Yksi käytetyimmistä työkaluista toimistossa, kun työskentelemme laskentataulukoissa, on kääntötaulukko, jonka avulla voit kerätä tietoja hallitusti ja suorittaa laskelmia nopeasti ja tehokkaasti. Pivot-taulukon avulla on mahdollista järjestää tietoja, listata ainutlaatuisia arvoja, luoda raportteja, suodattaa tietoja ja analysoida niitä ilman tarvetta kirjoittaa monimutkaisia kaavoja. Ne, jotka ovat työskennelleet Excelin kanssa pitkään, tietävät todennäköisesti jo kuinka luoda kääntötaulukon lennossa, mutta jos olemme aloittelijoita tai työskentelemme äskettäin toimistossa, voimme palauttaa tarvittavan tiedon tässä oppaassa, jossa näytämme kuinka luoda kääntötaulu Excel . Jos kotiympäristössä käytämme mieluummin Google Sheets -sovellusta (Googlen ilmaiseksi tarjoama laskentataulukko), tässä oppaassa näytämme kuinka tehdä kääntötaulu tähän palveluun, jotta sinun ei tarvitse välttämättä ostaa Microsoft Office -sovellusta laskelmiin ja taulukoihin kotiin tai koulutustarkoituksiin.
LUE LISÄÄ: Kääntötaulun luominen ja mihin sitä käytetään
Kuinka tehdä kääntötaulukko Excelissä
Pivot-taulukon luomisen aloittamiseksi lisäämme kaikki tiedot, joita meidän on käytettävä, tyhjään taulukkoon Excelissä, mahdollisesti käyttämällä erillisiä sarakkeita ja rivejä jokaiselle tietoryhmälle (luettelo kuluista tai taloudellisista tuloista esimerkki jaettuna vuoden jokaisella kuukaudella). Jotta taulukko olisi mahdollisimman tarkka, lisäämme aina otsikot sarakkeiden yläosaan, jotta taulukon luominen olisi erittäin yksinkertaista.Kun olet lisännyt tiedot soluihin, valitsemme kaikki tiedot pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna vasemmassa yläkulmassa olevassa kappaleessa ja sisällyttämällä kaikki solut. Siirry sitten ylävalikkoon Lisää ja napsauta PivotTable- painiketta.
Pieni ikkuna avautuu, missä meidän on vain vahvistettava solujen valinta ja mihin pivot-taulukko on tallennettava (samaan laskentataulukkoon tai toiseen). Tietojen tarkastelun jälkeen napsautamme OK luodaksesi kääntötaulukon; sivulta tulee ikkuna oikealta, josta meidän on valittava kääntötaulun kentät ja taulukkoon lisättävät suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot. Suurimman osan ajasta riittää, kun tarkistetaan koostumusikkunan yläosassa olevat kohteet, jotta näet jo muodostetun kääntötaulun (ja esiasetettu kaikkien sarakkeiden kokonaismäärän muodostamiseksi).
Jos taulukon tiedot lajitellaan tarpeeksi, meidän ei tarvitse edes puuttua muihin Sarakkeet ja Rivit- kenttiin, koska ne jo täytetään oikein (ongelmien ilmetessä voimme aina puuttua, jotta muokattavan kääntötaulun rakennetta muutetaan).
Jos haluamme tehdä vähennyksiä, kertolaskuja, kertolaskuja tai muun tyyppisiä laskelmia, siirry arvot- osioon oikeassa alakulmassa, napsauta yhtä läsnä olevista kohteista ja valitse Arvo-kentän asetukset, jotta voimme valita, minkä tyyppinen laskutoimitus suoritetaan.
Napsauta samasta ikkunasta Numeromuoto ja valitse, minkä muodon taulukon tiedot annetaan (jos teemme laskelman euroilla, valitsemme valuutan ).
Samalla tavoin voimme nopeasti luoda kääntötaulukoita siirtymällä kohtaan Lisää ja napsauttamalla Pivot-taulukot- painiketta. tällä tavoin Excel suorittaa suurimman osan mukautuksista, jättäen vain laskentakenttien lisäämisen ja siihen syötettyjen arvojen muokkaamisen.
Kuinka tehdä kääntötaulukko Google Sheetsissä
Jopa Google Sheetsissä (tai Google Sheets) voimme luoda kääntötaulukoita erittäin yksinkertaisella ja välittömällä tavalla, joutumatta tarvitse edes asentaa ohjelmaa tietokoneellemme (siksi voimme käyttää palvelua missä tahansa tietokoneessa, jopa yrityksessä).Ensinnäkin, siirrymme Google Sheets -sivulle, kirjaudu sisään hallussa olevalla Google-tilillä (myös Gmail-tili, YouTube tai Google Play Kauppaan luotu tili Android-älypuhelimella on hieno) ja napsauta sitten malli tunnistettu tyhjäksi .
Kun laskentataulukko on auki, lisäämme tietomme riveihin ja sarakkeisiin huolehtimalla siitä, että luomme otsikon jokaiselle luodulle sarakkeelle.
Valitse nyt kaikki syötetyt tiedot hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauta sitten Data -> PivotTable aloittaaksesi taulukon luomisen.
Pieni ikkuna aukeaa, missä meidän on valittava, sijoitetaanko kääntötaulukko samaan laskentataulukkoon vai toiseen tapahtumaan luodulle taulukolle. kun olet tehnyt valintasi, napsauta Luo .
Taulukkoeditori avautuu nyt, jossa meidän on vain valittava lisättävät elementit: Napsauta sitten kunkin datan vieressä olevaa Lisää- painiketta, niin täytät kääntötaulukon hallussamme olevilla tiedoilla. Esitetyssä esimerkissä meidän on lisättävä Rivit- kenttään joka kuukausi, kun taas Arvot- kenttään meidän on annettava tulot ja kulut (käyttämällä Lisää- näppäintä kahdesti).
Kääntötaulukko täytetään täysin automaattisesti kokonaisrivillä ja arvoilla, jotka on jo ilmaistu euroina; Jos haluamme käyttää toista matemaattista funktiota summan sijasta, toimi vain vieritysvalikoiden kohdalla Summary by .
Jos haluamme hyödyntää Google Sheetsiä ja muita Googlen tarjoamia työkaluja jopa ilman Internet-yhteyttä, jatkamme Google Drive Offline -oppaamme lukemista, jotta voimme avata asiakirjoja ilman Internetiä .
johtopäätökset
Kuten olemme nähneet, kääntötaulun luominen Exceliin ja Google Sheetsiin on todella helppoa: tämä selittää miksi ne ovat eniten käytettyjä laskentataulukoita toimistoissa ja julkishallinnossa (mutta voimme käyttää niitä ilman ongelmia minkään tyyppisiin laskutoimituksiin, jopa kun olemme kotona).Jos haluamme tulla todellisiksi asiantuntijoiksi Microsoft Excelin käytössä, suosittelemme, että luet oppaamme Kuinka tehdä laskelmia Excelissä ja kuinka käyttää Excel-kaavoja numeroiden ja solujen laskemiseen (COUNT ja SUM).
Jos sen sijaan etsimme valmiita malleja kustannusten, rahoituksen ja muun hallitsemiseksi Excelin avulla, pyydämme sinua lukemaan artikkelin parhaista Excel-malleista, jonka voit ladata ilmaiseksi kulujen, rahoituksen ja paljon muun hallitsemiseksi .
