Vaadin ilmoittamista organisatorisista työkaluista Internetissä, jotka voivat olla muistutus tai online-esityslista . Tiedän, että Italiassa tämäntyyppisiä työkaluja sekä päivittäin että työpaikoilla käytetään vähän, joko koska et luota niihin tai koska et koskaan ajattele tapaamisten ja tapahtumien järjestämistä Internetin kautta (paitsi Facebookissa) tai koska liiketoiminta- ja työympäristössä on edullista käyttää kalliita työkaluja ja monimutkaisia ohjelmistoja yksinkertaisten asioiden tekemiseen.
Haluan kuitenkin ajaa heitä, koska pidän heistä ja mielestäni heitä ei ole paljon aliarvioitu.
Koska Google-kalenteri on tällä hetkellä paras online-sovellus, jolla on yhteinen tapaamisohjelma ystävien tai kollegoiden kanssa ja että Microsoft Outlook on yrityksissä eniten käytetty ohjelma, näemme täällä joitain verkkosivustoja, jotka sallivat kyselyjen ja kutsujen kautta lähettää sähköpostia, löytää oikea päivä ja paras päivä tapahtuman tai tapaamisen järjestämiseen useiden ihmisten kanssa, olivatpa ne sitten asiakkaita, ystäviä tai työtovereita.
Jos esimerkiksi järjestät jalkapallo-ottelun tai menee elokuvaan ystävien kanssa tai ryhmäpizzaa, lounasta asiakkaiden kanssa, kokousta tai kokousta, löytää päivämäärä, päivä ja aika, joka voi olla kunnossa, sinun on lähetettävä tuhat tekstiviestiä tai soitettava pitkiä kierroksia sähköposteja tai puheluita.
Jos työskentelet yritysympäristössä, kokouksen suunnittelu ei ole iso asia, koska voit tarkistaa ihmisten saatavuuden Outlook-kalenterin tai Google-kalenterin kautta.
Tilanne on kuitenkin jonkin verran erilainen suunnitellessasi tapahtumaa ystävien ja perheen kanssa, koska heidän ohjelmiaan ei julkaista missään, ja on mahdotonta tietää, ovatko he kiireisiä.
Sen sijaan, että ehdottaisit väliaikaisia päivämääriä ystäville sähköpostitse (tai henkilökohtaisia puheluita), voit käyttää näitä verkkosovelluksia tutkimaan ja lähettämään kutsun .
1) Google-lomakkeita käytetään lausunnon kysymiseen päivämäärästä tai päivämäärästä, kokousten suunnittelusta ja järjestämisestä.
Tämä on ehdottomasti paras työkalu kysymysten luomiseen ja sähköpostien lähettämiseen.
2) Doodle on täysin ilmainen sivusto, joka auttaa kyselyn avulla etsimään lennon aikana sopivia ajankohtia tapaamiselle, jossa ystävät ovat ilmaisia .
Se alkaa valitsemalla luettelo ohjeellisista päivistä suunnitellulle tapahtumalle (joka voi olla elokuvateatteri, pizza, syntymäpäiväjuhlat tai matka), ja sitten ehdotetut päivämäärät lähetetään kaikille työkalun avulla.
Ystävät saavat sähköpostin, jossa on yksityinen linkki. Napsauttamalla tätä näet kyselyn, missä heidän on valittava haluamansa päivämäärät.
Mitään monimutkaista tai erityisen edistynyttä, paina vain KYLLÄ tai EI järjestäjän ilmoittamina päivinä.
Verkkosivu on kaikille sama, joten kaikki vastaukset näkyvät samalla arkilla ja on erittäin helppoa löytää täydellinen päivä kokoukselle, joka tyydyttää kaikki .
Doodle sopii erinomaisesti ryhmän sisäisten tapahtumien suunnitteluun. Voidaan väittää, että se toimii vain päivien kanssa, joten sitä ei voida käyttää kokousten tai tapahtumien suunnitteluun, joissa on myös tärkeää määrittää aika.
3) TimeBridge on yksinkertainen, mutta nopea ja toimiva verkkotyökalu, joka kutsuu ihmisiä, jotka yrittävät ymmärtää parhaan ajan, järjestämään tapaamisen ystävien tai työtovereiden kanssa.
Time Bridge toimii kuten muutkin, mutta sillä on ainutlaatuinen erityispiirteensä, että se sallii kyselyyn liitettyjen tiedostojen tai muiden asiakirjojen lähettämisen sähköpostitse, jotta jokaisella voi olla se kokouksen ajankohtana.
4) Muiden verkkosovellusten avulla voit luoda online-kyselyjä, jotka voidaan lähettää sähköpostitse tai julkaista sivustolla .
Lopuksi muistan muista artikkeleista:
- parhaat päiväkirjat ja kalenterit Internetissä;
- muistutukset ja sivustot tarkistuslistoilla tehtävien järjestämiseksi;
- sivustot kutsujen luomiseen ja lähettämiseen sekä juhliin ja tapahtumiin.
