1. tammikuuta 2019 lähtien sähköisistä laskuista, jotka sitten täydennetään ohjelmistoilla, on tullut pakollista Italiassa kaikille yrityksille, yrittäjille, itsenäisille ammatinharjoittajille ja freelancereille, joilla on alv-numero (jotka eivät kuulu tuettuun järjestelmään).
Italian lain mukaan jokainen lasku on täytettävä vakiomuodossa nimeltään FatturaPA, joka on kirjoitettu XML-muodossa, lähetettävä julkiselle hallinnolle digitaalisella allekirjoituksella ja sisävesiliikenteen ns. Vaihtojärjestelmän (ES) kautta (joka tarkistaa laskujen oikeellisuuden) tietojen muoto ja täydellisyys) ja säilytetään.
Sähköisen laskutuksen ongelma ei ole niinkään sen käytön vaikeuksissa, vaan pikemminkin kelvollisen ja täydellisen ohjelmiston löytämisessä sähköisten laskujen lähettämistä, vastaanottamista ja hallintaa varten .
Jotkut yritykset, kuten Aruba, ovat sen vuoksi asettaneet saataville maksetun verkkoalustan, kun taas julkinen hallinto tarjoaa ilmaisen perustason sähköisen lasku-ohjelmiston, erittäin ruma nähdä, ilman edistyneitä toimintoja ja joka vaatii Java-ympäristön asentamisen. JRE, se
Kuka haluaa kuitenkin ilmaisen, täydellisen ja helppokäyttöisen sähköisen laskutusohjelman kaiken laskutuksen hallitsemiseksi, joka on myös edistynyt ja jolla on mahdollisuus käyttää kaikkia laskutuksen hallintatoimintoja, jotka sisältyvät palveluihin, kuten Aruba tai LegalInvoice voi sen sijaan ladata ja asentaa PC: lle ilmaisen SDiPEC- nimisen ohjelman .
LUE LISÄÄ: 10 ilmaista laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaa itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille
Ohjelman käytön etuna pilvipalveluun luottamisen sijasta on se, että pystyt säilyttämään kaikki asiakirjat, laskutustiedot tietokoneellasi ja hallitsemaan myös offline-tilassa, ilman välttämättä internetyhteyttä. Ohjelma käytännössä käyttäytyy kuin PEC: hen (varmennettu sähköposti) linkitetty sähköpostiohjelma lähettämään ja vastaanottamaan sähköposteja varmennetusta postilaatikosta. Lisäksi se mahdollistaa konfiguroinnin kommunikoimaan ES Exchange -järjestelmän kanssa, joka hallinnoi kaikkia sähköisiä laskuja.
Siksi SDiPEC voidaan ladata ilmaiseksi ohjelman virallisilta verkkosivuilta vain lähettämällä sähköpostiosoite. Ohjelmiston avulla voit luoda ja täyttää sähköisiä laskuja yksinkertaistetulla ja oikealla tavalla sisävesiliikenteen kannalta, mukaan lukien sähköinen allekirjoitus, ja hallita laskutusta kussakin vaiheessa. Siksi on mahdollista lähettää ja vastaanottaa laskuja PA: lle (julkinen hallinto) sekä yksityisten B2B (yritysten välinen ) ja B2C (yrityksille kuluttajalle) välille ilman rajoituksia.
Järjestelmä pystyy myös varmistamaan laskujen lähettämisen oikeellisuuden ja mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen asettamisen yksinkertaisella tavalla. Asiakkaiden, toimittajien ja tuotteiden hallintaa varten on myös rekisteriosa, jotta laskut voidaan täyttää mahdollisimman nopeasti. Jokainen lasku voidaan viedä XML-muodossa tai muilla ohjelmistoilla tallennettujen sähköisten laskujen XML-tiedostot voidaan tuoda. Johtaminen on myös mahdollista jakaa kirjanpitäjällesi.
Kaikki aktiviteetit ovat ilmaisia ja rajoittamattomia, ei ole premium-ohjelmaa eikä mitään toimintoja, jotka avaavat maksua, joten vaikka se ei olisi avoimen lähdekoodin ohjelmisto, voit silti käyttää sitä vapaasti ilman, että sinun täytyy luopua tiedoista ja ilman mainospetoksia. Sivustolla kirjoitetun mukaan tämä ohjelmisto julkaissut yritys oli kehittänyt sen itselleen ja jakanut sen sitten kaikille ilmaiseksi. Ohjelmaa päivitetään säännöllisesti myös uusilla ominaisuuksilla ja lisäyksillä. Sivusto tarjoaa myös täydellisen oppaan sähköiseen laskutusohjelmaan SDiPEC, italialaisin yksityiskohtaisin ohjein, jotka johtavat hallintatilin oikeisiin määrityksiin, laskujen laatimiseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Jos luulet, että ohjelmisto voi rajoittaa käytettävyyden näkökulmasta, niille, jotka mieluummin pilviratkaisua (kuten Aruba), jota voidaan käyttää asentamatta ohjelmia, mistä tahansa käytetystä tietokoneesta, on olemassa mahdollisuus käyttää ilmaista sähköistä laskutuspalvelua, jonka konsulttiyritys CloudFinance tarjoaa .
Free Invoice -niminen verkkosovellus vaatii ilmaisen tilin rekisteröinnin (yritys takaa, että se on ilmainen ja rajoittamaton ikuisesti) verkkosivustolle ja sitten PEC-määritykset ja tietojen tuonti verovirastolta. Kaikille näille toiminnoille on erittäin yksityiskohtainen opas palvelulle, jota voit seurata askel askeleelta. Konsultointiyrityksenä voit helposti soittaa apua (tuolloin ehkä ehdotetaan maksettuja ratkaisuja, joista voidaan turvallisesti kieltäytyä). Sovelluksen toiminnot ovat samat kuin kaikilla edistyneillä sähköisillä laskutusohjelmilla: ohjattu laskun luominen, laskun hallinta ja säilyttäminen, toimittaja, asiakas- ja tuotehallinta, kelvollinen sähköinen allekirjoitus, XML-tiedostojen tuonti ja vienti ja sitten myös ilmoituspalvelu sähköposti asiakkaille ja toimittajille sekä integraatio kirjanpito-ohjelmiin.
Toinen ohjelma, joka mainitaan tässä luettelossa, on AssoInvoice, ilmainen Windowsille ja Macille, jonka avulla voit kuitenkin tarkastella vain sähköisiä laskuja, ei luoda tai lähettää niitä.
Lopuksi muistan oppaat XML- tai XML.P7M-tiedostojen avaamiseksi (sähköinen lasku) ja sähköisen laskun tulostamiseksi PDF-muodossa
LUE LISÄÄ: Luo laskuja ja hallitse laskutusta ilmaisilla työkaluilla
Italian lain mukaan jokainen lasku on täytettävä vakiomuodossa nimeltään FatturaPA, joka on kirjoitettu XML-muodossa, lähetettävä julkiselle hallinnolle digitaalisella allekirjoituksella ja sisävesiliikenteen ns. Vaihtojärjestelmän (ES) kautta (joka tarkistaa laskujen oikeellisuuden) tietojen muoto ja täydellisyys) ja säilytetään.
Sähköisen laskutuksen ongelma ei ole niinkään sen käytön vaikeuksissa, vaan pikemminkin kelvollisen ja täydellisen ohjelmiston löytämisessä sähköisten laskujen lähettämistä, vastaanottamista ja hallintaa varten .
Jotkut yritykset, kuten Aruba, ovat sen vuoksi asettaneet saataville maksetun verkkoalustan, kun taas julkinen hallinto tarjoaa ilmaisen perustason sähköisen lasku-ohjelmiston, erittäin ruma nähdä, ilman edistyneitä toimintoja ja joka vaatii Java-ympäristön asentamisen. JRE, se
Kuka haluaa kuitenkin ilmaisen, täydellisen ja helppokäyttöisen sähköisen laskutusohjelman kaiken laskutuksen hallitsemiseksi, joka on myös edistynyt ja jolla on mahdollisuus käyttää kaikkia laskutuksen hallintatoimintoja, jotka sisältyvät palveluihin, kuten Aruba tai LegalInvoice voi sen sijaan ladata ja asentaa PC: lle ilmaisen SDiPEC- nimisen ohjelman .
LUE LISÄÄ: 10 ilmaista laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaa itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrityksille
Ohjelman käytön etuna pilvipalveluun luottamisen sijasta on se, että pystyt säilyttämään kaikki asiakirjat, laskutustiedot tietokoneellasi ja hallitsemaan myös offline-tilassa, ilman välttämättä internetyhteyttä. Ohjelma käytännössä käyttäytyy kuin PEC: hen (varmennettu sähköposti) linkitetty sähköpostiohjelma lähettämään ja vastaanottamaan sähköposteja varmennetusta postilaatikosta. Lisäksi se mahdollistaa konfiguroinnin kommunikoimaan ES Exchange -järjestelmän kanssa, joka hallinnoi kaikkia sähköisiä laskuja.
Siksi SDiPEC voidaan ladata ilmaiseksi ohjelman virallisilta verkkosivuilta vain lähettämällä sähköpostiosoite. Ohjelmiston avulla voit luoda ja täyttää sähköisiä laskuja yksinkertaistetulla ja oikealla tavalla sisävesiliikenteen kannalta, mukaan lukien sähköinen allekirjoitus, ja hallita laskutusta kussakin vaiheessa. Siksi on mahdollista lähettää ja vastaanottaa laskuja PA: lle (julkinen hallinto) sekä yksityisten B2B (yritysten välinen ) ja B2C (yrityksille kuluttajalle) välille ilman rajoituksia.
Järjestelmä pystyy myös varmistamaan laskujen lähettämisen oikeellisuuden ja mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen asettamisen yksinkertaisella tavalla. Asiakkaiden, toimittajien ja tuotteiden hallintaa varten on myös rekisteriosa, jotta laskut voidaan täyttää mahdollisimman nopeasti. Jokainen lasku voidaan viedä XML-muodossa tai muilla ohjelmistoilla tallennettujen sähköisten laskujen XML-tiedostot voidaan tuoda. Johtaminen on myös mahdollista jakaa kirjanpitäjällesi.
Kaikki aktiviteetit ovat ilmaisia ja rajoittamattomia, ei ole premium-ohjelmaa eikä mitään toimintoja, jotka avaavat maksua, joten vaikka se ei olisi avoimen lähdekoodin ohjelmisto, voit silti käyttää sitä vapaasti ilman, että sinun täytyy luopua tiedoista ja ilman mainospetoksia. Sivustolla kirjoitetun mukaan tämä ohjelmisto julkaissut yritys oli kehittänyt sen itselleen ja jakanut sen sitten kaikille ilmaiseksi. Ohjelmaa päivitetään säännöllisesti myös uusilla ominaisuuksilla ja lisäyksillä. Sivusto tarjoaa myös täydellisen oppaan sähköiseen laskutusohjelmaan SDiPEC, italialaisin yksityiskohtaisin ohjein, jotka johtavat hallintatilin oikeisiin määrityksiin, laskujen laatimiseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Jos luulet, että ohjelmisto voi rajoittaa käytettävyyden näkökulmasta, niille, jotka mieluummin pilviratkaisua (kuten Aruba), jota voidaan käyttää asentamatta ohjelmia, mistä tahansa käytetystä tietokoneesta, on olemassa mahdollisuus käyttää ilmaista sähköistä laskutuspalvelua, jonka konsulttiyritys CloudFinance tarjoaa .
Free Invoice -niminen verkkosovellus vaatii ilmaisen tilin rekisteröinnin (yritys takaa, että se on ilmainen ja rajoittamaton ikuisesti) verkkosivustolle ja sitten PEC-määritykset ja tietojen tuonti verovirastolta. Kaikille näille toiminnoille on erittäin yksityiskohtainen opas palvelulle, jota voit seurata askel askeleelta. Konsultointiyrityksenä voit helposti soittaa apua (tuolloin ehkä ehdotetaan maksettuja ratkaisuja, joista voidaan turvallisesti kieltäytyä). Sovelluksen toiminnot ovat samat kuin kaikilla edistyneillä sähköisillä laskutusohjelmilla: ohjattu laskun luominen, laskun hallinta ja säilyttäminen, toimittaja, asiakas- ja tuotehallinta, kelvollinen sähköinen allekirjoitus, XML-tiedostojen tuonti ja vienti ja sitten myös ilmoituspalvelu sähköposti asiakkaille ja toimittajille sekä integraatio kirjanpito-ohjelmiin.
Toinen ohjelma, joka mainitaan tässä luettelossa, on AssoInvoice, ilmainen Windowsille ja Macille, jonka avulla voit kuitenkin tarkastella vain sähköisiä laskuja, ei luoda tai lähettää niitä.
Lopuksi muistan oppaat XML- tai XML.P7M-tiedostojen avaamiseksi (sähköinen lasku) ja sähköisen laskun tulostamiseksi PDF-muodossa
LUE LISÄÄ: Luo laskuja ja hallitse laskutusta ilmaisilla työkaluilla
