Tärkeiden viestien valitseminen Gmail-prioriteettiviestissä

Lisäparannuksena Gmail, maailman eniten käytetty sähköpostipalvelu, lisää ensisijaisen postitoiminnon .
Käytännössä tämä on lisälaatikko, jossa luetellaan vain tärkeinä merkityt viestit, jotka vaativat enemmän huomiota kuin kaikki muut. Jos saat useita päivittäisiä sähköpostiviestejä, prioriteettiviestistä tulee hyödyllisiä erottaa tietyn tyyppiset sähköpostit, kuten esimiehen tai jonkun sukulaisen sähköpostit, verrattuna muihin, jotka voivat olla ilmoituksia tai automaattisia ilmoituksia. Ensisijainen posti on mukava innovaatio, jota voidaan kuitenkin vielä parantaa ja mukauttaa.
Jos sitä ei vielä ole, voit aktivoida ensisijaisen sähköpostin Gmailissa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa näkyvää punaista linkkiä. Seuraavaksi Gmail tarkistaa postilaatikkosi ja valitsee automaattisesti tärkeät viestit. Jos et ole samaa mieltä automaattisen tunnistuksen kanssa, voit lisätä tai vähentää viestien merkitystä napsauttamalla + ja - näppäimiä.
Napsauttamalla Tärkeät postit -kansiota näet erilaisen sähköpostijärjestelyn, joka on jaettu osioihin, jotka sijoittavat tärkeät ja lukemattomat viestit päähän ja sitten kaiken muun. Siirry kohtaan Asetukset huomaat, että Tärkeät postit -asetukset ovat lisääntyneet. Täältä voit valita, piilotetaanko kansio asetusviesteillä, nimen, järjestyksen ja sivun eri osien ehtojen kanssa ja näytetäänkö indikaattori, joka erottaa ensisijaiset sähköpostit muista.
Saapuneet-kansion normaalissa viestiluettelossa tärkeät sähköpostiviestit on merkitty pienellä oranssilla ruudulla toisessa sarakkeessa.
Voit valita yhden tai useamman sähköpostiviestin ja merkitä niiden tärkeiksi painamalla + tai - painikkeita yläosassa . Tällä tavalla kaikki saman lähettäjän tulevat viestit korostetaan prioriteettitiedoissa.
On totta, että kuten sähköpostisuodattimien luomista Gmailiin, Yahooon ja Hotmailiin käsittelevästä artikkelista käy ilmi, on mahdollista järjestää tärkeitä viestejä jokaisessa sähköpostissa osioihin, sekä Gmailiin että muihin, jotta he voivat tarkastella heti vain niitä viestejä, jotka eivät ole lukea, lähettäjät erikoislähettäjiltä tai sellaiset, jotka sisältävät aiheen avainsanoja. Suodattimien avulla on helppo valita tärkeät lähettäjät ja ne, jotka eivät vaadi liikaa huomiota (kuten uutiskirjeet).
Joitakin Gmail Labs -ominaisuuksia voidaan käyttää myös sähköpostiviestien järjestämiseen. Painamalla vihreää koeputkea oikeassa yläkulmassa, pääset kokeellisiin toimintoihin. Kaksi niistä on todella hyödyllisiä sähköpostien hallinnassa. Yksi on pikalinkit, joiden avulla voit luoda pikalinkkejä mille tahansa Gmail-sivulle, jopa tehdyille hauille, suodattimille ja yksittäisille viesteille. Toinen on useita postilaatikoita, jotka lisäävät tavallisia kansioita enemmän. Tarkastellaan myös sisäkkäisten tarrojen toimintoa ryhmien ja alaryhmien luomiseksi postiluokista.
Sähköpostien etsinnässä on aina Labs- sovelluksessa automaattinen täydennys . Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit käyttää joitain parametrejä helposti etsimään mitä tahansa tyyppiä. Esimerkiksi kirjoittaminen "on:" ehdottaa kaikkia mahdollisia suodattimia.

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here