Microsoft MS Word on ohjelma työasiakirjojen, väitöskirjojen, esseiden, artikkeleiden, muistelmien ja niin edelleen kirjoittamiseen tietokoneelle. Se on luultavasti ensimmäinen ohjelma, jota käyttävät ne, jotka lähestyvät tietokonetta ensimmäistä kertaa, ja sitä käytetään kaikkialla maailmassa.
Vaihtoehtoja on olemassa, esimerkiksi OpenOfficessa on samanlainen ja ehdottomasti tasakäyttöinen ohjelmisto tai Abi Word -kannettava, mutta Microsoft Officen suosio on ehdottoman ylivoimainen.
LUE LISÄÄ: 12 erityistä Word-toimintoa, joita käytetään aina asiakirjan kirjoittamisessa
Wordin käyttäminen asiakirjan kirjoittamiseen on helppoa, aloita vain valkoisesta arkista ja kirjoita näppäimistölle.
Toinen asia on sen sijaan kirjoittaa ammattimaisella tavalla ja käyttää tämän ohjelman tarjoamia työkaluja kirjoittaakseen ikään kuin se julkaistaan sanomalehdessä tai helpottaa lukijoiden ymmärtämistä tai luoda taas dokumentti, joka on myös kaunis nähdä ja korostaa tärkeitä osia.
Jopa Powerpointin kohdalla keskustelu on samanlainen, mutta toisessa viestissä näimme kuinka luoda ammattimaisia esityksiä ja välttää yleisiä virheitä.
Jotkut perustoiminnoista, jotka tulee tietää kirjoitettaessa tietokoneelle ja olla nopeampia ja ammattimaisempia, ovat :
1) Kuvan kirjoittaminen asiakirjaan rikkomatta tekstin muotoilua.
2) Kirjoita sivunumerointi alatunnisteeseen ja aloita numerointi uudelleen, jos uusia osioita on.
3) Ponnahdusikkunoiden lisääminen korostettua tekstiä koskeviin kommentteihin ja korjauksiin asiakirjassa.
4) Integroi valitun tekstin Internet-haku Word-asiakirjoihin.
5) Käytä kirjoitustyylejä ja tekstin muotoilua, jotta et puutu kappaleisiin ja kirjoita nopeasti.
Tässä artikkelissa viittaan MS Word 2003 -tukeen useimpien lukijoiden tukemiseksi, mukaan lukien ne, jotka käyttävät myöhemmiä versioita, joiden menettely on sama.
1) Kuvien syöttäminen asiakirjaan missä haluat, jopa tekstin viereen tai sanomalehtien tai verkkosivustojen tapaan.
Monet ihmiset lisäävät kuvia Word-asiakirjaan kappaleiden väliin, koska tämä on helpoin ja helpoin tapa upottaa kuvia asiakirjaan.
Jos haluat kuitenkin kuvia, jotka näkyvät asiakirjan sisällä kuten tyypillisellä verkkosivulla tai lehdessä, ja joissa on teksti, joka virtaa tasaisesti kuvan vieressä, se on mahdollista yksinkertaisella menettelyllä.
Jos yrität tehdä vain yhden lisäyksen -> valokuva, koko teksti laitetaan äkillisesti alas ja lisätty kuva vie koko arkin vaakasuuntaisen osan.
Sinun pitäisi sitten lisätä tekstikenttä (Lisää -> Tekstiruutu) ja piirtää se hiirellä kohtaan, josta haluat nähdä kuvan.
Paina sitten reunaa oikealla painikkeella ja valitse "Muotoile tekstikenttä". Varmista "Värit ja viivat" -välilehden "Line" -asetuksen arvo "No Line" tai "No color".
Valitse sitten "Asettelu" -välilehdeltä "Kehystetty" vasemmalle tai oikealle haluamasi tavan mukaan.
Napsauta nyt hiirellä tekstikenttään ja lisää kuva sisälle klassisella tavalla. Näet kuinka se sijoitetaan tekstin viereen häiritsemättä sen muotoilua.
2) Asteittainen tai keskeytetty sivujen numerointi .
Numeroiden syöttäminen yhdestä vuodesta eteenpäin on helppoa ja luulen, että he kaikki tietävät miten se tehdään, vähemmän tunnettu asia on numeroida eri osiot alkamalla sivujen numerointi uudelleen.
Ensimmäinen askel on luoda sivunumerointi haluamaasi muotoon.
Voit esimerkiksi lisätä alatunnisteeseen numeron, jonka sanoma on "sivu X x" siirtymällä kohtaan Näytä -> Ylätunniste ja alatunniste (Word 2007: ssä siirryt kohtaan Lisää) ja napsauta sitten Lisää sivunumero -painiketta.
Sivulukema voidaan käynnistää uudelleen, kun on parempi luoda uusia osioita siirtymällä kohtaan Lisää -> Leikkaustauko (Word 2007: ssä se on ulkoasussa).
Palattuaan nyt valikkoon, johon syötät alatunnisteen numerot, siirry vain muotoon ja valitse "aloita yhdestä" sivun osiota seuraavalla sivulla.
Seurauksena on, että laskuri alkaa uudestaan asiakirjasta.
3) Lisää ponnahdusikkunat kommentteja varten ja hallitse asiakirjan versioita
Voit määrittää tietyn tekstin siten, että kun lukija asettaa hiiren osoittimen korostetun tekstin päälle, esiin tulee ponnahdusikkuna, jossa on asiakirjan kirjoittajan kommentti.
Voit tehdä tämän korostamalla tekstiä ja valitsemalla valikosta Lisää -> Kommentti (Office 2007 on versiovalikossa).
Tapa, jolla Word näyttää kommentin, vaihtelee version mukaan ja sen mukaan, mitä sivun asettelua käytät.
Kommentin luomisen jälkeen joka kerta kun lukija lukee asiakirjaa normaalinäkymässä, kommentoitu teksti näkyy vain korostettuna.
Kun asetat kohdistimen tekstin päälle, esiin tulee ponnahdusikkuna, joka näyttää version tai kommentin.
Word 2007: ssä sinun on valittava vaihtoehto "Näytä kaikki versiot tekstissä", jotta niitä ei näytetä sivuille tuolla rumaisella ja hämmentävällä tavalla, vaan ponnahdusikkunoina, jotka ilmestyvät ja katoavat.
4) Etsi valittua tekstiä Wordista
Kun luet pitkää asiakirjaa ja on jokin tietty sana tai ilmaus, joka näyttää vieraalta, tai haluat määritelmän, voit käyttää sisäistä Word-kirjastoa.
Sinun tarvitsee vain korostaa teksti tai ilmaus, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita "Etsi ..."
Voit heti huomata koko näytön oikealla puolella olevan valikon, jossa etsitään kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja, mukaan lukien sanasanan sanakirja tai resursseja, mutta myös Internet-haku-sivustoja.
Kunkin hakusivuston, kuten livehaun (nyt Bing), tulokset näkyvät oikealla puolella Microsoft Word -palvelussa.
Jos tuloksesta voi olla hyötyä, voit napsauttaa linkkiä ja siirtyä kyseisellä verkkosivustolla avaamalla selaimen.
5) Muuta ja käsittele nopeasti asiakirjan graafisia tyylejä .
Tämä on erittäin hyödyllistä työssä, jos sinulla on vaate, joka muuttaa mieltäsi viime hetkellä, mutta myös työskentelemiseen tuhlaamatta aikaa värien ja grafiikan tekemiseen.
Helpoin tapa muuttaa värejä ja tyylejä dokumentoida teksti nopeasti, on käyttää ennalta määritettyjä tyylejä tai nopeita tyylejä.
Aloitamme normaalilla tyylillä ja myöhemmin on mahdollista asettaa erilaisia tyylejä siten, että kappaleiden otsikot, jotka aiemmin olivat identtisiä muun tekstin kanssa, kirjoitetaan suuremmalla tavalla, ehkä lihavoituna.
Valitsemalla vain yhden kappaleen tekstiä, voit asettaa tietyn tyylin sille, et muulle asiakirjalle.
Nopeaa tyyliä voidaan sitten muokata ja muuttaa, sitten tallentaa oletusarvoksi ja käyttää uudelleen.
LUE LISÄÄ: Kuinka muotoilla teksti hyvin Word-asiakirjoihin
Toisessa viestissä hän selittää sitten, kuinka on mahdollista tuoda ja kopioida tekstiä Internetistä, Wordiin, muotoilematta tai jättämättä huomioimatta lihavoituja ja kursivoituja linkkejä tai erilaisia värejä.
Jos sinulla on kysyttävää, kerro heille, ja jos voit jakaa muita nopeita tapoja käyttää Wordiä, se olisi todella hyödyllistä.
