Käytä Gmailia monitoimihallintatyökaluna

Gmail on pääasiassa sähköpostin lähetys- ja vastaanottamispalvelu, mutta se on myös loistava ilmainen hallintatyökalu, joka voi toimia toimintakeskuksena organisoida töitä, tapaamisia, muistutuksia, muistiinpanoja ja paljon muuta .
Toisin kuin muut asennettavat ohjelmat, Gmail, joka toimii verkkosovelluksena ja on siten saatavana jokaiselle tietokoneelle selaimen kautta, on erittäin kätevä yhtenä monitoimityökaluna .
1) Tee muistiinpanoja ja muistiinpanoja
voit käyttää Gmailia leikepöydällä ja muistilehtiötyökaluna luomalla sähköposteja lähettämättä niitä kenellekään.
Jokainen uusi sähköposti tallennetaan automaattisesti luonnoksiin ja löytyy hakukentän avulla.
Voit luoda tarran luomalla näiden muistiinpanojen luokkia, jotta voit selata niitä tarpeen mukaan.
Jos haluat lisätä tunnisteen uuteen viestiin, paina vain alanuolinäppäintä sävellysikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihtoehtoisesti, jotta et täytyisi tarroilla, voit yksinkertaisesti lisätä hashtagin tai avainsanan objektiin.
Hashtagia käytetään Twitterissä ja Facebookissa, sanaa edeltää # -merkki.
Voit esimerkiksi järjestää tiettyjä muistiinpanoja #appunti-tunnisteella tai leikepöydällä.
Kaikkien töiden tekee sitten hakukone, joka on Gmailissa tehokas ja tarkka.
Näimme toisessa artikkelissa parhaat Gmail-haun operaattorit.
2) Kalenteri-gadget
Google-kalenteri on erinomainen hallintatyökalu projekteihin ja tapaamisiin, jotka älypuhelimella käytettäessä pystyvät lähettämään ilmoituksia matkapuhelimellasi, joten et koskaan unohda tapahtumaa tai kokousta.
Voit integroida kalenterin Gmailiin Kalenteri-gadgetin avulla, joka aktivoidaan Gmailissa Asetukset -> Labs- valikossa.
Aktivoi laboratorioominaisuus muista tallentaa ja käynnistää Gmail.
Gadget näkyy Gmailin vasemmassa alakulmassa; Jos et näe miksi chattia on, paina painiketta, jossa on kolme pistettä alareunassa.
Voit tarkastella gadgetista luetteloa tulevista tapahtumista ja lisätä uusia pikalisätoiminnon avulla.
3) Aktiviteettipäällikkö
Gmailin piilotettu ominaisuus on toiminnan suunnittelija, jota voit käyttää painamalla Gmailia vasemmassa yläkulmassa.
Kuten edellisessä Google Taskin oppaassa nähdään, voit luoda luetteloita tapahtumista, tapaamisista ja tehtävistä.
Sähköposti voidaan tallentaa aktiviteettina valitsemalla se ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehto Muut- valikosta.
Voit tehdä tämän vielä aikaisemmin painamalla Shift-T- näppäimiä yhdessä
Vaihtoehtoisesti, jopa yksinkertaisempana, voit käyttää tähtiä.
Aina kun saat sähköpostin, jossa on sitoumus tai tapaaminen, voit sytyttää tähden.
Tähden sisältävät viestit löytyvät erikoisviestit-osiosta, napsautettavissa vasemmasta sarakkeesta.
4) Henkilökohtaisten kulujen hallinta Gmailissa on mahdollista, kuten muutama vuosi sitten osoitetussa oppaassa todettiin, integroinnin avulla Google Docs -sovellukseen.
5) Hallinnoi Gmailia nopeilla linkkeillä
Pikalinkit on toinen hyödyllinen Gmail Labs -gadget.
Tämän pienoisohjelman avulla voit luoda kirjanmerkkejä sähköposteja tai Internet-hakuja varten.
Esimerkiksi näimme, kuinka voit käyttää pikalinkkejä vain lukemattomien viestien tarkastelemiseen Gmailissa.
Jos käytät Gmailia pisteestä 1 viestihakujen kanssa, voit luoda pikalinkin yleisimpiin hakuihin, jotta näet tapaamisten tai muistiinpanoluettelon napsautuksella.
Jos haluat vielä enemmän, muissa artikkeleissa, joita olemme nähneet:
- 10 parasta Google-skriptiä Gmailin automatisoimiseksi
- Parhaat Gmailin laajennukset Google Chromessa
- 20 Gmail-temppua ja piilotettua vaihtoehtoa Google-sähköpostille
- 10 tehokkainta ja ainutlaatuista Gmail-ominaisuutta

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here