Älykkäät työohjelmat kotoa työskentelemiseen

Monet toimisto-, hallinto- ja liiketalouden tehtävistä voivat olla mukavasti kotoa hätätapauksissa tai jos työpaikka on liian kaukana tai suljettu tilapäisesti meneillään olevaa työtä varten. Kaikkia töitä ja aktiviteetteja ei tietenkään voida "siirtää" kotiin, mutta suurin osa kolmannen sektorin ja osittain myös toissijaisen sektorin työpaikoista voidaan hallita tietyn ajanjakson ajan, jopa kodin tietokoneelta.
Tässä oppaassa näytämme sinulle, mitkä ovat parhaat työkalut älykkään työskentelyn aikaansaamiseksi käyttämällä Windows 10: n tai Mac-tietokoneita yksinomaan tähän tarkoitukseen (joten meidän ei tarvitse käyttää tietokonetta pelien, hauskojen ohjelmien ja muun kanssa), keskittymisen ja tulosten lisäämiseksi "virtuaalitoimistomme" avulla.
LUE LISÄÄ: Älykäs työasema työskentelemään kotoasi mukavimpaan tietokoneeseen

Ohjelmat toimimaan kotoa

Kaikkien tarpeiden tyydyttämiseksi osoitamme vain ilmaisia ​​ohjelmia tai ohjelmia, joilla on erityislisenssit toimistoille ja yrityksille, jotta voimme organisoida yrityksellesi sopivan älykkään työskentelyn nopeasti.

skype

Skype on luultavasti paras ratkaisu kokousten järjestämiseen ja työskentelemiseen kotoa ikään kuin olisimme toimistossa. Älykkäässä työskentelyssä voimme käyttää Skypen erilaisia ​​versioita, jotka on suunniteltu mukautumaan mihin tahansa yritykseen:

• Skype: Skypen ilmainen versio, joka sopii pienille yrityksille ja toimistoille, joissa on jopa 20 työntekijää. Se tarjoaa ryhmäkeskustelua, mahdollisuuden liittää ja lähettää tiedostoja sekä mahdollisuuden tehdä videoneuvotteluja kaikkien työryhmän jäsenten välillä.
• Skype for Business: Tämän parannetun Skypen version avulla voit lisätä jopa 250 ihmistä online-kokouksiin, tarjoaa viestinnän suojauksen yritystasolla ja antaa sinun hallita työntekijätilejä integroimalla kaiken Office 365 -alustaan. 2 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti.

Voimme käyttää yhtä tai toista versiota kytkettävien käyttäjien lukumäärän perusteella. Tämä valinta kuuluu selvästi yrityksen ylläpitäjälle tai omistajalle, myös niiden käyttäjien määrän perusteella, jotka haluavat muodostaa yhteyden älykkäässä työskentelyssä.
Jos haluamme käyttää Skypeä suoraan selaimen sisällä, pyydämme sinua lukemaan Skypen online- oppaamme chat-, puhelin- ja videopuheluille verkkosivustolta .

Office 365

Työskennelläksemme eri kollegoiden kesken jaetuissa asiakirjoissa ja näyttääksesi työprojektin kaikille, voimme käyttää Office 365: n tarjoamia mahdollisuuksia, toisin sanoen Office-paketin pilviversiota.

Tällä tehokkaalla työkalulla pystymme muokkaamaan yritysasiakirjoja useilla käsillä, jakamaan jaettuja kalentereita Outlookin kanssa, lähettämään ja lataamaan muita pomon tai muiden kollegoiden jakamia dokumentteja ja hallitsemaan kaikkia Office-asiakirjoja asentamatta mitään tietokoneelle, koska se toimii myös erittäin hyvin selaimella .
Office 365 -lisenssin pitäisi olla yrityksen käytettävissä, joten käyttääksesi sitä kotoa meidän on vain ladattava oma asiakas (pyydämme aina järjestelmänvalvojaa) ja käyttämällä mitä tahansa selainta (erittäin kätevä ja helppo hallita jokainen tilanne).

G-sviitti

Jos etsimme pätevää vaihtoehtoa Skypelle ja Office 365: lle, voimme kokeilla G Suitea, Googlen yrityksille varattua alustaa.

Tämän alustan avulla meillä on yrityksen Gmail-osoitteet, tuki kaikille Office-tiedostoille Google-dokumenttien ansiosta, foorumi tietojen ja asiakirjojen tallentamiseksi pilvelle (jaettu myös kollegoiden kesken), Google-kalenteri tapaamisten ja kokousten ajoittamiseen, muistiinpanot jaetut muistiinpanot ja lopulta Google Hangouts Meet, teräväpiirtoneuvottelupalvelu, joka pystyy tukemaan jopa 250 käyttäjää samanaikaisesti.
G Suite -sovelluksen lisensointihinnat ovat erittäin kilpailukykyisiä ja mahdollistavat pienten, keskisuurten ja suurten yritysten tarpeiden tyydyttämisen.

löysä

Toinen älykäs työskentelyyn yleisesti käytetty alusta on Slack.

Alusta tarjoaa kaikki työkalut myyntitiimin tai kehitysryhmän johtamiseen, kyvyn avulla hallita erilaisia ​​kanavia, joille voidaan osoittaa luokkia ja tehtäviä, jotta ammatillinen viestintä voidaan paremmin jakaa ja ohjata eri ryhmille.
Kaikista eri kanavista löytyy integroitu chat-järjestelmä, kanavien tai sisäisten kanavien videokonferenssi, pilvijärjestelmä tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseksi kaikille samaan työkanavaan rekisteröityneille ja kuuluville ihmisille, jaettu näyttö ja nimetyt tilit. Yhteisen keskustelun lisäksi on olemassa myös suoraviesti-chatti, jonka avulla voit keskustella yksilöllisesti kollegoiden välillä.
Hihnoa voidaan kokeilla ilmaiseksi pienille joukkueille, mutta se ilmaisee enimmäispotentiaalin, jota yrityslisenssi tukee ehdottomasti houkuttelevilla hinnoilla.
Slack on samanlainen kuin Microsoft Teams etätyön järjestämiseen, ja se on yksi parhaista työkaluista ryhmätyöhön, chattiin, viestintään ja projektien jakamiseen

Mattermost

Jos etsimme jotain ilmaista ja hallittavissa olevaa yrityspalvelimen kautta (käyttämättä muiden yritysten palvelimia tai muita pilviä), voimme luottaa Mattermostiin.

Asentamalla palvelinversio yritykseen pystymme järjestämään täydellisen älykkään työskentelyalustan, joka pystyy tarjoamaan eri kanavien ja eri ryhmien hallinnan integroidulla keskustelulla, videoneuvotteluilla, tiedostojen jakamisella ja kaikkien saapuvien ja lähtevien virtojen edistyneellä salauksella. palvelimelta.
Itse asiassa meidän on vain määritettävä yrityspalvelin riittävän nopealla Internet-yhteydellä ja annettava tili kaikille työntekijöille osoittamalla heidät tiimiin.

TeamViewer

Yhteyden muodostamiseksi kotitoimistotietokoneeseen ei tarvitse luoda VPN-verkkoa tai tiettyjä verkkoasetuksia, vaan asentaa yksinkertaisesti Teamviewer-kaltainen ohjelma, joka toimii erinomaisesti yhdistämällä etätyöpöytä tietokoneesta toiseen Internet-yhteyden kautta. Olemme kirjoittaneet lisätietoja Teamviewerin käytöstä
Vaihtoehtoisesti voit lukea, kuinka pääset tietokoneeseen etäkäyttämällä ylittämällä palomuurit ja välityspalvelimet ja parhaat etätyöpöytäohjelmat.

Bitrix

Lisäämme tähän luetteloon myös Bitrix-alustan, joka hätätilanteessa COVID 19 on asettanut lukuisat liiketoiminnan hallintatyökalunsa ilmaiseksi kaikille yrityksille. Voit lukea lisätietoja Bitrix24-sivustolta

johtopäätökset

Älykästä työskentelyä kaikissa yrityksissä, jotka työskentelevät paljon tietokoneilla tai jaetuissa projekteissa, on useita ratkaisuja. Valitse vain yritys, joka on jo aktiivinen yrityksessäsi, tai jatka maksamalla tarvittava lisenssi kattamaan kaiken toiminnan työntekijää. Ilmaisia ​​ratkaisuja, joita pienet joukkueet tai pienet yritykset voivat käyttää, ei ole puutetta, mutta on aina suositeltavaa keskittyä maksettuihin versioihin, jotta kaikki edut olisivat käytettävissä ja ne toimisivat parhaalla mahdollisella tuottavuudella.
Siksi ei pidä unohtaa myös parhaita videokeskusteluja PC- ja videoneuvotteluohjelmille sekä etätyö- ja ryhmäyhteistyöohjelmia
Kysymme edelleen tuottavuusaiheesta, että luet laajennusoppaamme parantaaksemme Google Chromen ja Chrome-laajennusten tuottavuutta, jotta ne toimisivat nopeammin verkossa .
Jos toisaalta etsimme muita projektinjakoalustoja, voimme lukea artikkelimme yhteistyöhön verkossa ja kirjoittaa asiakirjoja yhdessä sekä ohjelmia projektien hallitsemiseksi ja suunnittelemiseksi