Käytämme kaikki online-sähköpostipalvelua, webmailia, sähköpostiosoitteen saamiseen viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, kuten Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail jne. Kun käytät online-palvelua sähköpostien vastaanottamiseen, voit ladata viestejä tietokoneellesi sähköpostiohjelman, kuten Microsoft Outlook, Thunderbird tai muiden asiakkaiden avulla, lukeaksesi tietokoneesi sähköpostin.
Nämä ohjelmat toimivat sähköpostinhallintatyökaluina viestien vastaanottamiseen, kirjoittamiseen, lukemiseen ja osoitekirjan järjestämiseen.
Kaikki eivät kuitenkaan käytä sähköpostiohjelmia, koska usein on parempi pysyä webmaililla, joka on saatavana selaimen kautta mistä tahansa tietokoneesta ja joissain tapauksissa parempi kuin mikään ohjelma, ajatelkaapa vain kuinka monta toimintoa on käytettävissä Gmail-sivustolla.
Sekä ne, jotka käyttävät vain Webmailia, että ne, jotka käyttävät sähköpostiohjelmia, jos he haluavat luoda varmuuskopion tietokoneella olevista sähköpostiviesteistä , jotta ne voidaan tallentaa säilytettävään arkistoon, esimerkiksi puhdistaakseen postilaatikko ja poistaa kaikki vanhemmat viestit tai tilaa web- postin palauttamiseksi, jos käytettävissä oleva tila loppuu, voit ladata Mail PC: llä erityisen ohjelman, ainutlaatuisen ja myös erittäin suositun (myös koska se on ilmainen).
Kunkin tilin varmuuskopiointiohjelma, yksi parhaimmista ja myös helppoa löytää ilmaiseksi, on MailStore Home, jonka versio 11 on tänä vuonna.
Kun olet ladannut ja asentanut sen, Mailstore avaa komentorajapinnan, jonka avulla voi ladata ja tallentaa sähköposteja muista sähköpostiohjelmista tai online-palveluista PC: llä .
Voit sitten varmuuskopioida ja arkistoida jo ladatut sähköpostit Outlook-, Thunderbird-, Windows Live Mail- tai muiden kanssa.
Samoin voit arkistoida ja ladata sähköpostia tietokoneellesi verkko- tai verkkopostipalveluista, kuten Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com ja muut.
Mailstore Home -sovelluksen käyttäminen viestien lataamiseen postipalvelimelta (verkkopostista, kuten Gmail) on todella yksinkertaista.
Sinun on vain siirryttävä toimintoon arkistoida viestit ohjelman vasempaan sarakkeeseen, kirjoittamalla sitten Email Account -osa ja kirjoittamalla käytetty sähköpostiosoite.
Voit sitten kirjoittaa kirjautumissalasanan, ja MailStoren pitäisi voida automaattisesti yhdistää ja ladata sähköpostia.
Jos se epäonnistuu, voit syöttää yhteyskoordinaatit manuaalisesti:
- palvelimen tyyppi, jos POP3, IMAP tai Exchange;
- IMAP- tai POP3-palvelinosoitepalvelimen nimi.
Muutamassa minuutissa Mailstore tuo saapuvat sähköpostiviestit ja luo niistä kopion tietokoneellesi.
Luo arkistokopio sähköpostiohjelmasta, kuten Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird ja Mozilla SeaMonkey, sinun on sen sijaan valittava käytetty profiili valitsemalla käytetty asiakas.
Paina Tallennetut profiilit -osiossa lisättyä profiilia, siirry ominaisuuksiin ja valitse arkistoitava viestikansio.
Kun olet napsauttanut Valmis, voit tuoda sähköpostit MailStore-palveluun.
Viestien tallennus- ja siirtoprosessi on nopea ja täsmällinen, kokonaisista sähköpostilaatikoista voidaan tehdä useita kopioita, eikä niissä ole minkäänlaisia teknisiä vaikeuksia.
MailStore Home -palvelussa arkistoidut viestit voidaan viedä ja palauttaa suosikki sähköpostiohjelmaasi.
Jos haluat viedä sähköpostin kopion toiselle tilille tai sähköpostiohjelmaan, paina Vie sähköposti -painiketta ja valitse mihin viedä viestit.
Tässä tapauksessa sinun on määritettävä SMTP-SSL- palvelin, jonka osoitteet löytyvät aina tästä taulukosta, jotta sähköpostit voidaan siirtää toiselle verkkopostitilille .
Yksi Mailstoren vahvuuksista on hakutoiminto, joka pystyy löytämään kunkin viestin kirjoittamalla aiheeseen sisältyvän sanan, viestin runkoon, liitteiden sisältöön, lähettäjän, vastaanottajan, liitteenä olevien tiedostojen nimet ja päivämäärän. varastointi.
Uusi MailStore Home -versio sisältää useita parannuksia ja erilaisia korjauksia verrattuna aikaisempiin versioihin, tuella TLS 1.1- ja TLS 1.2 -suojausprotokollia, jotta varmuuskopioida POP3- tai IMAP-tilit suoraan suojatulla yhteydellä.
Toinen tietoturvaan liittyvä parannus on, että kehittäjät hallitsevat salausavaintiedostot uudessa versiossa.
MailStore Home 11.0 tallentaa palautustietueet erillisiin säilöihin, jotta vioittuneet tai vaurioituneet tietokannat voidaan rakentaa uudelleen ja palauttaa tarvitsematta viedä ja arkistoida viestejä uuteen versioon päivityksen jälkeen.
Muistutamme tämän artikkelin liitteessä, että voit myös luoda varmuuskopion Gmail-, Yahoo-, Outlook.com-, Alice-, Libero- tai muista postista yksinkertaisesti tuomalla ne Gmail-tilille .
Luo sitten uusi Gmail-tili, avaa asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta linkistä ja avaa Tilit ja asetukset -välilehti.
Tästä välilehdestä voit määrittää viestien ja yhteystietojen tuonnin toiselta sähköpostitililtä, toiselta myös toiselta Gmaililta, ja pyytää Gmailia lataamaan toisen tilin postit säännöllisesti, jotta viesteistä olisi aina kaksoiskopio. .
Asetukset, joita Gmail pyytää, ovat: tuotavan web-sähköpostitilin osoite, salasana ja palvelimen osoite .
Toisessa artikkelissa on opas tallentaa Gmail-sähköpostiviestit online-varmuuskopiointia varten, kun taas Googlen tarjoamilla työkaluilla voit ladata Gmailin, kaikki vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit.
