Ohjelmat projektien hallintaa ja suunnittelua varten

Microsoft Project oli ehdottomasti tehokkain ohjelma projektin toiminnan hallintaan, työn suunnitteluun ja resurssien käyttöön jakamalla se vaiheisiin ja osavaiheisiin, jotta saataisiin laskentataulukko, joka sisältää yhteenvedon kaikista tarvittavista tehtävistä ja niiden jakso koko projektin loppuunsaattamiseen asti.
Tätä Office-ohjelmaa käyttivät laajasti projektipäälliköt ympäri maailmaa, koska monien ominaisuuksien lisäksi se on myös helppo käyttää ja oppia, minkä vuoksi sillä ei ole erityisiä tietotekniikkataitoja ja sitä voidaan käyttää keskittymällä suoritettaviin töihin kuluttamatta aikaa ymmärtääksesi sen ymmärtämistä. toiminnot.
Tässä artikkelissa näemme paitsi PC: lle asennettavien ilmaisten ohjelmien lisäksi myös parhaita web-pohjaisia ​​online-ohjelmia .
LUE LISÄÄ: Ohjelmat Gantt-kaavioiden luomiseksi
Nykyään on parempia ohjelmia kuin projekti, paitsi maksua vastaan, myös ilmaiseksi, jotka tekevät projektinhallinnasta ja suunnittelutyöstä helppoa. Niitä voidaan käyttää myös kotityötöiden, koulutehtävien, opiskelu yliopistossa, urheilutapahtumat, harjoituskortit ja monien muiden päivittäisten ja paitsi ammattimaisten asioiden järjestäminen. Siksi menemättämättä ostamaan kallista ohjelmaa näemme täällä parhaat projektinhallintaohjelmat projektien hallintaan ja suunnitteluun, erilaisilla menetelmillä.
Suurin osa näistä työkaluista on suunniteltu ryhmäprojektien hallintaan, ja siksi ne maksetaan usein, mutta henkilökohtaiseen käyttöön tai pienille organisaatioille on mahdollista käyttää niitä ilmaiseksi.

Ilmaiset ja avoimen lähdekoodin PC-projektinhallintaohjelmat

1. ProjectLibre on tärkein avoimen lähdekoodin ja ilmainen projektinhallintaohjelmisto, jota ehdotetaan vaihtoehdoksi Microsoft Projectille, käännetty myös italiaksi. Vaikka käyttöliittymä on melko spartalaista ja tylsää, Java-pohjaista, toiminnallisuuden kannalta sen avulla voit luoda Gantt-kaavioita, verkkokaavioita, kaavioita, histogrammeja ja hallita projekteja matkan varrella.
2. GeeTeeDee on Windows 10 -tietokoneelle yksinkertainen ohjelma, jonka vasemmalla puolella on sivupalkki, jonka avulla voit luoda projektiryhmiä, jotka pitävät kätevästi kunkin projektin toiminnot erillään. Projektin luomisen jälkeen voit lisätä luettelon toiminnoista, otsikoista, kuvauksista ja määräajoista. Valmistuttuaan ne voidaan tarkistaa ja arkistoida. Se on erittäin yleinen perusohjelmisto, joka sopii henkilökohtaisiin tarpeisiin tai pienille ryhmille, jotka eivät vaadi yksityiskohtaisempia työkaluja.
3. 2-Plan on edistyksellinen ohjelmisto, joka tarjoaa tukea useille käyttäjille ja joukkueille. Voit helposti luoda, määrittää ja hallita projekteja jopa Gantt-kaavioiden avulla. Projektin luomisen jälkeen voidaan asettaa ihmisiä, rooleja, tavoitteita ja toimintakalenteria, joka asettaa jokaiselle henkilölle tehtävät ja lähettää ne projektin osallistujille. Projektin etenemisraportit voidaan luoda HTML- tai CSV-muodossa.
4. GanttProject on alustojenvälinen työpöydän projektihallintaohjelmisto myös Windows 10: lle, joka keskittyy Gantt-kaavioihin. Tämä on ehdottomasti luettelon jäsenneltyin ohjelma, jota voidaan varmasti käyttää ammattimaisesti ilman rajoituksia. Voit sitten suunnitella projekteja jakamalla ne toiminnan mukaan ja määrittämällä ihmisille roolit. Voit luoda HTML- tai PDF-raportteja ja käyttää sitä myös pilvessä jaetulla tavalla muiden ihmisten kanssa.
5. GNOME Planner on toinen Gantt-kaavioihin perustuva monialustainen projektihallintaohjelmisto, joka toimii täydellisesti Windows 10: ssä. Sen tavoitteena on olla helppokäyttöisen ja intuitiivisen projektinhallintaohjelma, joka tukee PDF- tai HTML-raportteja ja kaikkia toiminnallisuus päällikölle.
6. Fengoffice on erittäin suosittu avoimen lähdekoodin ohjelma, joka sopii erinomaisesti projektien, asiakirjojen, henkilötietojen ja ajan hallintaan. Sovellus esittää tietoja eri käyttöliittymien, kuten luetteloiden, kojetaulujen ja kalenterinäkymien avulla.

Ilmaiset web-pohjaiset ohjelmat projektisuunnitteluun

1. Trello on numero yksi verkkopohjaisesta projektinhallintaohjelmasta, joka käyttää Kanban-tyylistä organisaation lähestymistapaa. Se on henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu hallintatyökalu, etenkin tee-se-itse -projekteille, jolla on myös tiimityötilaus. Trello-ohjelmassa voit luoda rajattomia projekteja, lisätä ihmisiä ja aktiviteetteja Kanban-välilehdillä. Malleja käyttämällä ei ole välttämätöntä luoda hallintaohjelmaa Trelloon, vaan yksinkertaisesti tuoda malli ja mukauttaa sitä haluamallasi tavalla. Tästä verkkosivustosta olemme kirjoittaneet erityisen opasartikkelin toiminnan, projektien ja ryhmätyön järjestämisestä Trello-tietokoneella, Macilla, tablet-laitteella ja älypuhelimella.
2. MeisterTask on toinen verkkoprojektinhallintatyökalu, joka edustaa täydellistä yhdistelmää yksinkertaisuutta ja hallintaa, myös italiaksi. Tämä työkalu käyttää Trello-tyylistä lähestymistapaa projektien hallintaan ilman rajoituksia ja myös mahdollisuutta lisätä enintään 20 Mt tiedostoja liitettä kohti. Käyttöliittymä on erittäin tyylikäs, voit luoda projektiin rajoittamattomia osioita, lisätä mitä tahansa määrää aktiviteetteja, eräpäivää ja kommentteja edistymisen seuraamiseksi. Yhteistyön tapauksessa ihmiset voidaan kutsua mihin tahansa projektiin ja työskennellä yhdessä.
3. Teamweek on hyvä online-projektijohtamisohjelma yksilöiden ja ryhmien työn organisointiin. Tämä työkalu käyttää Gantt-organisaatiota kaikkien aktiviteettien suunnitteluun, ja sillä on myös toimintakalenteri viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain. Kuten kaikki muut verkkotyökalut, myös Teamweek tukee yhteistyötä.
4. Paymo on edistyksellinen kokonainen projektinhallintatyökalu, joka käyttää Kanban-lähestymistapaa toiminnan hallintaan, mutta jolla on enemmän vaihtoehtoja ja suodattimia kuin Trello. Voit aloittaa valitsemalla yhden valmiista malleista suunnitellun projektityypin mukaan ja se siirtyy yleisestä mallista verkkosivuston suunnitteluun, videotuotantoon, kehitykseen, markkinointisuunnitelmaan, konsultointiin, työhön sosiaalisessa mediassa, SEO ja paljon muuta. Asiakkaita, käyttäjiä, kirjanpitoa, päiväohjelmia ja tulevaisuuden suunnittelua voidaan hallita. Kirjanpito-osiossa voit hallita laskujasi seurataksesi kaikkia tuloja ja kuluja. Kaikki tämä tekee siitä monipuolisen projektinhallintatyökalun, jolla on potentiaali vastata freelancerin kaikkiin tarpeisiin.
5. MakePad antaa sinun hallita toimintaa verkossa ja seurata edistymistäsi helposti, luoda projektin, lisätä muistiinpanoja, kirjanmerkkejä, liitteitä ja Kanban-kortteja. Ilmaisen tilin avulla voit hallita vain yhtä hanketta.

LUE LISÄÄ: Parhaat projektinhallinnan web-sovellukset .