Google on julkaissut kaikille - ei vain kutsun kautta - uuden Google Inbox -sähköpostisovelluksen, joka on linkitetty Gmailiin, mutta monella tavalla, mitä näemme nyt, erilainen. Kaikki nykyiset 900 miljoonaa käyttäjää, jotka käyttävät Google Mailia, voivat siis ladata ja käyttää Saapuneet-sovelluksen perinteisen Gmailin sijasta sekä verkon kautta että iPhonen ja Android-älypuhelimien tai -tablet-laitteiden kautta.
Olin jo puhunut inBoxista sovelluksena, jolla voidaan paremmin organisoida Gmailin posti keskittymällä toimintoihin, kuten vastaanotettuihin viesteihin perustuvat automaattiset muistutukset ja ennen kaikkea automaattiseen suodattimeen, joka asettaa tärkeimmät viestit päähän, vaikka ne eivät olisi viimeisimmät saapumiset. .
Saapuneet-kansiossa korvataan luettu sana valmiilla sanalla ja sähköpostiviestit järjestetään automaattisesti kategorioittain päivämäärän, tyypin, tärkeyden ja muiden parametrien perusteella.
Saapuneet-kansiota voidaan ajatella vaihtoehtona käyttöliittymäksi Gmail-sähköpostien hallitsemiseksi niille, jotka haluavat lajitella viestit älykkäästi, ilman, että sähköpostilaatikon tyypillinen sotku hämmentää niitä.
PÄIVITYS 2019: Google on peruuttanut Saapuneet-kansion, eikä sitä voi enää käyttää.
Jos pidit postilaatikon katselutavasta tai jos haluat yksinkertaistaa Gmail-sivustoa siten, että se antaa entistä enemmän näkyvyyttä vastaanotetuille keskusteluille ja viesteille, voit asentaa Chrome Simplfy Gmail -laajennuksen, joka raportoi osittain Saapuneet-kansion käyttöliittymän. Gmailin yläpuolella.
Yksi Inbox-kehittäjistä on luonut Yksinkertaista-toiminnon, joten vaikka se ei olisi Googlen tarjoama, se on paras tapa saada Postilaatikko takaisin Gmailiin.
Viestiluettelosta koskettamalla ja pitämällä yhtä näppäintä painettuna voit suorittaa tiettyjä toimintoja:
- Kiinnitä se työntötapin avulla ja lisää se henkilökohtaisten toimintojen luetteloon
- Luo muistutus, jotta saat uuden ilmoituksen kyseisestä sähköpostiviestistä toisena päivämääränä ja ajankohtana.
- Merkitse se valmiiksi, poistamalla se yleisestä luettelosta poistamatta sähköpostia
Sitten tapahtuu muita klassisia toimintoja, kuten viestin roskakori tai sen merkitseminen roskapostiksi.
Muistutuksen sisältävän sähköpostin siirtäminen aktivoidaan myös pyyhkäisemällä viesti vasemmalle ja pyyhkäisemällä sitä oikealle merkitsee sähköpostin valmiiksi.
Yleisestä luettelosta voit koskettaa yläosassa olevaa kytkintä nähdäksesi kiinnitetyt viestit, mikä on vähän kuin luettelo tärkeistä sähköposteista, jotka pitää aina käden ulottuvilla.
Näkyvästä valikosta löydät pyydetyt ja siirretyt viestit pyyhkäisemällä sormeasi vasemmalta oikealle tai koskettamalla painiketta, jossa on kolme riviä vasemmassa yläkulmassa.
Täältä löydät myös kaikki Gmailissa luodut tunnisteet ja jokaiselle niistä voit avata joukon vaihtoehtoja sanoa, haluatko ryhmitellä Saapuneet-kansioon ja jättääkö ne huomioimatta Saapuneet-kansiossa ja merkitä näiden tunnisteiden viestit aina valmiiksi.
Yhteenvetona on parempi käyttää Saapuneet-kansiota kuin Gmailia, kun :
1) Unohdamme usein tärkeimmät sähköpostit
Et koskaan unohda tärkeitä sähköpostiviestejä ja sinun ei tarvitse etsiä niitä joka kerta työntötapin avulla.
2) Aikaa tuhlataan liitteiden avaamisessa
Jotta et tuhlaa aikaa sähköpostien avaamiseen vain nähdäksesi niiden sisäiset liitteet
Saapuneet-kansio näyttää itse asiassa esikatselun liitteistä ja antaa sinun avata ja lukea niitä ilman, että avaat välttämättä niitä sisältävää sähköpostia.
3) Hukkaan aikaa tietyntyyppisten sähköpostien etsimiseen
Näyttää postin automaattisesti ryhmitelty luokkiin.
Luokat sisältävät matkat, ostot, rahoituksen ja päivitykset, ja voit myös lisätä omia luokkiasi.
Matkaluokka on erityisen hyödyllinen, koska se voi ryhmitellä automaattisesti kaikki saatavat vahvistussähköpostiviestit lentokoneiden, hotellien, retkien ja muiden asioiden varaamiseksi verkossa.
4) Hukkaan aikaa poistamalla tai arkistoimalla tarpeettomia vanhoja viestejä
Viestiryhmien arkistointi kerralla.
Jos merkitset koko keskustelun valmiiksi, kaikki viestit katoavat yleisluettelosta (poistamatta niitä, vain että ne eivät täytä ja häiritse pääruutua).
5) Unohdamme vastata
Jos haluat muistaa vastata sähköposteihin jopa myöhemmin, voit käyttää Inboxin Torkku-toimintoa, jotta voit unohtaa vastata sähköpostiin.
Oletetaan, että sähköposti saapui aikaan, kun olemme erittäin kiireisiä.
Indeksoimme sitä viestiä vasemmalle lykätäksemme sitä ja muistuttaaksemme sitä myöhemmin, ehkä jopa huomenna.
Se katoaa postilaatikosta siihen asti ja toistuu siirretyssä tunnissa tai päivässä.
InBoxissa on myös muistutustoiminto, joka integroituu Google Keepin kanssa, jos se on asennettu.
InBoxin tehtävänä on myös peruuttaa viestin lähettäminen muutamassa sekunnissa Enter-painikkeen painamisen jälkeen, jotta palautetaan virheellisesti lähetetyt viestit.
Saapuneet-kansiossa asetukset voivat lisätä allekirjoituksen, hallita kunkin tarran yleisiä ilmoituksia ja ilmoituksia.
Tätä tarkoitusta varten muistutan sinua poistamaan Gmail-ilmoitukset käytöstä, jos haluat käyttää Saapuneet-kansiota ja päinvastoin, muuten saat kaksinkertaisen ilmoituksen jokaisesta vastaanotetusta viestistä.
Muutoin Inbox on sama kuin Gmail, siinä on nykyaikaisemmat grafiikat, keskittyneempi käyttöliittymä, vähemmän vaihtoehtoja ja tärkeämpiä toimintoja.
Saapuneet-kansio toimii vain Gmail-tilien kanssa, kun taas muita tilejä voidaan hallita myös Gmailissa.
