Toimistossa voi olla verkossa saatavana useita tulostimia: Ennen tulostamista on siis valittava lähinnä tulostin tai tulostin, joka sopii tulostettavan asiakirjan tai kuvan tyypille: tulostimen voi varata nopeaa tulostamista varten, toinen virallisille asiakirjoille ja toinen korkealaatuisille valokuville. Aina kun on tulostettava, on varmistettava, että oikea tulostin on valittu tekemistä varten.
Kotona, jossa tulostin on kuitenkin melkein aina yksi, tulostimen valinnassa on vaivaa, koska Windows 8.1: stä eteenpäin on myös virtuaalitulostin, joka luo PDF-tiedostoja XPS-muodossa tulostettavan tulostimen lisäksi. (saatavana jo Windows 7: stä).
Jokaisessa tilanteessa, jonka löydämme itsemme, voimme nopeuttaa aina käytettävän tulostimen valintaa asettamalla järjestelmälle oletustulostimen ; tällä tavoin, jos tulostaessamme suosikkitulostimemme hallintavalikko avataan heti ilman, että sitä täytyy valita joka kerta.
LUE LISÄÄ -> Jos tulostin ei tulosta (HP, Epson ja muut), mitä tehdä
1) Vaihda oletustulostin Windows 7, 8.1 ja 10 -käyttöjärjestelmissä
Klassinen tapa asettaa oletustulostin on avata Ohjauspaneeli Windows-järjestelmässä (kaikki versiot, joita edelleen tuetaan) ja siirtyä Laitteisto ja ääni -valikkoon -> Laitteet ja tulostimet ; kerran valikossa näemme tulostinluettelon, napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tulostinta ja valitse kohta Aseta oletustulostimeksi .
Vihreä piste tulee heti tulostimen kuvakkeen viereen, merkki siitä, että Windows-järjestelmä on asettanut sen oletustulostimeksi.
On suositeltavaa tarkistaa tämä valikko määräajoin, koska muiden tulostimien tai virtuaalisten tulostimien asennus voi muuttaa asetusta muiden laitteiden hyväksi, joita emme aio tehdä oletusasetuksiksi.
2) Aseta oletustulostin Windows 10 -käyttöjärjestelmälle
Viimeisimmässä Microsoftin käyttöjärjestelmässä, nimittäin Windows 10: ssä, on olemassa toinen tapa muuttaa oletustulostinta.
Siirrytään Asetukset- sovellukseen (löydät sen Käynnistä-valikosta, vasemmalla tai erillisenä sovelluksena olevan hammaspyöräkuvakkeena), napsauta Laitteet- kohtaa ja sitten Tulostimet ja skannerit- valikkoa.
Periaatteessa Windows 10 hallitsee itsenäisesti, mitä tulostinta asetetaan oletusarvoksi, valintojemme perusteella; estääksemme järjestelmän "päästä" poistamme valintamerkin kohdasta Salli Windowsin hallita oletustulostinta, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella tulostinta, jota aiomme käyttää oletusasetuksena, valitse Hallitse ja napsauta uudessa näytössä lopulta Aseta oletukseksi .
Järjestelmä määrittää valitsemamme tulostimen oletusarvoksi kaikille sovelluksille, joissa on tulostustila, jotta ei tarvitse valita sitä joka kerta käsin.
Tulostimet ja skannerit -valikossa voimme tarkistaa oletusmerkityn tulostimen joka kerta tarkistamalla, onko Oletus- kohde heti tulostimen nimen alla.
Kuten edellä on todettu, myös tässä tapauksessa on suositeltavaa tarkistaa tulostimemme oletus oletusarvoisesti, koska virtuaalisten tulostimien hallintaa varten tarkoitettujen ohjelmien tai työkalujen asentaminen voi peruuttaa valintamme ja saada meidät käyttämään erilaisia laitteita joka kerta.
3) Sovellus päättää oletustulostimen automaattisesti jokaiselle ohjelmalle
Joillakin yrityksen tietokoneilla voi olla erittäin kätevää saada ohjelmia, jotka voivat päättää käytetyn ohjelman perusteella asiakirjan tyypin tai laajennuksen, mitä tulostinta käytetään, jotta työ voidaan nopeuttaa merkittävästi ympäristössä, jossa on useita tulostimia. erilainen.
Voit käyttää vaihtoehtoisesti useita tulostimia (todellisia tai virtuaalisia) sen mukaan, mitä ohjelmaa käytät tulostustyön aloittamiseen, käyttämällä automaattista tulostimen vaihtoa.
Jos esimerkiksi päätät, että haluat käyttää tulostinta A tulostamaan PDF-asiakirjan, tulostimen B, jossa on valokuvapaperi kuville ja virtuaalinen tulostin, joka muuntaa PDF-tiedostoksi verkkosivustoille, voit asettaa esiasetuksen tämä valinta, joten sinun ei tarvitse enää huolehtia siitä.
Automaattinen tulostinkytkin on pieni ilmainen ohjelma, jonka avulla voit yhdistää tulostimen tiettyyn ohjelmaan.
Tämä työkalu on käynnistettävä Käynnistä-valikosta ja jätettävä aktiiviseksi järjestelmälokeroon; Kun olemme tulleet pisteeseen, jossa meidän on tulostettava tietyllä ohjelmalla (esimerkiksi Word), napsautamme Lisää ohjelma -painiketta, valitsemme tulostimen ja lopuksi painomme " Lisää kartoitus " -painiketta.
Erilaiset yhdistykset näkyvät päärajapinnan luettelossa ja voit muuttaa niitä haluamallasi tavalla tai poistaa ne.
Kaikille ohjelmille, joita ei ole liitetty kytkimeen, Windowsin yleisten asetusten oletustulostin koskee.
4) Päätelmät
Olemme nähneet kuinka asettaa oletustulostin kaikille tuetuille Windows-versioille ja liiketoimintaskenaarioissa olemme myös osoittaneet sinulle joitain hyödyllisiä ohjelmia, jotka valitsevat automaattisesti parhaan tulostimen käytetyn ohjelman perusteella.
Jos joudumme jakamaan tulostimen paikallisessa verkossa, jotta kaikki työntekijät voivat tulostaa, suosittelemme, että luet oppaamme tietokoneiden kesken jaetun verkkotulostimen määrittämiseksi. Löydämme kaikki vaiheet, joita noudatamme kaikkien tulostimien kautta kytkettyjen tulostimien muuttamiseksi. USB tietokoneeseen verkossa saatavilla olevassa tulostimessa (välttämättä kytkemättä sitä modeemiin).
LUE LISÄÄ -> Kytke Wifi-tulostin ja ratkaise langattoman yhteyden ongelmat
