Jos haluat varmuuskopioida sähköpostiviestit Gmailista tietokoneellesi, voit aktivoida POP3-pääsyn Gmail-asetuksista ja ladata sitten työpöydän sähköpostiohjelmalla kopion kaikista sähköpostiviesteistä Google-verkkopalvelusta., tietokoneessa. Kaikki erittäin helppoa ja myös melko nopeaa käyttämättä outoja ohjelmistoja, kuten Gmailin varmuuskopio, joka on helposti löydettävissä Internetistä.
Kuten jo nähtiin, parhaiden sähköpostien hallintaan ja lukemiseen osallistuvien asiakkaiden joukossa on kuuluisia ohjelmia, kuten Windows Live Mail (ex Outlook Express), Microsoft Outlook (Office) ja Mozilla Thunderbird.
Tässä yhteydessä näemme kuinka varmuuskopioida kaikki Gmail-sähköpostit verkossa toiselle verkkosivustolle käyttämättä sähköpostiohjelmaa ja siten asentamatta mitään tietokoneelle.
Joten lähtökohtaisesti kyse on kopion tekemisestä Gmail-postilaatikosta toiseen online-postilaatikkoon .
Syitä, miksi sinun kannattaa tehdä tämä asia, joka näyttää ensi silmäyksellä turha, on pääasiassa kolme:
1) Jos pääasiallinen Gmail-tili on hakkeroitu ja siksi jos käyttösalasana varastetaan ja vaihdetaan, voit silti lukea aiempia sähköpostiviestejä.
2) Jos tärkeä viesti poistetaan vahingossa, siellä on edelleen mahdollisuus palauttaa se.
Itse asiassa tämä ominaisuus on käytettävissä, jos käytät maksettua Google Apps Premier -palvelua.
3) Jos käytät Gmailia työhön ja siihen ei ole pääsyä (joskus niin tapahtuu, vaikka lyhyitäkin aikoja), silti on mahdollista lukea ja keskeyttää sähköpostiviestit ennen keskeytystä.
Online-varmuuskopiointi Gmail-sähköposteihin voidaan tehdä useilla tavoilla, mukaan lukien neljä, jotka ilmaisen ilmaisun lisäksi näyttivät helpoimmalta.
1) Gmail itse antaa sinun ladata koko Gmail-tilin, osoitekirjan ja viestit tietokoneellesi .
2) Gmailissa voit tuoda toisen tilin sähköpostin .
Paras tapa on luoda uusi, siirry Asetukset- valikkoon -> Tilit ja tuonti -> Tarkista postit POP3: lla -> Lisää POP3-sähköpostitili ja kirjoita haluamasi Gmail- päätilin sähköpostiosoite tee varmuuskopio.
Noin tunnin sisällä sähköpostinhakija-ohjelma tuo kaikki viestit Gmailin päätililtä kopioimalla ne uuteen "varmuuskopiotilille".
Ainoa asia, joka ei ole hyvä, on se, että jo luettuja sähköpostiviestejä ei tuoda eikä niitä, jotka on jo ladattu toisen sähköpostiohjelman kanssa.
Jos kaikki olisi ollut sujuvaa ja täydellistä, muita ratkaisuja ei olisi tarvinnut löytää.
3) Kolmas vaihtoehto on vaihtaa kaikki sähköpostit Gmailista Outlook.comiin, kuten toisessa viestissä selitetään.
4) Varmuuskopioi Gmail tai muu verkkoposti tallentamalla viestit tietokoneelle
5) Edellä mainittujen ratkaisujen yleinen ongelma on, että niillä ei ole mukautusvaihtoehtoja: ne tekevät viesteistä täydellisen varmuuskopion, ilman että mahdollisuutta rajoittaa kopiointi- ja siirtoprosessia vain käytettyjen kansioiden tai tarrojen perusteella.
Joten jos Gmailiin on tallennettu paljon sähköpostiviestejä ja olet organisoinut itsesi erottamaan tärkeimmistä kansioista erillisissä kansioissa, voit käyttää varmuuskopiointia vain jos haluat varmuuskopioida vain nämä.
Backupify on suosittu verkkopalvelu, jonka avulla voit luoda online-varmuuskopion Twitteristä, Facebookista, Gmailista, Flickristä, Picasasta ja muista.
Ennen kuin se oli ilmainen, nyt voit käyttää ilmaista palvelua vain kokeiluversiona ja antaa sinun tuoda Gmailissa vastaanotetut sähköpostit käytetyn kansion tai tarran perusteella .
Viestit tallennetaan verkossa .eml- tiedostoina, jotka voidaan sitten ladata tietokoneelle ja lukea Outlookilla tai suoraan Internet Explorerista (tai muista selaimista) muuttamalla .eml-tiedostotunnisteeksi .mht.
Varmuuskopiointi tapaa myös kaikkein taitavimmat, jotka olivat kääntäneet suunsa nähden, että TrueSwitch halusi tietää tilien salasanat.
Koska se tukee XOauthia (eräänlainen Facebook Connect), on mahdollista jakaa Google-tilitietoja jakamatta käyttöoikeustietoja.
Vaikka viestien tallennusjärjestelmä ei olisi kaikkein mukavin, etuna on, että pystyt valitsemaan tuotavat viestit.
