Kuten toistettiin useita kertoja, Gmail on nyt tärkein sähköpostipalvelu, ja Google-tilistä, joka on tyhjä, tulee pakollinen, jos haluat hyödyntää Mountain View -talon tarjoamia monia ilmaisia palveluita, mukaan lukien palvelut Android-älypuhelimille. Gmail-osoitekirjasta tulee sitten tärkein paikka tallentaa puhelinluetteloa ja sähköpostiosoitteita, joten voit selata sitä missä tahansa, matkapuhelimella tai tietokoneella.
Ne, jotka käyttävät Microsoft Outlook -ohjelmaa sähköpostiohjelmana hallita, lukea ja lähettää sähköpostia Windows PC: ltä tai yrityksen sähköpostitilinä, voivat synkronoida Gmail-osoitekirjan yhteystiedot Outlookin kanssa yhdellä tässä oppaassa kuvatuista menetelmistä. jotta pystymme tuomaan yhteystietoja Outlookista Gmailiin ja päinvastoin.
LUE LISÄÄ: Yhteystietojen hallinta Google-osoitekirjassa
Jäljempänä kuvattujen menetelmien avulla pystymme synkronoimaan Gmailin ja Outlookin kaksi osoitekirjaa niiden identtisyyden lisäämiseksi, mutta jos haluamme käyttää niitä erikseen, voimme tehdä niin avaamalla tietyt sivustot.
Gmail-osoitekirjaa voidaan tarkastella sekä Gmail-sivulta että Google-kontaktien online-sivustolta; Jos etsimme sen sijaan Outlook-osoitekirjaa, voimme tarkastella sitä Outlook People -verkkosivustolla.
1) Windows 10 -yhteystiedot
Erittäin nopea tapa saada kaikki yhteystiedot yhdeksi osoitekirjaksi tietokoneellasi on käyttää Yhteystiedot-sovellusta, integroituna kaikkiin Windows 10 -käyttöjärjestelmiin ja käyttövalmis heti.
Avaamme Käynnistä-valikon vasemmasta alakulmasta ja kirjoita sitten Yhteystiedot näppäimistöllä, jotta avautuva oikea sovellus näkyy.
Avaamme tämän sovelluksen ja napsauta näkyvissä olevassa ruudussa Tuo yhteystiedot keskellä.
Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään lisäämään tilit, joilla voit tarkastella yhteystietoja: lisää vain Outlook- tai Exchange-tili (sitä voi olla jo olemassa, varsinkin jos olemme kirjautuneena järjestelmään Microsoft-tilillä) ja lisää lopuksi myös Google-tili napsauttamalla Google- painiketta.
Lopussa meillä on luettelo kahden tilin luomista kontakteista, joiden kanssa voimme myös "yhdistää" kaksoiskappaleet.
Tähän sovellukseen lisätyt yhteystiedot synkronoidaan heti Outlook-tilillä, joten meidän ei tarvitse huolehtia niiden menettämisestä (he ovat aina kanssamme, missä yhteyden muodostamme).
2) Windows 10 -posti
Voimme tarkastella tilillemme tallennettuja yhteystietoja Windows 10: n sisältämän Mail-sovelluksen avulla.
Avaa se vain siirtymällä vasemmassa alakulmassa olevaan Käynnistä-valikkoon ja kirjoittamalla Mail, kunnes avattava sovellus tulee näkyviin.
Lisäämme tervetuloa-ikkunaan molemmat sähköpostitilit (Outlook ja Gmail) ja odota sitten synkronoinnin päättymistä.
Jos lisäämme tilit Windows 10 -sovelluksen Mail-sovellukseen, Outlook- ja Gmail-yhteystiedot tallennetaan automaattisesti Windows 10: n Yhteystiedot-sovellukseen, joten avaa vain viimeksi mainittu löytääksesi ja hallitaksesi kaikkia yhteystietoja paremmin (ehkä liittämällä kopioita) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail on ilmainen lisäosa Outlookille, jonka avulla voit pitää Microsoft Outlook- ja Gmail-osoitekirjat automaattisesti synkronoituna.
Tämän lisäosan avulla voit tuoda Gmailista ja Gmailista osoitekirjan yhteystietojen nimen, yrityksen, puhelimen, sähköpostiosoitteet, koti- tai toimistoosoitteen, päivämäärät, tunnetut ihmiset ja muut tiedot osoitekirjan eri yhteyshenkilöistä.
Asennus tehdään kuten mikä tahansa Windows-ohjelma, ja sitä voidaan käyttää missä tahansa Outlook-versiossa (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) tuettu., 2016 (16.x) ja on yhteensopiva Office 365: n kanssa.
Ensimmäinen tehtävä on ilmoittaa tilin käyttöoikeustiedot ja sitten kirjautumistunnus ja salasana.
Kuten näimme, turvallisuuden lisäämiseksi on kätevää luoda erityinen salasana tälle sovellukselle käyttämällä kaksivaiheista vahvistusta Gmailin käyttämiseen.
Kun tilit on lisätty, voit määrittää käytettävät vaihtoehdot ja päättää sitten tuodaanko Outlook-yhteystietoja Gmailiin vai kopioidaanko Gmail-osoitekirja Outlookiin ja lopuksi poistetaanko vai säilytetäänkö olemassa olevat yhteystiedot.
Outlook4Gmail on toiminto, jonka avulla osoitekirjat synkronoidaan ajan kuluessa automaattisesti valitsemalla vastaava vaihtoehto.
Synkronointi voi olla yksisuuntaista tai kaksisuuntaista, jotta tilit voidaan päivittää samanaikaisesti ja yhdistää kaksi osaa.
Synkronoinnin aikana voit painaa Näytä historia -painiketta varmistaaksesi, että lisäosa toimii hyvin ja tuodaan yhteystietoja.
Outlook4Gmail antaa synkronoida rajoittamattoman määrän Google Mail -osoitekirjoja samanaikaisesti, joten jos sinulla on useita Gmail-tilejä, ne kaikki voidaan pitää synkronoituna.
4) GO Contact Sync Mod
Jos tähän mennessä kuvatuissa menetelmissä on ongelmia, voimme käyttää GO Contact Sync Mod -vaihtoehtoa, itsenäistä ja avoimen lähdekoodin ohjelmaa, joka sallii Gmail-osoitekirjan tuomisen Outlookiin (ja päinvastoin).
Go Contact Sync -sovelluksella voit valita, synkronoidaanko peruutukset myös kahden osoitekirjan välillä, yhdistetäänkö Outlookin tai Gmailin osoitetta suosittavat osoitekirjat (jos on kaksi identtistä yhteystietoa) vai tuodako osoitekirja vain Gmailista Outlookiin tai päinvastoin.
Kevyt, nopea ja käytännöllinen ohjelma, jota voimme käyttää millä tahansa alueella, jopa ammattimaisena, välttämättä riippuen Outlook-ohjelmasta (jonka muistamme sisältyvän maksettuun Office-ohjelmistopakettiin).
5) Manuaalinen menetelmä
Jos haluamme synkronoida Gmail-tilin manuaalisesti Outlookissa, meidän on noudatettava huolellisesti alla kuvattuja vaiheita toiminnan oikean lopputuloksen saavuttamiseksi.
Avaamme Google-yhteystiedot- sivun selaimessa ja napsauta Lisää sivupalkissa, kunnes näemme Vie- kohteen.
Valitsemme vietävien yhteystietojen ryhmän, sitten asetamme CSV Outlook -vientimuodon (tuontiin Outlookiin tai muihin sovelluksiin). Valitse pyydettäessä Tallenna nimellä ja siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston.
Valitsemme Outlookissa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo / vie ja sitten käytä Valitse Tuo tiedot muista ohjelmista tai tiedostoista > Seuraava .
Valitse nyt pilkuilla erotetut arvot > Seuraava ja valitse Tuo tiedosto -ikkunassa CVS-tiedosto, johon Gmail-yhteystiedot on tallennettu.
Määritämme, kuinka päällekkäisiä yhteystietoja käsitellään, ja napsauta Seuraava .
Selaa Valitse kohdekansio -ikkunassa tarvittaessa alkuun ja valitse Yhteystiedot-kansio, napsauta sitten Seuraava ja napsauta Valmis .
LUE LISÄÄ : Tuo vCard-tiedostot (file.vcf) Windows-yhteystietoihin ja Microsoft Outlookiin
