Ne, jotka käyttävät Microsoft Outlook -ohjelmaa toimiston tai organisaation sisällä postin vastaanottamiseen, käyttävät keskitettyä tilien synkronointijärjestelmää Exchange-palvelimella, joka mahdollistaa pääsyn sähköpostiin mistä tahansa laitteesta tai tietokoneesta. Jos kuitenkin käytät kotona olevaa Microsoft Outlook -asiakasta henkilökohtaisten sähköpostitilien hallintaan, jos haluat lukea tietokoneellesi muista tietokoneista tallennetut sähköpostit, et voi varmasti asettaa kallista Exchange-palvelinta pitämään 24/24. .
Outlookin käyttämiseen on ilmainen ratkaisu, jotta sähköpostit synkronoidaan useiden tietokoneiden välillä, sähköpostien lukemiseen ja viestien lähettämiseen mistä tahansa Microsoft Office -sovelluksen sisältämän asiakkaan avulla.
Ne, jotka haluavat välittää kaikki sähköpostitililleen vastaanotetut sähköpostit, voivat määrittää Gmailin, Hotmailin, Yahoo Mailin tai muiden palveluiden Outlookin avulla kaikista käyttämistään tietokoneista menettämättä mitään.
Temppu on käyttää SkyDriveä, joka on äskettäin myös asennettava tietokone tietokoneeseen, joka synkronoi erityiskansion tiedostot.
Seuraavat määritysvaiheet on testattu MS Outlook 2007: ssä Windows 7: ssä, mutta ne koskevat myös muita Outlookin ja Windowsin versioita.
1) Asenna SkyDrive-asiakasohjelma tietokoneelle ja huomaa, että uusi kansio luodaan hakemistossa C: \ Käyttäjät \ käyttäjänimi \ SkyDrive.
Pidä ohjelma ja synkronointi aktiivisena.
2) Jos haluat synkronoida sähköpostit useisiin tietokoneisiin asennetun Outlook-ohjelman kanssa, sinun on löydettävä tiedosto, johon kaikki viestit tallennetaan.
Avaa sitten Suorita- ikkuna (painamalla Windows + R -näppäimiä) ja avaa polku C: \ Käyttäjät \ pomhey \ AppData \ Paikallinen \ Microsoft \ Outlook (Korvaa pomhey käyttäjänimelläsi).
Sama voidaan tehdä avaamalla Outlook, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Omat kansiot, avaamalla Outlook-datatiedosto ja sulkemalla ohjelma.
3) Leikkaa Outlook.pst-tiedosto siirtämällä se siitä paikasta vaiheessa 1 luotuun Skydrive-kansioon.
Skydriven sisällä voidaan luoda uusi kansio, jotta Outlook-datatiedostot voidaan laittaa siihen, jos niitä on enemmän kuin yksi.
4) Käynnistä Outlook ja ole valmis vastaanottamaan virheviesti, koska siirrettyä Outlook.pst-tiedostoa ei löydy.
Napsauta OK ja valitse SkyDrive-kansiossa oleva tiedosto.
Sulje Outlook ja avaa se uudelleen varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa.
5) Asenna Skydrive muihin käyttämiisi tietokoneisiin aktivoimalla synkronointi ja tarkista, että outlook.pst-tiedoston kansio on luotu.
Poista sitten pdata-tiedostot (älä leikkaa, vaan poista ne vain tällä kertaa), jotka löytyvät Appdata-kansiosta kuten 2 kohdassa ja aseta uusi datatiedosto kohtaan 4.
Varmista täydellinen ja oikea synkronointi ennen tiedostojen poistamista, että SkyDrive on kopioinut kaikki verkossa ladatut tiedostot muihin tietokoneisiin, joita haluat käyttää.
Se mitä tehtiin, oli yksinkertainen saman postitiedoston jakaminen .
Kun tämä muuttuu yhdessä tietokoneessa, se muuttuu myös muissa, varmistaen siten, että näet samat asiat jokaisessa, johon Skydrive on asennettu.
Tämän menettelyn avulla sinun ei tarvitse edes tehdä varmuuskopioita postista, koska tietokoneessa oleva pst-tiedosto kopioidaan myös verkossa.
Jos tietokone rikkoutuu ja joudut alustamaan sen asentamalla Windowsin uudelleen, ei ole pelkoa menettää pilvitilasta löytyvää postiarkistoa.
Tämä voidaan suorittaa myös muilla palveluilla kuin Skydrive, kuten Dropbox tai Google Drive .
Ainoa huomioitava asia on PST-tiedoston koko, jonka ei pitäisi ylittää pilvitallennusrajoja.
Teknisemmät voivat käyttää samaa kansiota, joka on jaettu tietokoneiden välillä Dropboxin tai Skydriven kanssa, liikuttamatta symbolisten linkkien kautta.
