Internetin kautta toimivien verkkosovellusten ja ohjelmien käyttäminen etätyöhön on mielestäni erittäin tuottava ja taloudellinen lähestymistapa, johon julkisten ja yksityisten yritysten on päästävä ennemmin tai myöhemmin. Tällä hetkellä verkkoyhteistyövälineiden käyttö ihmisryhmien välillä on rajoitettu riippumattomien ammattilaisten ryhmiin, jotka asuvat eri maissa ja kaupungeissa työskennelläkseen yhteisissä hankkeissa, mutta ennen kaikkea hankkeissa, jotka liittyvät verkkosivustoihin. Vaikka yritän aina sponsoroida tämän tyyppisiä ohjelmia, tiedän hyvin vaikeudet, jotka haittaavat niiden levittämistä ja käyttöä.
Suurimmat ongelmat liittyvät varmasti tietoturvaan (90% ei luota siihen) ja haluttomuuteen käyttää Internetiä työvälineenä (jopa tänään puhumme Internetistä enemmän viihteestä kuin tuottavuussyistä).
Niistä työkaluista, jotka minusta on tähän mennessä ollut mielenkiintoista, ovat verkkoprojektinhallintatyökalut, mielenkarttojen ja prosessivirtojen luominen, ilmainen videochat videoneuvotteluille ja joitain online- työratkaisuja ja resurssien jakaminen.
Toisessa artikkelissa on luettelo parhaista verkkosovelluksista projektien ja toimintojen online-hallintaan, kun taas tässä näemme yksityiskohtaisemmin 4 näistä työkaluista, jotka soveltuvat erinomaisesti etätyöhön, projektien hallintaan ja yhteistyön edistämiseen ryhmä : web-sovellus, joka toimii vain selaimena, ohjelmisto-ohjelmina ja ammattimaisena, ei ilmaisena online-alustana, joka ansaitsee kuitenkin huomion.
1) Trello on paras sovellus hallita ja organisoida ryhmäprojekteja, henkilökohtaisia ja työtoimia
2) Microsoft Teams on paras ilmainen alusta etätyöryhmien järjestämiseen, ja olemme toisessa artikkelissa nähneet oppaan Microsoft Teams -sovellusten käyttämiseen .
2) Paras ja täysin ilmainen ohjelma etätyöhön ilman rajoituksia on Teamviewer etäapuun, yhteistyöhön ja kokouksiin .
3) Asanan avulla voit hallita työryhmän toimintaa hyvin yksinkertaistetulla tavalla.
Sillä on myös sovelluksia iPhonelle, iPadille ja Androidille.
4) Slack on online-yhteistyö- ja viestintäväline, joka helpottaa etätyötä ihmisten ja ihmisryhmien välillä. Verkkosovelluksella, joka toimii lataamatta mitään vain selaimesta, on erittäin puhdas ja ammattimainen graafinen käyttöliittymä, jolla on erilaisia jakamisominaisuuksia reaaliajassa. Se on joukko työkaluja, jotka soveltuvat asiakirjojen, työtoimintojen, yhteisten hankkeiden, kalenterien, määräaikojen ja ilmoitusten hallintaan . Löysyys voi olla erinomainen työkalu pienille yrityksille tai ammattiryhmille, jotka tarvitsevat yhteisen työympäristön. Slackin päätoiminto on chatti, jonka avulla kaikki ryhmän jäsenet voivat jakaa ideoita ja kommunikoida keskenään. Voit sitten jakaa työt, tiedostot, asiakirjat ja kalenterisi integroimalla erilaisia sovelluksia, kuten Google Docs, Asana, Trello ja muut sovellukset. Yleensä se on täydellinen tietokoneiden ja älypuhelimien verkkoyhteistyökalu, joka tukee etätyötä, mutta myös projektityöryhmien projektihallintaa, vaikka kaikki ihmiset olisivat saman työpöydän ympärillä.
LUE LISÄÄ: Tee yhteistyötä verkossa ja kirjoita asiakirjoja yhdessä
5) 37Signals on ei-ilmainen online-työkalu, ja on tärkeää sanoa se heti.
Huomautan sen tässä blogissa, koska se todella ansaitsee ottaa huomioon, jos etsit erinomaisia työkaluja työn organisointiin ja hallintaan 360 asteessa . Asiakastietojen, ryhmäideoiden, aikataulujen järjestäminen muualla kuin toimiston ulkopuolella työskentelevät voivat muuttua suureksi päänsärkyksi ilman oikeita työkaluja. 37Signals.com tarjoaa neljä työkalua kasvavan yrityksen liiketoimintaan. Käyttämällä koko sovelluspakettia voit pitää järjestyksen järjestyksessä aivan alhaisilla hinnoilla. Valittavana on useita maksusuunnitelmia; sillä välin voit kokeilla kutakin työkalua ilmaiseksi 30 päivän ajan. 37 Signals -paketissa on nämä online-työkalut:
- Basecamp on yksi parhaista verkkosovelluksista, jolla hallitaan online-projekteja ja toimintaa asiakkaiden tai ryhmän jäsenten kanssa .
- Yläkorotusta käytetään järjestämään asiakkaiden yhteystietoja tai henkilökohtaisia tietoja ja heidän kanssaan tapahtuvan viestinnän historiaa.
- BackPack antaa sinun luoda yrityksen intranetin, jonka kalenteri on jaettu työntekijöiden kesken ja tiedostojen jakamiseen.
- Campfire tarjoaa käyttäjilleen reaaliaikaisen chatin pikaviesteillä .
37signals.com tarjoaa vahvoja ja ammattitaitoisia ohjelmia jopa erittäin monimutkaisilla tasoilla, kohtuuhintaan ja pienyritysten omistajat voivat mielestäni lisätä työn tuottavuutta.
LUE LISÄÄ: Älykkäät työohjelmat kotona työskentelemiseen
