Gmail ei ole vain yksi parhaimmista sähköpostitileistä, jonka voit rekisteröidä lähettääksesi ja vastaanottaa sähköpostia, mutta se on myös erinomainen online-työkalu sähköpostien hallintaan, osoitteesta riippumatta. Voit lisätä tarroja, tähtiä, luoda useita postilaatikoita, asettaa suodattimia ja määrittää monia erilaisia vaihtoehtoja muokataksesi postin hallintaa.
Lisäksi Gmailissa voit käyttää skriptejä, jotka automatisoivat joitain toimintoja.
Muissa artikkeleissa, joita olemme nähneet:
- Vastaanota tekstiviesti, kun sähköposti saapuu Gmailiin
- Luo tilastoja ja henkilökohtaisia raportteja Gmailin käytöstä.
Tässä yhteydessä näemme kuinka lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä useille yhteyshenkilöille kerralla yhdellä sähköpostilla " Print Union " -toiminnolla.
Postin yhdistämistekniikka, joka sisältyy myös Microsoft Outlookin toimintoihin, antaa sinun lähettää viestejä sähköpostitse, joissa on muuttuvia kenttiä, jotka muuttuvat automaattisesti sen osoiteluettelon mukaan, jolle viesti lähetetään.
Käytännössä voit lähettää saman viestin kirjoitettuna:
" Hei NAME,
Kuinka voit, halusin kutsua sinut huomenna tapahtumaan.
Varausnumerosi on NUMBER ".
Viestin malli pysyy siis samana jokaisessa sähköpostissa, joka muuttaa NIMEN ja NUMERON sen osoitteen mukaan, johon se lähetetään.
Google-dokumenttien (Google Drive) ja Google Scriptin tuella voit nyt luoda ja lähettää postilaatikon helposti Gmailissa.
1) Luo ensin Gmail-sähköpostiviesti, jota haluat lähettää ihmisryhmälle.
Malli voidaan tallentaa luonnoksena tai ennalta määritettynä vastauksena.
Mallissa sinun on korvattava muuttuvat termit asettamalla sanalla, kuten $% Name% .
Jos esimerkiksi haluat mukauttaa sen henkilön nimen, jolle sähköposti lähetetään, korvaa nimi " $% Name% " tai "" $% first_name% ".
2) Avaa Google Drive ja luo uusi laskentataulukko.
Kirjoita taulukon ensimmäiseen riviin termit, joita käytetään Gmail-sähköpostimallissa, ja kirjoita ensimmäisen rivin viimeiseen kenttään " Sähköpostiosoite ".
3) Täytä taulukko kirjoittamalla " Sähköpostiosoite " -sarakkeeseen luettelo sähköpostiosoitteista, joille viesti lähetetään, ja mukauta muut kentät kirjoittamalla eri nimet.
4) Lisää Google-skripti.
Asenna Yet Another Mail Merge -laajennus Chromeen.
Takaisin laskentataulukossa sinun pitäisi nähdä uusi valikko työkalurivin " Mail Merge " nimeltä (Mail Merge tarkoittaa Mail Merge).
Napsauta sitten " Yhdistäminen -> Tavallinen yhdistäminen ", valitse aiemmin luotu malli ja lähetä posti kaikkiin taulukossa kirjoitettuihin osoitteisiin.
Lähetyksen jälkeen työkalurivillä olevaan laskentataulukkoon ilmestyy uusi yhdistämistila, josta ilmoitetaan lähettämisen onnistumisesta.
Postien yhdistämiseen käytetty laskentataulukko voidaan käyttää uudelleen, kun haluat poistaa Yhdistämisen tila -sarakkeen seuraavan kerran.
Postin yhdistäminen toimii myös Google Appsin tai minkä tahansa muun Gmailiin liittyvän sähköpostiosoitteen kanssa.
Jos ongelmia on, voit kokeilla myös Merge Mail -komentosarjoja komentosarjogalleriassa olevista.
Muista, että Gmail ei salli sinun lähettää yli 500 sähköpostiviestiä päivässä.
