Synkronoi Office- ja Openoffice-asiakirjat verkossa Google-dokumenttien ja Zohon kanssa

Synkronointi ei koske vain iPodin musiikkia iTunesin kanssa.
Synkronointi tarkoittaa yleensä saman identtisen ja päivitetyn tiedoston pitämistä kahdessa laitteessa ja / tai kahdessa eri tietokoneessa.
Koska "pilvipalvelun" online-sovellukset ovat yhä suositumpia ja niitä käytetään, synkronoinnin käsite ei koske enää vain kahta tai useampaa tietokonetta, vaan ennen kaikkea online-tilaa.
Siksi on tärkeätä, että tietokoneella luodut ja muokatut tiedostot tallennetaan ja replikoidaan samalla tavalla ja automaattisella tavalla, jopa Internetissä olevassa online-arkistossa, joten käytät mitä tahansa tietokonetta käyttämäsi tiedostojen viimeisimmät päivitetyt versiot.
Kahta parhaimmasta online-synkronointipalvelusta voidaan yleensä pitää Google Drive- ja DropBox-palveluina.
Jos tarvitset Office- tai OpenOffice-asiakirjojen synkronointi- ja hallintapalvelua, on kuitenkin tehokkaampia ratkaisuja.
Ensinnäkin, muista, että parhaat Web-sovellukset Office-asiakirjojen luomiseen verkossa ovat Google Docs, Zoho, johon lisätään uudet Office Web -sovellukset.
Vaikka niiden toiminnallisuus onkin melkein valmis, ei ole epäilystäkään siitä, että on helpompaa työskennellä Word-, Excel- tai Powerpoint-asiakirjojen kanssa Microsoft Office -sovellusohjelmien tai ilmaisen Openoffice-sovelluksen avulla.
Tavoitteena on sitten työskennellä tietokoneohjelmien kanssa, ei selainten verkkosovellusten kanssa. Varmista kuitenkin, että asiakirjaa tallennettaessa voi olla kopio sekä paikallisesti että verkossa, jotta voit jatkaa työtä jopa muut pc.
Kuten aiemmin nähtiin, Microsoft Office ja Google Drive Cloud Cloud -laajennuksen avulla voidaan integroida toisiinsa asiakirjojen tallentamiseksi Internetissä.
Cloud Connect -sovelluksella voit silti käyttää Microsoft Wordia, Exceliä ja PowerPointia normaalisti nauttien kaikista Google Driven eduista.
Tämän Office 2003, 2007 ja 2010 -yhteensopivan laajennuksen avulla voit tallentaa asiakirjan verkossa, avata asiakirjoja Google-dokumenteista ja jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa suoraan Microsoft Office -rajapinnasta.
Kaikki itse tai muiden yhteistyökumppaneiden tekemiin muutoksiin (muista, että Google Drive sallii etätyön ja online-yhteistyön) tallennetaan ja ne voidaan yhdistää asiakirjan päivitettyyn versioon.
OffiSyncin avulla voit työskennellä dokumentin parissa, kun taas toiset tekevät saman ja nähdä muutosten näkyvän reaaliajassa.
Microsoft Office voidaan integroida myös Zohon kanssa .
Niiden, jotka eivät ole koskaan käyttäneet Zohoa, tulisi ainakin katsoa sitä, koska se on yksi tärkeimmistä toimistohallinnan verkkosovelluksista.
Kuten OffiSync, myös Zoho-laajennus Microsoft Office: lle antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä offline-tilassa asiakirjojen ja laskentataulukoiden kanssa Microsoft Word / Excel -sovelluksen avulla. Nämä muutokset tallennetaan myös vastaavaan Zoho-sovellukseen välittömän synkronoinnin avulla.
Voit luoda, muokata ja tallentaa asiakirjoja ja laskentataulukoita sekä avata verkossa Zohoon tallennettuja asiakirjoja.
Microsoft Office: lle on myös mahdollisuus tallentaa kaikki Word-, Excel- tai Powerpoint-asiakirjat Onedriveen .
Ne, jotka käyttävät avoimen lähdekoodin OpenOffice- ohjelmistoa Microsoft Officen sijasta, voivat nauttia samoista eduista
Yhden laajennuksen, nimeltään OOo2GD, avulla voit hallita tiedostoja verkossa Google Docsissa, Zoholla ja myös WebDav-palvelimella.
OOo2GD on hyvin yksinkertainen, siinä ei ole jakamista tai ylimääräisiä toimintoja, sen avulla voit viedä, päivittää ja tuoda vain asiakirjoja Google Docsista ja Zoholta.
Voit tallentaa tekstiasiakirjoja verkossa ODT-, DOC-, RTF-, Taulukot: ODS-, XLS-, CSV- ja esitykset: PPT ja PPS.
Kaikki verkossa ladatut asiakirjat kuitenkin muunnetaan Openoffice-muotoon, eikä Microsoft Office voi avata niitä.
OOo2GD voidaan asentaa sekä Windows- että Linux-käyttöjärjestelmiin.

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here