manuaalisesti, käyttävät paremmin automaattista edelleenlähetystä ja vastaanottavat vanhaan osoitteeseen saapuvat sähköpostiviestit uudelle ja totella asteittain muita lähettämään viestejä uudelle tilille.
Jokaisessa sähköpostipalvelussa on myös sähköpostisuodattimet ryhmien vastaanottamisen järjestämiseksi
Lopuksi suosittelen lukemaan artikkeli siitä, kuinka tunnistaa viruksia sisältävät sähköpostit, joissa tyypillistä "Saint Anthony -ketjua" pidetään roskapostina.
