Google Mail Gmail tarjosi ensimmäisenä suuren tilan vastaanotettujen sähköpostiviestien ja liitteiden tallentamiseksi, alkaen yhdestä gigatavua kerrallaan, kun korkeintaan muut tarjosivat 10 megatavua ja pakottivat käyttäjät lataamaan sähköpostit tietokoneilleen. Nykyään Gmailissa käytettävissä oleva tila on 15 Gt (käytettäväksi yhdessä Google Driven kanssa), mikä on paljon, mutta se ei ole ääretön, varsinkin jos käytät Google Docs- ja Drive-sovelluksia.
Voit tarkistaa Gmailissa jäljellä olevan tilan tarkistamalla tämän sivun ja asettamalla osoittimen ympyräkaavion päälle.
Jos olet käyttänyt Gmailia monien vuosien ajan ja jos jäljellä oleva tila on loppumassa, ehkä on aiheellista poistaa sähköposti Gmailista, ne, joilla on suurempia liitteitä ja vanhemmat, joita ei enää ole järkevää pitää, ellei muistamiseen.
LUE LISÄÄ: 20 Gmail-temppua ja piilotettuja vaihtoehtoja Google-sähköpostille
Aluksi, kuten olemme jo oppineet tekemään aikaisemmin, voit ladata kaikki Gmail-sähköpostit tai tallentaa sähköpostit varmuuskopioksi tietokoneellesi.
Tällä tavoin, vaikka peruutatkin jonkin tärkeän, voit aina palauttaa sen.
Varmuuskopioinnin jälkeen voit aloittaa etsimällä vanhoja sähköpostiviestejä ja sähköposteja, joissa on painavat ja suuret liitteet.
Jos haluat hakea esimerkiksi yli kaksi vuotta vanhoja viestejä, käytä yllä olevaa hakukenttää ja etsi:
older_than: 24m
Tai voit käyttää myös tarkempia parametreja, kuten:
ennen: 18.3.2014
Mikä tarkoittaa ennen 18. maaliskuuta 2014 vastaanotettujen sähköpostien löytämistä.
Huomaa kuitenkin, että tämäntyyppinen haku sisältää kaikki lähetetyt ja vastaanotetut viestit.
Jos halusit löytää vain vanhoja sähköposteja postilaatikostasi, haku on seuraava:
sisään: postilaatikko vanhempi_kuin: 24m
Toinen tehokkaan haun tyyppi, jolla poistetaan kaikki vanhat viestit uutiskirjeistä tai kaupallisista tarjouksista, joita ei ole koskaan luettu, on seuraava:
etiketti: lukematon vanhempi_kuukausi: 24m
Tämän tutkimuksen avulla löydämme yli 24 kuukauden ikäisiä sähköposteja , joita ei ole koskaan luettu ja joita ei luultavasti tule lukemaan edes tulevaisuudessa, koska ne eivät ole tärkeitä.
Toinen tärkeä parametri poistettavan sähköpostin löytämiseksi Gmailissa on viestien liitteiden koko.
Jos esimerkiksi haluat poistaa kaikki viestit, joiden liitetiedot ovat suurempia kuin 20 Mt, käytä hakua:
suurempi: 20 Mt
Suurten sähköpostien poistamiseksi voit käyttää myös ehdottoman turvallista Chrome-laajennusta, nimeltään find iso mail, josta olin jo puhunut artikkelissa, jolla vapautettiin tilaa Gmailissa, Google Drivessa ja Kuvat.
Erittäin tehokas tapa löytää nopeasti tietyn tyyppiset viestit, jotka poistetaan Gmailista, on suodattimen käyttö.
Jos esimerkiksi on olemassa Ryanair-mainosviesti tai Facebook- tai Twitter-ilmoitus, valitse viesti, paina sitten yläreunassa Lisää-painiketta ja napsauta sitten Suodata tämän tyyppiset viestit ja sitten hakupainiketta.
Minkä tahansa haun jälkeen haluatkin poistaa kaikki Gmailissa löydetyt sähköpostit valitsemalla kaikki viestit painamalla yläreunassa olevaa ensimmäistä valintakenttää.
Tämä ei kuitenkaan riitä, koska se valitsee vain sivulla näkyvät, joita on 50.
Sivun keskellä voit lukea: Kaikki tämän sivun 50 keskustelua on valittu ja linkki " Valitse kaikki hakuasi vastaavat keskustelut ".
Jos haluat poistaa kaiken, napsauta tätä linkkiä ja sitten Poista- painiketta.
Viestit päätyvät roskakoriin, eikä niitä poisteta lopullisesti ennen 30 päivää, ellet tyhjennä roskakoria käsin.
Roskakori löytyy vasemmalla olevasta valikosta tai siirtymällä tähän osoitteeseen //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
LUE LISÄÄ: Sähköpostien automaattinen poistaminen tai arkistointi Gmailista yli X päivää vanhoille viesteille
