Mielestäni yksi tietokoneajan ärsyttävimmistä ongelmista on tulostimen mustepatruunoiden alhainen käyttöikä ja niiden korkea hinta, niin paljon, että uusi tulostin maksaa vähemmän kuin kaksi mustepatruunaa. Jos mietin, kuinka monta tulostinta olen vaihtanut kotona ja kuinka monta heitä yleensä käytetään käyttämättä pelkästään musteen loppumisen vuoksi, vilunväristykset aiheuttavat tällaista resurssien tuhlausta.
Kirjoitan siksi tämän artikkelin toivoen saavani arvokkaita neuvoja, jotta tulostimien käyttöikä kestäisi pidempään ja värikasetit käytettäisiin tehokkaammin ja vähemmän hukkaan .
Jotta jätetään huomiotta se, että ostetun tulostimen tyypistä riippuen on jo mahdollista säästää mustetta ja väriainetta, oletamme tässä artikkelissa, että meillä on jo oma tulostin ja että haluamme käyttää sitä tehokkaimmalla tavalla, jotta se kestää pidempään ja ylläpitää kunnollinen tulostuslaatu.
1) Käytä toista kirjasinta
Fonttien vaihtaminen oletusarvoon voi säästää yli 25% musteesta 100 arkin tulostuksessa.
Toisessa artikkelissa näimme testien ja tutkimuksen tulokset siitä, mikä oli paras kirjasinlaji säästää asiakirjojen tulostamisessa .
Yleisiä kirjoitusohjeita videon kirjoitusohjelmista tietokoneella, kuten Word tai OpenOffice, on käytettävä niin vähän lihavoitua tekstiä kuin mahdollista ja kirjoittaa pienemmillä kirjasimilla.
Graafiset suunnittelijat ja suunnittelijat ovat yhtä mieltä siitä, että he käyttävät moderneja värierotustekniikoita välttämään musteen tarpeetonta tuhlausta.
Voit myös ladata Spranqin kehittämän Ecofont- fontin, jotta saataisiin mahdollisimman suuri säästö. Ecofont- kirjasin on kehitetty Spranqilla, ja kuten kuvasta näet, se on eräänlainen kirjoitustyyppi, jolle on ominaista pienet aukot, jotka säästävät mustetta. On selvää, että kuva on suurennettu, voin vakuuttaa oikean kirjoituksen, se on ehdottomasti luettavissa ja esiteltävä jopa työ- ja yritystasolla.
Arvioiden mukaan tämä fontti säästää noin 20% mustetta tai väriainetta verrattuna tavallisiin fontteihin.
Ilmaisen version käyttäminen edellyttää, että lataat Ecofont Vera Sans -ohjelman ttf-tiedoston.
Sivustolla on kuitenkin yksityiskohtaisia ohjeita ohjaamaan vähemmän asiantuntevia käyttäjiä asennukseen. Windowsissa se on erittäin helppoa ja siirrä vain ladattu ttf-tiedosto C: / Windows / Fonts- kansioon tai kaksoisnapsauttamalla sitä.
Avaamalla esimerkiksi Microsoft Office Word, löydät fonttivalinnan avattavasta valikosta tyypin Ecofont Sans.
2) Asiakirjan tarkistaminen
Mielestäni on täysin hyödytöntä tulostaa jotain, ennen kuin olet tarkastanut sisällön perusteellisesti virheiden varalta ja vaarassa joutua tulostamaan asiakirja uudestaan ja uudestaan.
Valitse sitten tulostettava asia, koska yleensä käyttöohje tai kirja tarvitset vain muutamaa sivua tai muutamaa lukua, joten sen tulostaminen kokonaan on turhaa.
Grafiikan, valokuvien ja piirustusten tulostaminen on myös erittäin kallista, kun vain teksti on kiinnostavaa.
3) Määritä Word-asetukset
Jos tulostat tekstiä korjauslukua varten, sinun on aina tulostettava varovasti, kun " nopea luonnos " -asetus on aktivoitu. Ennen pakkaamista on siksi suositeltavaa varmistaa, että tämä asetus on asetettu oikein. Älä siis koskaan tulosta napsauttamalla tulostuspainikkeita, mutta valitsemalla Tiedosto -> Tulosta -> Tulostusominaisuudet .
4) Tulostaessasi verkkosivua tai kokonaisia verkkosivustoja, ole varovainen kaikille tarpeettomille elementeille ja poista kaikki grafiikat, mainokset ja kuvat .
Se voidaan tehdä ilman ylimääräisiä ohjelmistoja, mutta paljon paremmin sellaisten verkkopalvelujen ansiosta, kuten Tulosta mitä pidät toisessa viestissä.
5) Käytä ohjelmaa, joka hallitsee tulosteita paremmin . Printeco on Windows-ohjelma, joka asennetaan Microsoft Office for Word-, Excel- ja Powerpoint-laajennuksiksi .
Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu ilmainen versio antaa sinun hallita Office-ohjelmilla avattujen asiakirjojen tulostusta musteen ja paperiarkkien säästämiseksi helposti.
Toinen monimutkaisempi ja mielenkiintoisempi ohjelma on GreenPrint, joka analysoi tulostusprosessit ja poistaa käyttäjän opastamana kaikki tarpeettomasti tulostetut sivut ja ei-toivotut.
Lisäksi voit tulostaa tiedoston muuttamalla sen PDF-tiedostoksi, joka ei vaadi mustetta / väriainetta eikä paperia.
Jotta voitaisiin tarjota motivaatiota, GreenPrint seuraa, kuinka paljon paperia se voi säästää.
Toinen ohjelma paperin säästämiseksi ja useiden sivujen tulostamiseksi jokaiselle arkille on iPrint, josta puhumme toisessa artikkelissa.
6) Tulostimen kokoonpanoasetukset
Sen sijaan, että valitsisit " heikkolaatuinen " tai " nopea luonnos " jokaiselle tulosteelle manuaalisesti, kuten yllä on osoitettu, on parempi asettaa tämä oletusasetus siten, että sitä käytetään aina ja vain satunnaisesti, vaihtaa manuaalisesti tulostaakseen korkealaatuisempaa.
Jos haluat asettaa tulostusasetukset pysyvästi, sinun on siirryttävä (Windows) Käynnistä> Asetukset> Tulostimet ja faksit, paina käyttämäsi tulostimen oikeaa painiketta ja valitse " Tulostusmääritykset ".
Nyt tapa esitellä nämä vaihtoehdot riippuu tulostimen tuotemerkistä, joten yritän antaa yleisen ohjeen siitä, mistä löytää vaihtoehdot, jotka vaikuttavat tähän viestiin.
a) Ota ensin huomioon tulostusasetteluvaihtoehdot .
Sinun on otettava huomioon, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperille ja arkin molemmille puolille.
Molemmat vaihtoehdot voivat säästää paljon mustetta / väriainetta ja itse paperia.
Minun on muistettava, että jos muutat asetuksia täältä, jokainen tulostustyö käyttää tätä oletusasetusta.
b) Tulosta mustavalkoisena (harmaasävy), koska värikasetti maksaa paljon enemmän kuin musta kasetti ja kuluu erittäin nopeasti.
c) Joillakin tulostimilla on mahdollista pienentää graafista resoluutiota .
Tämä vaihtoehto on yleensä "lisäasetukset" -valikossa.
300 dpi (pistettä tuumalla) on yleensä riittävä useimpiin tarkoituksiin, muun muassa korkea resoluutio on järkevää vain, jos käytät korkealaatuista valokuvapaperia, koska tavallinen paperi ei sisällä parannuksia.
Tapauksesta riippuen joillakin tulostimilla on ennalta määritetyt vaihtoehdot musteen säästämiseksi, jota yleensä kutsutaan " Ecoprint ", ja jos sellaista on, on parempi käyttää sitä.
7) Käytä aina tulostuksen esikatselua ja tarkista, mitä tulostat.
Sitten voit päättää muuttaa asetuksia manuaalisesti, esimerkiksi tulostaa useita sivuja yhdelle arkille tai pienentää kuvan kokoa, tai Excel-laskentataulukoissa, pienentää taulukkojen kokoa kiristämällä niitä asianmukaisesti ja tekemällä siitä sopivan niin paljon kuin mahdollista yhdelle arkille.
8) Kun aloitat tulostamisen, vaikuttaa triviaalia sanoa se, mutta älä usko, että tietokone ei ole saanut komentoa.
Itse asiassa usein tapahtuu, että tietokone tulostaa myöhässä, koska ehkä muut ohjelmat tai prosessit hidastavat sitä, ja olen nähnyt kokemattomia ihmisiä toistuvasti painamaan tulostuspainiketta, koska he ovat vakuuttuneita siitä, että tietokone ei ole ottanut johtoa.
Tuloksena on, että samasta arkista on 5/6 kopiota, koska se on painettu useita kertoja.
No, paina vain tulostuspainiketta kerran ja odota. Koska virheitä tulee, niistä ilmoitetaan varmasti: voi olla, että paperi on juuttunut, se voi olla ohi, tai tulostimen ja tietokoneen välillä on viestintäongelmia. tai tulostin on edelleen pois päältä ...
Tapauksissa, joissa olet väärässä, sinun on peruutettava tulostustyöt ja jonot sivulla "Hallinnoi ja poista tulostusjonoja nopeasti" selostetulla tavalla.
9) Sammuta tulostin, kun sitä ei käytetä, koska energian säästämisen lisäksi sinun on myös tiedettävä, että kun se sammutetaan, mustekasetit ovat suojattuja eivätkä kuivaa säilyttäen samalla suuremman musteen autonomian.
10) Tulosta, kunnes kasetti on käytetty loppuun ilman hälytystä, jos tietokone ilmoittaa, että muste on loppumassa.
11) Lopuksi suosittelen aina lukemaan tulostimen käyttöoppaita noudattaaksesi ylläpitovihjeitä, joita kaikki säännöllisesti sivuuttavat.
Viittaan kommentteihisi saadaksesi lisää säästövinkkejä ja kiitos, että luit, jos pääset pohjaan.
