Avaa Office-tiedostot tietokoneella olevalla Google-dokumenteilla

Jos käytät tietokonetta ilman Office-ohjelmia, OpenOfficea tai vastaavia, ja siksi sinulla ei ole ohjelmaa Word-asiakirjojen, Excel-taulukoiden tai Powerpoint-esitysten luomiseen ja muokkaamiseen, voit käyttää yhtä näistä sivustoista Office-verkkosovellusten kanssa.
Näistä verkkosovelluksista paras on epäilemättä Google Docs tai Google Docs, jonka avulla voit avata minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja (jopa PDF-tiedostoja), jolla on monia muokkaus- ja luontitoimintoja ja joka tarjoaa 1 Gt ilmaista web-tilaa asiakirjojen tallentamiseksi.
Google-dokumentteja voidaan siis käyttää kuin ikää kuin tietokoneellesi asennettua todellinen ohjelmaa (jonka on oltava yhteydessä Internetiin) vaihtoehtona ja korvikkeena Microsoft Officelle .
Pienen tietokoneelle asennettavan työkalun ansiosta Google Docsista voidaan tehdä oletusohjelma Word Excel- tai Powerpoint-asiakirjojen avaamiseen, joten doc, xls, ppt, odt ja, jos haluat, pdfs.
Paras tapa avata ja muokata Office-tiedostoja PC: n Google-dokumenteissa on käyttää Chromea ja virallista Google Editor Office -laajennusta.
Kuten jo toisessa artikkelissa selitettiin, tämän laajennuksen ansiosta Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostoja on mahdollista muokata Chromen Google-dokumenteilla.
Toimiaksesi on myös välttämätöntä, että Google-sovellukset on asennettu Chromeen, jotta luodaan asiakirjoja, arkkeja ja dioja.
Jotta Chromesta voidaan avata Office-tiedostojen oletusohjelma, napsauta hiiren kakkospainikkeella DOCX-tiedostoa, valitse pikavalikosta Avaa kansiolla ja valitse Chrome, jos se on luettelossa.
Jos sitä ei ole luettelossa, vieritä loppuun ja valitse vaihtoehto valita tietokoneellesi asennetut muut sovellukset, joista löydät Chrome.exen.
Kun sovellus on valittu, aktivoi " Käytä aina tätä sovellusta avataksesi tämän tyyppinen tiedosto " -vaihtoehto.
Tästä eteenpäin jokainen DOCX-tunnisteella varustettu tiedosto avataan Chromen Google-dokumenteissa.
Sama voidaan tehdä Excel- ja Powerpoint-tiedostoilla.
Vaihtoehtoisesti voit silti käyttää vanhaa SyncDocs- ohjelmaa (valitettavasti enää ilmainen), joka on samanlainen kuin virallinen Google Drive -asiakas, synkronoidaksesi tiedostoja tietokoneesi ja Google Docs -verkkotilan välillä.
Asennettuaan SyncDocs, josta on myös kannettava versio USB-tikkuille (joka ei vaadi asennusta), ja sen jälkeen, kun olet syöttänyt Google-tilin käyttöoikeustiedot online-arkistoosi pääsemiseksi, kaikki asiakirjat, taulukot, esitykset ja muun tyyppiset tiedostot (missä tahansa muodossa olevat tiedostot ja jopa kokonaiset kansiot voidaan ladata Google-dokumenteihin).
Asentamalla SyncDocs muihin tietokoneisiin saat Google-dokumenttikansion täydellisen synkronoinnin löytääksesi samat tiedostot kaikista käytetyistä tietokoneista.
SyncDocsilla on erilainen lähestymistapa kuin muihin ohjelmiin, joiden avulla tiedostoja ladataan Google Docsiin työpöydältä, koska se voi tehdä Google Docsista Office-asiakirjojen, xls, ppt, odp ja pdf oletusohjelman .
Jos valitset asennuksen aikana vastaavan vaihtoehdon, voit varmistaa, että kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa Google Docs -sovelluksen tukemaa tiedostoa tietokoneessa, se ladataan verkossa ja tehdään muokattavaksi Google-sovelluksen verkkoliittymän kautta.
Tämä tekee jakamisen ja yhteistyön muiden ihmisten kanssa samoista asiakirjoista todella helpoksi ja tekee kalliiden ohjelmien, kuten Microsft Office, käytön tarpeettomaksi.
Muuntamisvaihtoehdon avulla voit muuntaa uusimmat Office-tiedostomuodot (docx, xlsx, pptx) Google Docs -muotoon. Integrointi Windowsin kanssa tekee Google Docsista oletustoimistopaketin yhdistämällä DOC-, XLS-, PPT-tiedostomuodot, ODT ja PDF.
Kun avaat Word- tai Excel-tiedoston, se avataan Google-dokumenttien verkkosivun selaimessa.
Samankaltainen, tällä kertaa ilmainen, Windowsille ja Macille käytettävissä oleva ohjelma on Gdocsopen, jota käytetään dokumenttien käsittelemiseen sekä offline-tilassa (käyttämällä Office-suosikkisovellusta) ja online-tilassa, Google-dokumenttien kanssa, ja aina asiakirjan uusin versio on tietokoneellasi, joten et ole riippuvainen Internet-yhteydestä työskennelläksesi sillä.

Jätä Kommentti

Please enter your comment!
Please enter your name here