Internetistä löytyy lukuisia ilmaisia ohjelmia PDF-tiedostojen luomiseksi ja niiden muuntamiseksi Word-asiakirjoiksi (tai päinvastoin) yksinkertaisten muutosten tekemiseksi tai työn tai toiminnan kannalta tärkeiden asiakirjojen kirjoittamiseksi. Jos pelkäämme, että nämä asiakirjat joutuvat vääriin käsiin tai että ne tarvitsevat lisäsuojausta, löydämme tässä oppaassa kaikki parhaat välineet ja sivustot suojata PDF-tiedosto salasanalla estämään ketään avaamasta sitä tai muuttamasta sitä ilman suostumustamme (meidän on kommunikoitava salasana myöhemmin tai puhelimitse, jotta voidaan varmistaa, että sen avaa vain kuka tahansa päätämme).
Siksi on erittäin helppoa jakaa luottamuksellisia tietoja yrityksestäsi tai työstäsi jopa sähköpostin tai keskustelun kautta pelkäämättä, että asiakirja voidaan varastaa.
LUE LISÄÄ: 10 parasta ohjelmaa PDF-tiedoston muokkaamiseen
Kuinka suojata PDF salasanalla
Ennen kuin aloitat, varoitamme sinua, että Internetissä on monia työkaluja ja sivustoja, jotka tarjoavat suojattujen PDF-tiedostojen lukituksen (joitakin näistä tarkistetaan myös tällä sivulla, jossa ne tarjoavat PDF-tiedostojen estämisen), mutta nämä PDF-lukituksen avausmenettelyt ovat monissa tapauksissa tehottomia. tai kestää liian kauan hajottaaksesi asiakirjan turvallisuuden, joten peli on silti kynttilän arvoinen, varsinkin jos valitsemme oikeat ohjelmat tai palvelut.
Monista käytettävissä olevista sovelluksista ja verkkosivustoista näytämme sinulle ne, jotka voivat lisätä salasanan mihin tahansa luotuihin tai muokattuihin PDF-dokumentteihin.
Pystymme siis hallitsemaan ja salaamaan näitä asiakirjoja, jotka voivat sisältää luottamuksellisia tietoja.
1) PDF-uudelleenohjaus
PDF reDirect on virtuaalinen tulostin, joka luo PDF-tiedostoja Word-asiakirjoista tai mistä tahansa verkkosivuista. Suorita vain Tulosta-komento ja valitse se, jotta PDF-tiedostot ovat mukavia jaettavaksi.
Voimme ladata PDF ReDirectin täältä -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect tarjoaa monien ominaisuuksien joukossa myös mahdollisuuden salata (asettaa salasana) PDF-tiedoston 128bitin suojauksella; avaa vain ohjelman pääsivu, napsauta kohtaa Salaa PDF-tiedosto ja kirjoita alla olevaan kenttään salasana, jolla haluamme suojata PDF-asiakirja.
Virtuaalisen tulostuksen yhteydessä PDF-tiedosto on suojattu ja sinun on annettava valittu salasana avataksesi se.
2) PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor on Adoben vaihtoehtoinen PDF-dokumenttien katseluohjelma, joka tarjoaa myös salasanasuojaustoiminnot.
Voimme ladata tämän ohjelman ilmaiseksi täältä -> PDF-XChange Editor .
Kun olet asentanut tietokoneelle, sinun on avattava kaikki PDF-dokumentit, joita ei ole suojattu tällä ohjelmalla, napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -> Asiakirjan ominaisuudet -> Suojaus ja valitsemalla suojausmenetelmässä Salasanasuojaus .
Kun kirjoitat valitun salasanan ja napsautat lopulta Käytä suojauskäytäntöä, saat heti salasanalla suojatun PDF-dokumentin.
Kirjoitimme myös oppaan X-Change PDF Viewer -sovellukseen, kuinka lisätä tekstiä ja täyttää kentät PDF-asiakirjoihin.
3) SodaPDFOnline
Jos meillä ei ole mahdollisuutta käyttää ohjelmia tietokoneella, voimme käydä SodaPDFOnline-verkkosivustolla, jolla voit määrittää PDF-tiedoston online-salasanasuojauksen lähettämällä sen verkkosivulle.
Sivusto on saatavilla täältä -> SodaPDFOnline .
Lataa tällä sivulla suojattava PDF-tiedosto vetämällä se laatikkoon tai napsauttamalla Valitse tiedosto (voimme myös lähettää sen Google Drivesta tai Dropbocista); Kun lähetys on valmis, meidän tarvitsee vain valita salasana ja ladata uusi PDF, joka on suojattu valitulla salasanalla.
Sivusto tarjoaa myös pienen työkalun offline-työskentelemiseen mistä tahansa tietokoneesta, vapaasti ladattavissa täältä -> Suojaa PDF-tiedostoja .
4) LightPDF
Toinen palvelu, jota voimme testata verkossa muokataksemme ja lukitaksesi PDF-tiedoston salasanalla, on LightPDF, jota voidaan tarkastella täältä -> LightPDF .
Lataa taas tiedosto yksinkertaisesti (Valitse tiedosto) -sivulle avataksesi online-editorin ja päättää muutoksia tallennettaessa lisätä salasanasuojaus vai ei.
Sivusto tarjoaa myös osion, joka on tarkoitettu vain salasanojen lisäämiseen PDF-tiedostoihin, joten sinun ei tarvitse muuttaa mitään; PDF-suojaussivu on saatavana täältä -> Suojaa PDF .
5) pieniPDF
Yksi parhaimmista verkkopalveluista suojata PDF-tiedosto salasanalla on ehdottomasti SmallPDF, johon pääsee täällä -> SmallPDF .
Sen käyttö on hyvin yksinkertaista: lähetä PDF-tiedosto, jota aiomme suojata salasanalla, vetämällä se ikkunaan tai käyttämällä Valitse tiedosto, Dropboxista tai Google Drive -painikkeilla (PDF-tiedoston lataaminen pilvestä) ja kirjoita salasana aiomme käyttää ja vahvistetaan; lopussa sivuston avulla voit ladata PDF-tiedoston, joka vastaa sitä, kuinka olimme ladanneet sen, mutta tällä kertaa suojattu salasanalla.
6) PDF24-työkalut
Viimeisin Web-palvelu, jonka haluamme ilmoittaa sinulle suojaamaan PDF-tiedostoa salasanalla, on PDF24-työkalut, joihin pääsee täällä -> PDF24-työkalut .
Palvelun toiminta on hyvin samanlainen kuin jonkin aikaa sitten nähneet sivustot: meidän on ladattava suojattava PDF-tiedosto vetämällä sitä ikkunan sisään tai napsauttamalla keskellä avataksesi tiedostonhallinta; Kun lataus on ladattu, asetamme salasanan ja odotamme latauksen alkamista. PDF-tiedosto on nyt suojattu salasanalla, jota ei voi käyttää millään silmäyksellä.
Kuinka avata PDF-tiedostoja
Aivan kuten PDF-tiedostot ovat suojattu salasanalla, samoin kuin lukittujen PDF-tiedostojen lukituksen avaamisen palvelut, on tarpeen tietyissä tapauksissa lisätä salasanaa PDF-dokumenttiin.
Jos haluamme testata valitun PDF-tiedoston suojausta (jotta ymmärrämme heti, onko se vaarassa tai turvallista), voimme yrittää avata salasanalla suojatun PDF-tiedoston seuraavan oppaan tunnetuimmista ilmaisista työkaluista.
LUE LISÄÄ -> Avaa salasanalla suojattu PDF-tiedosto
