Jokainen, joka työskentelee tai aikoo työskennellä yrityksessä tai minkä tahansa tyyppisessä konsultointihankkeessa, voidaan valtuuttaa kirjoittamaan kokousten pöytäkirjat . Tyypillisesti tämä tehtävä osoitetaan nuorimmalle, mutta ei sanota, että jopa kokeneimmalla konsulttilla tai projektipäälliköllä voi olla tällainen tarve.
Joka kerta kun kokous pidetään, on säilytettävä tarkat asiakirjat siitä, mistä on keskusteltu ja päätetty, ja ilmoitettava, mitä toimia toteutetaan lähipäivinä.
Kerran (hyvin, vielä tänään) pöytäkirjat kirjoitettiin kynällä ja paperilla, sitten ne kopioitiin hyvällä kappaleella tietokoneelle jakamaan sen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa.
Nykyään konsultti tai nykyaikainen työntekijä kirjoittaa minuutit suoraan tietokoneelle tai pikemminkin kosketusnäytön iPadille.
Tätä tarkoitusta varten on ilmestynyt erittäin hyödyllinen verkkosovellus, joka tekee pöytäkirjan laatimisesta ammattimaisemman, nopeamman ja selkeämmän .
Minutes.io on ilmainen sivusto, jonka käyttöliittymä on suunniteltu kokouspöytäkirjojen kirjoittamiseen ja jakamiseen helposti muiden ihmisten kanssa .
Sovellus on todella yksinkertainen ja tarjoaa hyvin muotoilun tekstiarkin, jossa on muutama kenttä, joihin voit kirjoittaa kokouksen osallistujat, päivämäärän ja paikan, jossa se pidetään.
Voit muuttaa otsikkoa ja kirjoittaa viikonpäivän italiaksi haluamaasi muotoon.
Otsikon alla on eräänlainen taulukko, johon voit kirjoittaa minuutit järjestäytyneen ja selkeän kokoonpanon muodossa.
Jokaiselle raportin kohteelle tyyppi voidaan määrittää ensimmäiseen kenttään: jos se on jotain päätetty, jos se on jotain tekemistä, jos se on tietoa tai jos se on idea.
Toisessa kentässä kuvataan, mitä sanotaan, päätetään tai josta äänestetään.
Oikealla puolella voit kirjoittaa jokaiselle pöytäkirjan muodostavalle esityslistan kohdalle väliintulijan tai äänestäjän nimen ja mahdollisesti päivämäärän, joka on asetettu, jos se on jotain tekemistä.
Automatismeja on myös useita: päivämäärä syötetään automaattisesti ja osallistujat tunnistetaan kirjaimella.
Kun raportti on valmis, voit painaa vasemmassa yläkulmassa olevaa V-näppäintä, lukea sitä uudelleen ja lähettää sen uudelleen Minutes.io-painikkeilla sähköpostitse tai tulostaa raportin .
Jokaiselle raportille luodaan myös linkki, joten voit aina lukea sen Internetissä.
Sovellus tehtiin JavaScriptillä eikä Flashissa, joten se toimii erittäin hyvin myös iPadissa.
Vaikka Minutes.io ei salli sinun muuttaa raportin graafista asetusta, se sisältää kaikki ominaisuudet raportin kirjoittamiseksi työläisellä tavalla: kirjoittaa niille, joita ei ollut paikalla, vain tärkeät asiat, selkeällä muodolla, yhteenvedolla ja tikkaat, jotka on laadittu peräkkäin ja joissa erotetaan yleistiedoista ja ideoista tehdyt päätökset.
